Как изменить формат меток данных

Можно изменить цветовое оформление, шрифт, формат представления и выравнивание меток данных.

Для того чтобы изменить формат меток данных, нужно:

• Выделить диаграмму.

• Дважды щелкнуть мышью на произвольной метке данных любого ряда

данных или

• Выделить любую метку данных.

• Выбрать команду Выделение подписи данных в меню Формат. На экране появится диалоговое окно Формат подписей данных:

· Задать все необходимые изменения формата на вкладках Вид, Число, Выравнивание, Шрифт.

· Для того чтобы задать такой же формат для других меток данных, нужно их выделить и нажать клавишу F4.

· Щелкнуть кнопку ОК.

 

Задание 8.

Расположите на диаграмме метки данных по вертикали.

Выполнение задания.

1. Выделите диаграмму, если она не активизирована.

2. Дважды щелкните мышью на произвольной метке данных.

На экране появится диалоговое окно Формат подписей данных.

3. Выберите вкладку Выравнивание.

4. Выберите в группе Ориентация вертикальное расположение текста.

5. Щелкните ОК.

6. Задайте такой же формат для других меток данных, выделяя их на диаграмме и нажимая клавишу F4.

7. Отмените выделение диаграммы.

Как изменить цвет, узор, рамку элемента диаграммы

Для того чтобы изменить цвет, узор или рамку, нужно:

• Активизировать диаграмму.

• Выделить элемент диаграммы.

• Выбрать команду Выделенная область диаграммы в меню Формат.

или

• Выделить элемент диаграммы, два раза щелкнув мышью по нему

• Выбрать вкладку Вид:

• Внести необходимые изменения.

• Щелкнуть кнопку ОК.

 

Задание 9.

Отмените цвет фона и рамку у диаграммы.

Выполнение задания.

1. Активизируйте диаграмму.

2. Щелкните два раза мышью по области построения диаграммы. На экране появится диалоговое окно Формат области построения.

3. Выберите в группе Рамка флажок опции невидимая.

4. Выберите в группе Заливка флажок опции прозрачная.

5. Щелкните ОК.

6. Отмените выделение диаграммы.

Как распечатать диаграмму

Диаграмму можно распечатать с рабочим листом или отдельно.

Для того чтобы распечатать диаграмму с данными рабочего листа, нужно задать
распечатку рабочего листа, который содержит данные и диаграмму. В этом случае
диаграмма располагается на бумаге так, как она лежит на рабочем листе. Если
диаграмма неудачно размещена на листе, то необходимо изменить размер, масштаб и
местоположение диаграммы.

 

Для того чтобы распечатать только диаграмму нужно:

• Выделить диаграмму.

• В меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Появится
диалоговое окно Параметры страницы.

• Выбрать вкладку Страница и установить необходимые параметры в поле
Размер листа и группе Ориентация расположения страницы.,

• Выбрать вкладку Поля и установить размер полей.

• Выбрать вкладку Колонтитулы и ввести текст колонтитулов.

• Выбрать вкладку Диаграмма и задать один из размеров печатаемой диаграммы:

Использовать всю страницу — размер диаграммы изменяется

в зависимости от размера бумаги.

— масштаб диаграммы изменяется для размещения ее на странице, но. пропорции остаются такими же, как на экране.

Пользовательский — размер диаграммы не зависит от размера

страницы и печатается так, как выглядит на экране.

· Выполнить предварительный просмотр, выбрав кнопку Просмотр.

· Щелкнуть кнопку Печать.

· На экране появится диалоговое окно Печать.

· Щелкнуть кнопку ОК.

Задание 10.

Выполните распечатку только диаграммы.

Выполнение задания.

1. Выделите диаграмму.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Появится окно Параметры страницы.

3. Выберите вкладку Страница.

4. В поле Размер листа установите стандартный размер страницы А4 210 х 297 мм.

5. В группе Ориентация выберите флажок опции Альбомная.

6. Выберите вкладку Поля и установите размер полей.

7. Выберите вкладку Колонтитулы и нет в раскрывающихся списках Нижний колонтитул и Верхний колонтитул.

8. Выберите вкладку Диаграмма и задайте опцию Использовать всю страницу.

9. Выполните предварительный просмотр, выбрав кнопку Просмотр.

10. Щелкните кнопку Печать. На экране появится диалоговое окно Печать.

11. Выберите ОК.

12. Отмените выделение диаграммы.

 

 

Изменение диаграммы

После того как диаграмма построена, бывает необходимо обновить ее, добавив или удалив данные рабочего листа. При изменениях данных в ячейках, которые использовались для построения диаграммы, диаграмма изменяется автоматически, В готовую диаграмму можно вносить изменения, например, изменив интервал, добавляя или удаляя данные. При добавлении или удалении данных автоматически обновляется легенда.