Предъявите работу преподавателю.

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Информационный материал. Стилевое форматирование документа предполагает более высокий уровень владения возможностями WORD, чем простое форматирование отдельных фрагментов текста. Стилевое форматирование документа ориентировано на оформление документа в целом и заключается в создании и применении стилей к различным элементам документа. Стилевое оформление позволяет оформить документ в едином ключе, как того требует ГОСТ; оперативно изменить оформление документа и создать шаблоны стандартных документов.

Стиль представляет собой совокупность различных параметров форматирования, которой присвоено уникальное имя. Стили оформления документа хранятся в файле шаблона документа. По умолчанию это шаблон Обычный. В WORD предусмотрены стандартные (предопределенные) стили для оформления отдельных элементов документа: основного текста, заголовков всех уровней, колонтитулов страниц, подписей к рисункам и пр.

Список всех стилей, а также имя стиля текущего фрагмента документа можно наблюдать в списке Стиль на панели форматирования. Справа от имени стиля находится или маркер конца абзаца ¶ (стильабзаца), или подчеркнутая литера a (стильсимвола).

Задание 9. Применение стилей абзаца

1) Выделите первый и второй абзацы параграфа 2.2. В раскрывающемся списке стилей выберите строку с именем другого стиля, например, Основной текст с отступом.

2) Выделите поочередно заголовки глав и примените к ним стиль Заголовок 1. Выделите поочередно заголовки параграфов и примените к ним стиль Заголовок 2.

Информационный материал. При форматировании документа может оказаться, что параметры стандартного стиля пользователя не устраивают. В такой ситуации переопределяют имеющиеся в WORD стили, используя команду Стили и форматирование меню Формат. Команда формирует панель задач Стили и форматирование. В списке Выберите формат для применения выбирается стиль, параметры которого требуется изменить. Щелчок на стрелке справа от имени стиля вызывает команду Изменить стиль.

ВНИМАНИЕ! При изменении предопределенных стилей (заголовков, оглавления, и т.д.) следует сохранять имена стилей, т.к. WORD использует их для выполнения сервисных функций.

Задание 10. Изменение стиля абзаца

1) Выделите второй абзац параграфа 2.2, измените у него параметры шрифта и абзаца. Отобразите панель задач Стили и форматирование. Наведите указатель мыши на имя стиля, который вы хотите изменить в соответствии с форматированием данного абзаца. Щелкните на стрелке рядом с названием стиля. Выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

2) Измените параметры стилей Заголовок 1 и Заголовок 2 (основное требование: выравнивание текста по центру, размер шрифта 16 и 14 пт соответственно).

Информационный материал. В WORD можно создавать новые стили. При создании нового стиля следует иметь в виду, что новый стиль создается на основе имеющегося стиля. Поэтому все свойства родительского стиля наследуются стилем – потомком. Создание стиля выполняется по команде Формат ► Стили и форматирование. На соответствующей панели задач необходимовоспользоваться кнопкой Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля указывается имя создаваемого стиля, имя родительского стиля, объект стиля (абзац или символ) и стиль следующего абзаца. С помощью кнопки Формат осуществляется доступ к диалоговым окнам Шрифт и Абзац.

Изменения, добавляемые в описание родительского стиля, тут же отображаются в поле Образец и представляют собой формулу описания нового стиля.

Задание 11. Создание стилей и их применение

1.Создание стилей

1.1. Создайте стиль, заданный формулой: Обычный + Шрифт: Arial, 16 пт, по центру. Для этого отобразите панель задач Стили и форматирование. Щелкните по кнопке Создать стиль. В диалоговом окне Создание стиля заполните поля ввода: введите имя нового стиля (Титул_фамилия студента), объект стиля (абзац), имя родительского стиля (обычный).

С помощью кнопки Формат задайте параметры шрифта и абзаца. Установите флажок Добавить в шаблон. Примените созданный стиль к третьему абзацу параграфа 2.2.

1.2. Создайте стиль, заданный формулой: Обычный + Шрифт: Arial, 14 пт, по центру, Отступ: слева – 2 см, справа – 2 см. Дайте имя новому стилю Персоналии_фамилия студента. Отформатируйте четвертый абзац параграфа 2.2 в соответствии с новым стилем.

Применение стилей

Создайте титульный лист вашей работы, применив к нему созданные стили. Для этого установите курсор в начало документа и нажмите клавишу Enter.

2.1. Наберите текст, обведенный рамкой, и примените к нему стиль Титул_фамилия студента.

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Уральский государственный университет - УрГУ»

2.2. Наберите текст, обведенный рамкой, и примените к нему стиль Персоналии_фамилия студента; для выравнивания текста по вертикали перед вводом фамилии преподавателя и студента нажмите клавишу Tab.

Наберите текст, обведенный рамкой, и примените к нему стиль Титул_фамилия студента.

Екатеринбург

Изменением интервалов между абзацами разместите фрагменты титульного листа примерно так, как в приложении 1.

ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦ

Информационный материал. Работа с документом на уровне отдельных страниц осуществляется в режиме разметки страницы (Вид ► Разметка страницы). Здесь задаются поля, размер и ориентация страницы, заполняются её колонтитулы и оформляются другие особенности оформления макета страниц.

WORD «разделяет» документ на страницы в соответствии с параметрами страницы. Страницам можно присвоить номера - специальные поля подстановки, которые будут изменяться автоматически при редактировании документа. Расстановка номеров страниц выполняется по команде Вставка ► Номера страниц с возможностью настройки начала отсчета. Для установки размеров и полей страницы выбирается команда Файл ► Параметры страницы.

Задание 12. Разметка страницы и нумерация страниц

1) Выполните команду Файл ► Параметры страницы. В одноименном диалоговом окне задайте отступы для рабочего поля (сверху и снизу - 2,5 см, слева - 3 см; справа - 1 см). Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 10 мм (в нижнем колонтитуле будет помещен номер печатной страницы). Для верхнего поля задайте интервал от края до колонтитула также 10 мм (в верхнем колонтитуле будет помещена текстовая информация).

2) Выполните команду Вставка ► Номера страниц. Выберите положение номера на странице (внизу страницы), его выравнивание (от центра); в диалоговом окне Номера страниц нажмите экранную кнопку Формат и установите начало отсчета номеров страниц (номер на первой странице не ставится).

Информационный материал. В том случае, когда необходимо начать какой-то фрагмент документа (например, главу или раздел) с новой страницы, то следует вставить в соответствующее место жесткий разделитель страниц (разрыв).

Задание 13. Вставка разрыва страниц

Установите курсор в конец первой страницы и выполните команду Вставка ► Разрыв.

Информационный материал. Верхний колонтитул представляет собой текст, который печатается в верхней части страницы, а нижний колонтитул – это текст, который печатается в нижней части страницы. Переход в режим редактирования колонтитулов выполняется с помощью команды Вид ► Колонтитулы, которая отображает панель инструментов Колонтитулы. Курсор ввода автоматически перемещается в верхний колонтитул, а весь текст документа отходит на второй план.

Если документ предназначен для переплета, то колонтитулы четных и нечетных страниц должны отличаться.

Задание 14. Заполнение колонтитулов для четных и нечетных страниц

Выполните команду Файл ► Параметры страницы. В одноименном диалоговом окне щелкните на вкладке Источник бумаги. Установите параметр, позволяющий различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Выполните команду Вид ► Колонтитулы. С помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул переключитесь в верхний колонтитул и заполните текстом колонтитул четной страницы: фамилия, инициалы исполнителя.

С помощью кнопки Перейти к следующему переключитесь в верхний колонтитул нечетной страницы. Вставьте в область колонтитула, используя соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы, имя файла, а также текущую дату и время.