IV. Бейджи для членов команды Участника

 

Бэйджи для членов команды Участника

Бейджи (пропуска) выдаются каждому члену команды Участника

Для изготовления бейджей Участник до 15 сентября 2013 года высылает Устроителю заполненный список команды в виде заявки на участие в мероприятии (Приложение № 2). Своевременное изготовление и выдача бейджей членам команды Участника, данные на которых были представлены позже указанного срока, не гарантируется.

Бейджи для членов команды Участника являются пропусками на территорию проведения фестиваля и действуют весь период проведения фестиваля. Передача бейджа другому лицу запрещается и влечет за собой прекращение участия в слете данного Участника.

V. ДОГОВОР

На Интернет-сайте Устроителя по адресу: www.olymp.mir-obr.ru в разделе «Участникам» размещается комплект Условий участия с приложениями. Для физических лиц - Участников фестиваля, Условия участия с приложениями являются договором публичной оферты о предоставлении услуг. Присоединяясь к нему, Участник соглашается с Условиями участия с приложениями - условиями договора публичной оферты на основании норм ГК РФ. Текст договора является публичной офертой в соответствии со статьей 435 и частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ. В случае принятия изложенных условий и оплаты услуг, Участник производящий акцепт этой оферты, становится заказчиком. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте, а исполнитель и заказчик совместно – сторонами договора оферты. Присоединение к указанному договору (акцепт) осуществляется посредством подачи заявки на участие в слете. Свидетельством полного и безоговорочного акцепта (принятия) условий данного договора является осуществление Участником процедуры оплаты выбранной услуги.

Для предварительной регистрации Участник направляет заполненную заявку на участие в слете (Приложение № 2) факсимильной или электронной почтой в адрес Устроителя. На основании поданной заявки и других приложений оформляется Договор между юридическим лицом - Участником и Устроителем на предоставление услуг при участии в слете. Договор является письменным обязательством Участника и Устроителя выполнять настоящие Условий участия, предоставлять Участнику соответствующие услуги, а также основанием для взаиморасчетов.

Слет договора факсимильной или электронной почтой направляется Участнику для рассмотрения, два экземпляра договора, подписанные Устроителем, – почтовым отправлением. Срок рассмотрения фестиваля договора составляет 5 календарных дней со дня подписания Устроителем. Подписанный и заверенный печатью Участника экземпляр договора направляется в адрес Устроителя факсимильной или электронной почтой и почтовым отправлением (курьером) до 10 июня 2013 года.

Допускается, в крайнем случае, передача Участником подписанного экземпляра Договора при регистрации непосредственно перед началом фестиваля. При этом отправка подписанного Договора факсимильной или электронной почтой обязательна, а факсимильная или переданная посредством электронной почты копия Договора имеет юридическую силу оригинала до момента обмена оригиналами.

По результатам выполненных работ Устроитель и Участник подписывают акт оказанных услуг и иные документы, связанные с расчетами по договорным взаимоотношениям при участии в слете.

 

 

VI. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ

Финансирование участия в мероприятии осуществляется за счет направляющей стороны: органов управления образованием, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, внебюджетных средств, родителей.

Стоимость участия включает в себя оплату:

· организационного взноса;

· пакета организационно-бытового обеспечения участников.

Отдельно оплачиваются:

· заказанные дополнительные услуги.

Оплата организационного взноса является обязательным платежом для всех Участников фестиваля.

Предоставление услуг по участию в мероприятии, а также изготовление бейджей и предоставление других услуг производится Устроителем только после поступления полной оплаты по выставленным счетам, частично оплаченные услуги не предоставляются.

Услуги оказываются только в пределах суммы, оплаченной Участником и в соответствии с перечнем заказанных услуг по Договору.

Проведение фестиваля осуществляется на условиях софинансирования:

· организационный комитет принимает на себя оплату образовательной программы, организационного и методического обеспечения на период проведения фестиваля;

· организационный комитет принимает на себя расходы по оплате организационного взноса и пакета организационно-бытового обеспечения руководителей делегаций (сопровождающих лиц), включающий в себя стоимость размещения, 3-х разового питания и транспортного сопровождения в период проведения мероприятия.

 

Организационный взнос

Сумма оплаты составляет 1750 рублей 00 коп. НДС не облагается.

Организационный взнос включает в себя:

· организационные расходы;

· расходы по разработке плана и программы проведения фестиваля;

· расходы на проведение информационно-рекламной кампании фестиваля;

· стоимость комплекта материалов участника фестиваля;

Организационно-бытовой пакет

Сумма оплаты составляет 11 200 рублей 00 коп.НДС не облагается.

В стоимость организационно-бытового пакета включена стоимость:

· 3- 4-х местного размещения;

· 3-х разового питания;

· транспортного сопровождения;

· организационное сопровождение фестиваля;

· проведение конкурсной программы фестиваля и др.;

ВСЕГО: Стоимость услуги за 1(одного) участника

Сумма оплаты составляет12 950 рублей 00 коп. НДС не облагается.

Дополнительные услуги (информация о стоимости дополнительных услуг предоставляется Участнику фестиваля по запросу)

С целью создания оптимальных условий для Участников Устроитель предлагает за плату перечень дополнительных услуг:

· экскурсии по отдельному плану;

· встреча команды на вокзале/аэропорту (трансфер);

· отправка команды на вокзал/аэропорт (трансфер);

· улучшенное размещение в гостиницах;

· фотографирование всех Участников и каждой команды в отдельности.

· видеосъемка для создания фильма-отчета о фестивале.

Порядок и сроки приема заявок и предоставления дополнительных услуг изложены в разделе IX.

Условия платежей

На основании заключенного Договора Устроитель выставляет в адрес Участника счет на оплату заказанных услуг. Счет выставляется на общую сумму услуг по Договору или дополнительному соглашению к Договору.

Оплата может производиться Участником единовременно или в два этапа:

· 1-ый этап – оплата организационного взноса в полном размере и не менее 30% стоимости услуг по Договору и дополнительным соглашениям – в течение 5 рабочих дней со дня подписания Договора обеими сторонами(но не позднее 01.10.2013 г.);

· 2-ой этап – окончательный расчет по Договору и дополнительным соглашениям – до 10.10.2013 г.

При подаче заявок на участие в слете в период с 15 по 30 сентября 2013 года включительно, стоимость услуг увеличивается на 25%, после 01 октября 2013 года – на 50%. В этих случаях оплата по выставленным счетам производится в течение 2-х банковских дней, а копии платежных документов представляются Устроителю.

Все расчеты по Договору производятся путем перечисления денежных средств Участника на расчетный счет Устроителя. Банковские сборы и другие платежи за перевод денежных средств оплачиваются Участником самостоятельно за собственный счет.

Цены для Участников за услуги выражены в российских рублях.

 

Банковские реквизиты (счет высылается по требованию Участников):

ИНН 7801393395 КПП 780101001 р/счет 40702810432000001201

в ОАО «АЛЬФА-БАНК» филиал «Санкт-Петербургский» г. Санкт-Петербург

к/счет 30101810600000000786 БИК 044030786

В платежном поручении следует указать:

Получатель: ООО «Информационное агентство «Высший класс»

Назначение платежа: за участие в Олимпийском фестивале

Для получения отчетных документов необходимо сообщить следующие сведения об Участнике: полное наименование организации, адрес, ИНН, банковские реквизиты, коды ОКОНХ и ОКПО.

Участие подтверждается заявкой на участие и оплатой стоимости участия по безналичному расчету не позднее даты окончания приема заявок, указанной в информационном письме и данных «Условиях участия».

Физические лица – Участники фестиваля оплачивают услуги за участие по квитанции (Форма № ПД-4) в отделениях ОАО СБЕРБАНК РОССИИ или любого другого кредитного учреждения (Приложение №9). Стоимость комиссии банка оплачивается Участником самостоятельно.