Управление программами и проектами

Управление заказами клиента

1. Каковы шесть бизнес-процессов цикла управления заказами клиентов?

Ответ: Предпродажная фаза, продажа, выбор источника поставки, поставка, фактурирование и платеж.

2. Какой инструмент позволяет быстро просматривать статус документа?

Ответ: Поток документов

3. Каковы 3 компонента или уровня торгового документа?

Ответ: Заголовок, отдельная позиция и партия поставки.

4. Какой термин используется для определения цен и скидок?

Ответ: Условия

5. Каким образом можно узнать о получении платежа от клиента по определенному счету-фактуре?

Ответ: Общий статус обработки бухгалтерского документа изменится на "Выровнено".

6. Что определяет объем проверки доступности?

Ответ: Объем проверки определяет виды текущего запаса, а также внутренние и внешние движения запаса, включенные в проверку доступности.

Управление программами и проектами

1. Проекты представляют собой мероприятия с определенными характеристиками. Перечислите шесть признаков проектов.

Ответ: Проекты (1) как правило, сложны, уникальны, подразумевают высокий уровень риска, (2) имеют точные цели, согласуемые между исполнителем заказа и заказчиком, (3) их выполнение ограничено по времени, требует финансовых затрат и затрат производственной мощности, (4) могут выполняться несколькими отделами, (5) к их качеству предъявляются специфические требования, (6) они имеют большую стратегическую значимость для выполняющей их компании.

2. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

_____________________________________________ является моделью проекта и отражает операции, которые должны быть выполнены, в иерархической форме. Он отображает оперативный базис для планирования затрат, выручки и платежей, а также для планирования и бюджетирования.

Ответ: Структурный план проекта (СПП)

3. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

________________________ в проекте используется для описания различных этапов и работ по выполнению проектов.

Ответ: Операции

 

4. Операции связаны друг с другом посредством отношений сроков. Это позволяет определить временную последовательность операций и их причинно-следственную взаимосвязь. Перечислите различные виды операций, используемые в системе проектов.

Ответ: Собственная обработка (для мощностей, которые используются в пределах компании), обработка на стороне (для задач, которые могут быть переданы для выполнения сторонним предприятиям), работы/услуги (для заготовки работ/услуг со стороны), и операции по затратам (для планирования дополнительных первичных затрат).

5. Какие шесть типичных областей используются для планирования проекта?

Ответ: Центральные области для планирования проекта - (1) структуры проекта, (2) сроки, (3) платежи, (4) ресурсы, (5) материалы, и (6) затраты/выручка.

6. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

Операция сторонней обработки определяет результат функционирования оборудования или действий персонала, требуемых для выполнения операции.

Ответ: Неправильно

Операция собственной обработки определяет результат функционирования оборудования или действий персонала, требуемых для выполнения операции.

7. Перечислите три модуля по работе с материалами, интегрированные с системой проектов.

Ответ: Материалы связывают системы проектов и (1) сбыт, (2) управление материальными потоками и (3)планирование производства.

8. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

Проводка фактических данных в проект осуществляется посредством операций из различных компонентов SAP-системы.

Ответ: Неправильно

Проводка фактических данных в проект осуществляется посредством операций из различных компонентов SAP-системы, включая:

(1) Управление материальными потоками (заказ на поставку, поступление материала для материалов и работ/услуг), (2) Управление запасами (отпуск материала), (3) Сбыт (фактурирование заказа клиента), (4) Планирование производства (подтверждение присвоенных производственных заказов), (5) Техническое обслуживание и ремонт оборудования (подтверждение присвоенных заказов на ТОРО), (6) Контроллинг (внутрипроизводственный перерасчет работ, присвоенные заказы CO), (7) Финансы (авансовые платежи, платежи, бухгалтерские проводки), (8) Управление основными средствами (расчет основных средств) и (9) Управление персоналом (ввод работ для сотрудников и проводка подтверждения работ).

9. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

Примерами транзакций конца периода, выполняемых для проекта, являются ___________________, __________________, ___________________, ___________________, __________________, ___________________, ___________________, и __________________.

Ответ: Перерасчеты по схеме, косвенные затраты, начисление процентов, прогноз затрат, анализ динамики, анализ результатов, входящие заказы и расчет - это примеры транзакций конца периода, выполняемых для проекта.

 

Управление человеческим капиталом

1. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

Должность представляет собой уникальную классификацию сфер ответственности в организации и используется при определении штатных должностей.

Ответ: Должность представляет собой уникальную классификацию сфер ответственности в организации и используется при определении штатных должностей.

2. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

Группа сотрудников это - организационная единица, определенная в целях расчета заработной платы.

Ответ: Неверно. Группа сотрудников − это общее подразделение сотрудников. Единица расчета зарплаты используется в целях расчета заработной платы.

3. Какие три структуры определяются в Управлении человеческим капиталом?

Ответ: Структура предприятия, персонала и организационная структура.

4. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

При обновлении инфо-типа старые данные утрачиваются.

Ответ: Неверно. При обновлении инфо-типа данные не утрачиваются. Они остаются в системе, что позволяет выполнять их исторический анализ. Каждый инфо-тип хранится в течение заданного периода действия.

5. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

Этапами обработки табеля рабочего времени являются,, и.

Ответ: Регистрация временных данных, деблокирование, утверждение и перенос.

6. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

Страницы личного дела, которые составляют запись основных данных сотрудника и создаются с помощью мероприятий по персоналу, называются ____________.

Ответ: Инфо-типы.

Управление человеческим капиталом содержит сотни стандартных инфо-типов. Можно создавать пользовательские инфо-типы. Инфо-типы могут создаваться с помощью мероприятий по персоналу или определяться индивидуально.

Финансы

1. Юридическое лицо в SAP представляет___________________.

Ответ: Балансовая единица

2. Определите, является ли это утверждение верным или неверным.

Контроллинговой единице присваивается несколько балансовых единиц.

Ответ: Верно Для этого балансовые единицы должны иметь одинаковый оперативный план счетов и вариант финансового года.

 

3. Перечислите три области основной записи кредитного менеджмента.

Обзор, Общие данные, Служба контроля кредитования

4. Определите, является ли это утверждение верным или неверным.

По контрольным счетам можно выполнить проводки напрямую.

Ответ: Неверно - выполнять проводки по контрольным счетам можно только через счет вспомогательной книги.

 

5. __________________________________определяет структуру балансового отчета и отчета о прибылях и убытках, а также соответствие определенных счетов тем или иным статьям отчета.

Ответ: Версия баланса

6. Определите, является ли это утверждение верным или неверным.

При проводке операции в FI эта операция автоматически отображается в балансе.

Ответ: Правильно - счет должен быть присвоен соответствующей отдельной позиции в версии баланса, используемой при выполнении балансового отчета. В противном случае проводка появится в конце баланса в категории Неприсвоенные счета.

7. Определите, является ли это утверждение верным или неверным.

При создании заказа на поставку создается также финансовый документ.

Ответ: Клиент и выручка

9. Какие существуют виды поступлений и выбытий, которые могут проводиться в Учете основных средств?

Ответ: (1) При отсутствии заказа на поставку проводка по корреспондирующему счету выполняется по перерасчетному счету Главной книги, (2) по поставщику, но без ссылки на заказ на поставку, и (3) через MM путем создания заказа на поставку.

10. Какова цель использования проводника Учета основных средств?

Ответ: Проводник Учета основных средств обеспечивает наглядный обзор всех операций по основным средствам с классификацией по области оценки и финансовому году для плановых значений, проведенных операций, проведенных сумм, плановых и проведенных амортизационных отчислений и параметров амортизации.

Ответ: Неверно

Для периодического переноса и распределения используются исходные виды затрат, в то время как для раскладки используются вторичные виды затрат.

 

5. Назовите четыре типичных способа использования внутренних заказов.

Ответ: Заказы на косвенные затраты (используемые для контроля затрат, возникающих в определенных случаях, например, в связи с проведением выставки или выполнением ремонтных работ); инвестиционные заказы (используемые для контроля затрат, возникающих в процессе строительства основных средств, таких как здания или склады); заказы для разграничения (используемые для проводки калькуляционных затрат в Контроллинге); заказы с выручкой (используемые для замены элементов учета затрат заказов клиента SD, если SD не используется).

6. Опишите цель Учета по МВП.

Ответ: Верно

10. Каковы условия для присвоения нескольких балансовых единиц контроллинговой единице?

Ответ: В контроллинговой единице и соответствующих балансовых единицах необходимо использовать один и тот же оперативный план счетов и один и тот же вариант финансового года.

 

Управление заказами клиента

1. Каковы шесть бизнес-процессов цикла управления заказами клиентов?

Ответ: Предпродажная фаза, продажа, выбор источника поставки, поставка, фактурирование и платеж.

2. Какой инструмент позволяет быстро просматривать статус документа?

Ответ: Поток документов

3. Каковы 3 компонента или уровня торгового документа?

Ответ: Заголовок, отдельная позиция и партия поставки.

4. Какой термин используется для определения цен и скидок?

Ответ: Условия

5. Каким образом можно узнать о получении платежа от клиента по определенному счету-фактуре?

Ответ: Общий статус обработки бухгалтерского документа изменится на "Выровнено".

6. Что определяет объем проверки доступности?

Ответ: Объем проверки определяет виды текущего запаса, а также внутренние и внешние движения запаса, включенные в проверку доступности.

Управление программами и проектами

1. Проекты представляют собой мероприятия с определенными характеристиками. Перечислите шесть признаков проектов.

Ответ: Проекты (1) как правило, сложны, уникальны, подразумевают высокий уровень риска, (2) имеют точные цели, согласуемые между исполнителем заказа и заказчиком, (3) их выполнение ограничено по времени, требует финансовых затрат и затрат производственной мощности, (4) могут выполняться несколькими отделами, (5) к их качеству предъявляются специфические требования, (6) они имеют большую стратегическую значимость для выполняющей их компании.

2. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

_____________________________________________ является моделью проекта и отражает операции, которые должны быть выполнены, в иерархической форме. Он отображает оперативный базис для планирования затрат, выручки и платежей, а также для планирования и бюджетирования.

Ответ: Структурный план проекта (СПП)

3. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

________________________ в проекте используется для описания различных этапов и работ по выполнению проектов.

Ответ: Операции

 

4. Операции связаны друг с другом посредством отношений сроков. Это позволяет определить временную последовательность операций и их причинно-следственную взаимосвязь. Перечислите различные виды операций, используемые в системе проектов.

Ответ: Собственная обработка (для мощностей, которые используются в пределах компании), обработка на стороне (для задач, которые могут быть переданы для выполнения сторонним предприятиям), работы/услуги (для заготовки работ/услуг со стороны), и операции по затратам (для планирования дополнительных первичных затрат).

5. Какие шесть типичных областей используются для планирования проекта?

Ответ: Центральные области для планирования проекта - (1) структуры проекта, (2) сроки, (3) платежи, (4) ресурсы, (5) материалы, и (6) затраты/выручка.

6. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

Операция сторонней обработки определяет результат функционирования оборудования или действий персонала, требуемых для выполнения операции.

Ответ: Неправильно

Операция собственной обработки определяет результат функционирования оборудования или действий персонала, требуемых для выполнения операции.

7. Перечислите три модуля по работе с материалами, интегрированные с системой проектов.

Ответ: Материалы связывают системы проектов и (1) сбыт, (2) управление материальными потоками и (3)планирование производства.

8. Определите, является ли это утверждение истинным или ложным.

Проводка фактических данных в проект осуществляется посредством операций из различных компонентов SAP-системы.

Ответ: Неправильно

Проводка фактических данных в проект осуществляется посредством операций из различных компонентов SAP-системы, включая:

(1) Управление материальными потоками (заказ на поставку, поступление материала для материалов и работ/услуг), (2) Управление запасами (отпуск материала), (3) Сбыт (фактурирование заказа клиента), (4) Планирование производства (подтверждение присвоенных производственных заказов), (5) Техническое обслуживание и ремонт оборудования (подтверждение присвоенных заказов на ТОРО), (6) Контроллинг (внутрипроизводственный перерасчет работ, присвоенные заказы CO), (7) Финансы (авансовые платежи, платежи, бухгалтерские проводки), (8) Управление основными средствами (расчет основных средств) и (9) Управление персоналом (ввод работ для сотрудников и проводка подтверждения работ).

9. Вставьте пропущенные слова для завершения предложения.

Примерами транзакций конца периода, выполняемых для проекта, являются ___________________, __________________, ___________________, ___________________, __________________, ___________________, ___________________, и __________________.

Ответ: Перерасчеты по схеме, косвенные затраты, начисление процентов, прогноз затрат, анализ динамики, анализ результатов, входящие заказы и расчет - это примеры транзакций конца периода, выполняемых для проекта.