VII. Библиографическое описание архивных

ДОКУМЕНТОВ

 

Переписка разных лиц, находящихся за границей и внутри России [Текст]*. – Центр. гос. ист. архив в Санкт-Петербурге. Ф. 95. Оп. 1. Д. 63.

или

ЦГИАСП. Переписка разных лиц, находящихся за границей и внутри России [Текст]. – Центр. гос. ист. архив в Санкт-Петербурге. Ф.95. Оп. 1. Д. 63.

или

ЦГИАСП (Центр, гос. ист. архив в Санкт-Петербурге). Ф 95. Oп. 1. Д. 63.

ГОПАНО (Гос. обществ.-полит. архив Нижегор. обл.)**. Ф. 3. Оп 1. Д. 34.

ЦАНО (Центр, архив Нижегор. обл.). Ф. 2608. Оп. 1. Д. II.

 

или

ЦАНО. Дело по разработке проекта сада и парковых сооружений при Дворце [Текст]. – Центр. архив Нижегор. обл. Ф. 2608. Oп. 1. Д. II.

ЦАНО (Центр, архив Нижегор. обл.). Ф. 404. Оп. 307. Д. 11810.

допускается, но не рекомендуется

ЦАНО. Ф. 404. Oп. 307. Д. 11810.

Приложение 1

Общее обозначение материала

Общее обозначение материала – это факультативный элемент библиографического описания, который дает возможность определить знаковую природу информации (текст, ноты, карты и т. д.) или физическую форму объекта описания (микроформа, электронный ресурс).

Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

- Видеозапись (Videorecording)

- Звукозапись (Sound recording)

- Изоматериал (Graphic)

- Карты (Cartographic material)

- Комплект (Kit)

- Кинофильм (Motion picture)

- Микроформа (Microform)

- Мультимедиа (Multimedia)

- Ноты (Music)

- Предмет (Object)

- Рукопись (Manuscript)

- Текст (Text)

- Шрифт Брайля (Braille)

- Электронный ресурс (Electronic resource)

Из вышеперечисленных терминов выбирают один.

Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания.

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве (например, в библиографическом списке) может быть опущено*.

Приложение 2

Требования к оформлению

Библиографического списка

 

Библиографический аппарат в научной работе – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда.

Библиографический аппарат научной работы представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТами.

Рассмотрим оформление библиографического списка, который часто неверно называют «литературой» (или «списком литературы»).

Библиографический список – элемент библиографического аппарата, который составляет одну из существенных частей научной работы, содержит библиографическое описание документов, отражает самостоятельную творческую работу автора, позволяет судить о степени фундаментальности проведенного исследования.

Библиографический список содержит библиографическое описание использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) документов в соответствии со следующими ГОСТами:

ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требовании и правила составления»;

ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7. 12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»*.

1. Библиографический список помещается в конце научной работы, но перед приложениями.

2. В библиографический список не включаются те документы, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы.

Продолжение прил. 2

 

3. При любом способе группировки документов в библиографическом списке (кроме группировки по упоминанию в тексте) рекомендуется:

а) на первых позициях размещать официальные документы (законы, указы, постановления)*;

б) иностранные документы помещать в конце библиографического списка после перечня всех документов на русском языке.

 

4. Нумерация в библиографическом списке – сквозная (от 1 до ***).

 

Существуют различные способы группировки документов в библиографическом списке к научной работе.

Группировка документов зависит от характера самой работы, ее назначения и темы, от требований преподавателя или руководителя.

 

Основные способы группировки: алфавитная и по видам изданий.

Алфавитный библиографический список.

При алфавитной группировке описания документов располагают в общем алфавите фамилий авторов и заглавий (если автор не указан).

Принцип расположения документов – «слово за словом». Записи рекомендуется располагать:

а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т. д.,

б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий; в) при авторах-однофамильцах:

- по алфавиту инициалов;

- по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим).

Алфавитный способ группировки оправдан, когда список невелик по объему (до 20-25 позиций) (см. приложение 3).

2. Библиографический список по видам изданий.

Используется в научных работах для систематизации тематически однородных документов (см. приложение 4). Способ группировки по

Окончание прил. 2

 

видам изданий оправдан, когда список большой по объему (25 позиций и более).

При составлении таких списков обычно выделяются следующие группы изданий:

а) официальные государственные документы:

- кодексы, федеральные законы;

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- документы регионального, областного уровня (в обратной хронологии или по алфавиту);

б) нормативно-инструктивные документы (СНиПы, ГОСТы и т.д.);

(расположение в обратной хронологии или по алфавиту)

в) справочные(выделяются, если их много)*;

г) книги, сборники;

д) статьи (из журналов, из книг и сборников);

е) неопубликованные документы (диссертации, отчеты о НИР);

ж) архивные документы;

з) патентные документы (авторские свидетельства, патенты);

и) электронные ресурсы (электронные книги, CD-ROM, материалы Интернета);

к) иностранные документы.

(«в - к» расположение в алфавитном порядке).

Приложение 3

Образец алфавитного библиографического списка

Библиографический список

 

1. Российская Федерации. Законы. Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон Рос. Федерации от 25.06.2002 № 73-ФЗ: [ред. от 18.12.2006]. – Режим доступа: КонстультантПлюс. Законодательство.

2. Нижегородская область. Законодательное Собрание. Об утверждении границ и режимов содержания и использования территорий комплексов и объектов усадеб города Нижнего Новгорода – памятников истории и культуры местного (областного) значения: постановление Законодат. Собр. Нижегор. обл. от 17.06.1999 № 160 // Бюл. Законодат. Собр. Нижегор. обл. – 1999. – № 6. – С.19.

3. Нижегородская область. Законодательное Собрание. О перечне объектов исторического и культурного наследия Нижегородской области, рекомендуемых к объявлению объектами федерального (общероссийского) значения [Электронный ресурс]: постановление Законодат. Собр. Нижегор. обл. от 16.04.1996 № 88. – Режим доступа: КонсультантПлюс. Законодательство. Нижегор. обл.

4. Агеева, Е.Ю. Методические рекомендации по изучению курса «Архитектура Нижнего Новгорода XIV – начала XX века» / Е. Ю. Агеева. – Н.Новгород: ННГАСУ, 2000. – 27 с.

5. Веселова, К. Тайна лестницы / Е. Веселова // Покровка, 7. – 2003. – JSs 25. – С. 9.

6. Историческая записка по дому № 45в (литер В) по улице Рождественской в Нижегородском районе города Нижнего Новгорода – памятнику истории и культуры регионального значения (флигель усадьбы Строгановых): отчет о НИР / рук. И. В. Петров; исполн.; Д. А. Федоров, О. П. Денисова. – Н.Новгород, 2002. – 25 с. – Инв. № 1626.

7. Музеи и исторические памятники Горьковской области / сост. А. Иорданский. – Горький: Волго-Вят. кн. изд-во, 1968. – 334 с.: ил.

8. Нечаев, А. Рождественская улица / А. Нечаев // Нижегор. новости. – 1997. – 22 янв. – С. 3.

9. Никольский, Е. К. Концепция кадастра памятников духовного историко-архитектурного наследия / Е. К. Никольский, М. А. Смирнова. – Н. Новгород: ННГАСУ, 2003. – 43 с.: ил.

10. Тайна «Пиковой дамы» разгадана? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://volgaflot.r52.ru.

11. Филатов, Н. Ф. Нижегородское зодчество XVII – начала XX века / Н. Ф. Филатов. – Горький: Волго-Вят. кн. изд-во, 1980. – 222с.: ил.

12. Филатов, Н. Ф. Нижний Новгород. Архитектура XIV – начала XX века / Н. Ф. Филатов. – Н. Новгород: Нижегор. новости, 1994. – 246 с.: ил.

13. Чайхана «Тюбетейка» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lui.ru.

14. Шумилкин, С. М. Развитие торговых пространств улицы Рождественской в Нижнем Новгороде XIX – начала XX века / С.М.Шумилкин // Архитектура мира: материалы 5 междунар. конф. "Запад-Восток": сб. ст. – М., 1996. – Вып. 5. – С. 171-177.

15. Шумилкин, С.М. Усадьба Строгановых в Нижнем Новгороде: архитектур.- пространств. и функцион. построение / С. М. Шумилкин // Строит. комплекс – 96: тез. докл. науч.-техн. конф. – Н. Новгород, 1996. – Ч. 2. – С. 49.

Приложение 4

Образец библиографического списка по видам изданий