Обліку заяв про надання доступу до матеріалів судових справ

Та судових рішень

№ з/п	Дата надходження заяви	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації) дата та номер заяви	Зміст заяви	Номер справи	Наслідки розгляду заяви	Примітки

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 13

до Інструкції

(пункт 2.6.6)

 

РОЗНОСНА КНИГА

Вихідних процесуальних документів

 

№ з/п	Адресат	Назва документа, номер справи	Вихідний номер і дата документа	Дата одержання документа	Розписка про одержання документа	Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ	Примітки

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 14

до Інструкції

(пункт 2.7.11)

 

 

Найменування господарського суду

 

справа-замінник (жетон) судової справи

 

 

СПРАВА № _______

 

 

Позивач

 

 

Відповідач

 

 

Заявник

 

 

Предмет спору

 

 

Кількість аркушів

 

Справа видана на строк до

 

Підпис і дата одержання справи (документа)

 

Прізвище, ініціали одержувача, № телефону

 

Справа повернута (дата)

 

Особа, відповідальна за архів

(прізвище, ініціали)

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 15

до Інструкції

(пункт 3.4.11)

РОЗНОСНА КНИГА

Вихідних непроцесуальних документів

 

№ з/п	Адресат	Назва документа	Вихідний номер і дата документа	Дата одержання документа	Розписка про одержання документа	Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ	Примітки

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 16

до Інструкції

(пункт 3.6.20)

 

 

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД

НАКАЗ

___________________ м. ______ № _____________

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 17

до Інструкції

(пункт 3.6.21)

 

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

__________________ м. ­­­_______ № _____________

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 18

до Інструкції (пункт 3.8.3)

СПИСОК
справ, призначених до розгляду

в ________________________________________________________
(найменування господарського суду)

"___" ____________ 20_ року

 

 

№ з/п	Час слухання	№ справи	Місцевий суд	Скаржник	Позивач	Відповідач	Предмет спору	Суддя

 

 

Список складено_________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище)

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 19

до Інструкції

(пункт 3.8.8)

ЖУРНАЛ
прийому громадян

№ з/п	Дата реєстрації	Прізвище, ім'я, по батькові та адреса громадянина	Дата та час прийому	Короткий зміст звернення (суть звернення)	Кому доручено перевірку, термін виконання	Наслідки розгляду, дата надіслання відповіді (вирішення питання з посиланням на нормативно-правові акти)	Примітки

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 20

до Інструкції

(пункт 4.1.1)

Найменування господарського суду
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ________№ ________ на 20___ рік	ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду Підпис Розшифровка підпису Дата
Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кількість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком Примітки
Керівник служби діловодства	_______________________________________ (підпис, ініціали, прізвище)
Дата Візи керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК суду _____________ № _____	ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК державної архівної установи ______________ № _____

 

 

Продовження додатка 20 Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у _________ році в суді
За строками зберігання Усього У тому числі таких, що переходять з позначкою "ЕПК" Постійного       Тривалого (понад 10 років)       Тимчасового (до 10 років включно)       Разом
Керівник служби діловодства	_______________________________________ (підпис, ініціали, прізвище)
Дата Підсумкові відомості передано в архів суду
Відповідальний працівник служби діловодства	_______________________________________ (підпис, ініціали, прізвище)

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 21

до Інструкції

(пункт 4.2.15)

 

Найменування господарського суду

АКТ _________________ № _____ _________________________ (місце складання) про нестачу архівних справ (документів)

ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник апарату суду Підпис Розшифровка підпису Дата

 

У результаті _________________________________ установлено нестачу
(назва заходів)
архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв'язку з чим вважаємо можливим зняти з обліку.

 

 

Опис №	Справа № (або номери аркушів документів)	Заголовок справи (документа)	Дата справи (доку- мента)	Кількість аркушів справи (документа)	Можливі причини відсутності справ (документів)

 

 

Разом ______________________________________ справ (документів)
(цифрами і словами)

Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами (документами):_______________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)

Особа, відповідальна за архів

Підпис

Розшифровка підпису

 

 

Продовження додатка 21

 

 

ПОГОДЖЕНО   Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ________________ № ______

СХВАЛЕНО   Протокол засідання ЕК суду _______________ № _____

 

*Якщо втрачені документи Національного архівного фонду.

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 22

до Інструкції

(пункти 4.2.16, 4.6.26)

 

Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ

 

АКТ Керівник апарату суду
___________ № ___________

________________________ Підпис Розшифровка підпису
(місце складання)

Про вилучення для знищення Дата
документів, не внесених до
Національного архівного фонду Печатка із зазначенням

ідентифікаційного коду

 

На підставі _____________________________________________________________
^{(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання або типової (примірної) номенклатури справ)}
відібрані для знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № ____________
^{(найменування фонду)}

№ з/п	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата справи або крайні дати справ	Номери описів (номенклатур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенкла- турою або номер справи за описом	Кіль- кість справ (томів, частин)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

 

Разом ________________________________________ справ за ___________ роки (цифрами і словами)

Посада особи, яка проводила

експертизу цінності документів Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

 

Продовження додатка 22

 

ПОГОДЖЕНО   Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ________________ № ______

СХВАЛЕНО   Протокол засідання ЕК суду _______________ № _____

 

 

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за _________ роки схвалено, а з кадрових питань (особового складу) погоджено з ЕПК (ЕК)_____________________________________

________________________________________________________________________

(найменування державної архівної установи)

(протокол __________ № __________)

 

Документи в кількості ________________ справ вагою _____________ кг. здано

(цифрами і словами)

в_______________________________________________________________________
(найменування установи)

на переробку за приймально-здавальною накладною від __________ № __________ або знищено шляхом спалення.

 

Посада особи,
яка здала (знищила) документи Підпис Розшифровка підпису

Дата

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 23

до Інструкції

(пункт 4.3.2)

 

 

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ____ (РОЗДІЛУ ОПИСУ)

 

У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано _________

 

__________________________________________________________аркуша(ів),

(цифрами і словами)

у тому числі: літерні аркуші ____________________________________________

 

пропущені номери аркушів ___________________________________ + аркушів

 

внутрішнього опису ___________________________________________________

 

 

Особливості фізичного стану та формування справи	Номери аркушів

 

 

Посада особи, яка склала

засвідчувальний напис Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 25

до Інструкції

(пункт 4.4.1)

Господарський суд

_______________________________________________________________ (Назва структурного підрозділу)

ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Керівник структурного підрозділу

 

Підпис Розшифровка підпису

Дата

 

ОПИС № __________________________________________________________________
(Назва розділу)

№ з/п	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком*	Примітка

 

У цей опис включено _______________________ справ з № ____ по № ____,

(цифрами і словами)

у тому числі:

 

літерні номери ____________________________

пропущені номери _________________________

 

 

Посада укладача опису Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

ПОГОДЖЕНО
Керівник служби діловодства Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

 

Продовження додатка 25

 

Передав _______________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Посада працівника

структурного підрозділу Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

Прийняв	____________________________________________________справ (цифрами і словами)
Особа, відповідальна за архів суду Підпис Розшифровка підпису   Дата

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 26

до Інструкції

(пункт 4.4.4)

 

 

Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Керівник апарату суду

 

Фонд № _________ Підпис Розшифровка підпису

 

Дата

 

ОПИС № _______ Печатка із зазначенням

ідентифікаційного коду

справ постійного зберігання
за _________ рік

____________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)

№ з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

 

 

У цей розділ опису внесено _________________________справ з № ______до №________, у тому числі:

 

літерні номери _____________________

пропущені номери __________________

 

 

Посада особи, яка склала опис   Дата

Підпис

Розшифровка підпису

 

Продовження додатка 26

 

Особа, відповідальна за архів   Дата

Підпис

Розшифровка підпису

 

СХВАЛЕНО   Протокол засідання ЕПК державної архівної установи ___________ № _____

СХВАЛЕНО   Протокол засідання ЕК суду ___________ № _____

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

Додаток 27

до Інструкції (пункт 4.4.10)

 

Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного зберігання

 

__________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи)

________________________________________________________________
(назва фонду)

* Заповнюється в державній архівній установі

 

Фонд № ______________

ОПИС № ___________

______________________________________________________________
(назва опису)

 

Крайні дати справ __________________

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 28

до Інструкції

(пункт 4.4.11)

 

Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Фонд № _________ Керівник апарату суду

 

ОПИС № _______ Підпис Розшифровка підпису

 

справ тривалого (понад 10 років) Дата

зберігання

за ________ рік

Печатка із зазначенням

ідентифікаційного коду

______________________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)

№ з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

 

У цей розділ опису внесено _________________________справ з № ______до №________, у тому числі:

 

літерні номери _____________________

пропущені номери __________________

Посада особи, яка склала опис Дата	Підпис	Розшифровка підпису
Особа, відповідальна за архів Дата	Підпис	Розшифровка підпису

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК суду

___________ № _____

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 29

до Інструкції

(пункт 4.4.12)

Найменування господарського суду ЗАТВЕРДЖУЮ

Фонд № _________ Керівник апарату суду

ОПИС № _________ Підпис Розшифровка підпису

справ з кадрових питань (особового складу) Дата
за _________ рік Печатка із зазначенням

ідентифікаційного коду ___________________________________________________________________
(назва розділу)

№ з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

У цей розділ опису внесено _______________________справ з № ___ до №____,
(цифрами і словами)

у тому числі:

літерні номери _____________________

пропущені номери __________________

Посада особи, яка склала опис Дата

Підпис

Розшифровка підпису

ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО

Протокол засідання Протокол засідання ЕК суду

ЕПК державної архівної ___________ № _____

установи

___________ № _____

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

Додаток 30

до Інструкції

(пункт 4.5.5)

_______________________________________________________
(найменування господарського суду)

ЖУРНАЛ
обліку надходження та вибуття справ (документів) архіву суду

Том № _______________ Початий _____________ Закінчений ___________

№ з/п

Дата надходження або вибуття

Найменування установи, державної архівної установи звідки надійшли (куди вибули) справи (документи), їх крайні дати

Назва, номер і дата документа, що підтверджує надходження (вибуття) справ

Надходження справ (документів)

Вибуття справ (документів)

Примітка

кількість справ

кількість справ

постійного зберігання

тривалого (понад 10 років) зберігання

тимчасового (до 10 років) зберігання

з особового складу

постійного зберігання

тривалого (понад 10 років) зберігання

тимчасового (до 10 років) зберігання

з особового складу

Разом у __________ році надійшло ___________________________ справ

(цифрами і словами)

(наводяться підсумкові дані за графами 5 - 8)

вибуло _________________________________________________________справ

(цифрами і словами)

 

(наводяться підсумкові дані за графами 9 - 12)

 

 

Особа, відповідальна за архів Підпис Розшифровка підпису

Дата

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства О. Слоніцький

 

 

 

 

Додаток 31

до Інструкції

(пункт 4.5.13)

Кому надсилається _____________________________________________________________
(найменування й адреса одержувача)

Ким надсилається ______________________________________________________________
(найменування й адреса суду, що звітує)

ПАСПОРТ
архіву суду*

____________ *^) Надсилається відповідній державній установі до 1 грудня поточного року.

Найменування суду

Дата створення суду

I. Відомості про документи

№ з/п	Назва показників	Кількість	Крайні дати
	Справ
	У тому числі:
1.1.	Постійного зберігання
	З них:
1.1.1.	Унесених в описи, що схвалені ЕПК
1.1.2.	Що зберігаються понад установлені строки
1.2.	З кадрових питань (особового складу)
	З них:
1.2.1.	Унесених в описи
1.3.	Тривалого (понад 10 років) зберігання
1.3.1.	Унесених в описи

Продовження додатка 31