Постоянный арбитражный орган

Комитет по связям МГА/ФУААВ в равной степени состоит как из представителей турагентств, так и из представителей гостиничных фирм. Арбитры выбираются из числа представителей двух профессий. В качестве арбитров могут быть назначены также лица из числа профессионалов и юристов.

 

Предложение о передаче дела в арбитраж

Предложения о передаче в арбитраж с целью разрешения спора могут исходить как от МГА к одному из его членов, так и от ФУААВ к одному из агентств - членов ФУААВ.

 

3. Требование о передаче дела в арбитраж Торона, желающая обратиться в арбитраж за разрешением спора, может направить свое требование либо в Генеральный секретариат МГА, либо Генеральному секретарю ФУААВ.

В этом требовании должно быть указано:

1) название, описание и адреса сторон;

2) изложение сути требования заявителя;

3) соглашения, по которым велась переписка между сторонами, и все другие документы или соответствующая информация с целью установления прав и обязанностей сторон и выяснения обстоятельств возникновения спора.

 

4. Передача требования ответчику

1) Генеральный секретариат направляет копию требований ответчику.

По получении требования о рассмотрении спора в арбитраже ответчик направляет Генеральному секретарю в кратчайший срок свои доводы по защите и любые предложения, которые он желал бы заявить, а также все документы вместе с соответствующей информацией, поддерживающие его аргументы защиты.

2) Копия ответа направляется истцу для информации.

 

Регистрация

Секретариат, получивший требование о рассмотрении дела в арбитраже, должен служить местом сбора и регистрации всех документов в течение всего периода рассмотрения дела в арбитраже.

 

Выбор арбитров

1) При выборе арбитров принимается во внимание:

их профессиональная компетентность применительно к тому виду спора, который подлежит урегулированию;

их национальность, с тем чтобы они не были той же национальности, что и стороны, участвующие в споре.

2) Состав арбитров назначается тем Секретариатом, который будет вести регистрацию и сбор материалов дела, и который должен состоять из 4 арбитров, из которых 2 - представители турагентств и 2 - представители гостиничной ассоциации.

 

Подбор досье

Подбор материалов и заполнение досье для арбитров по делу является обязанностью регистрирующего органа.

 

Арбитражное соглашение

1) Арбитражное соглашение - это соглашение, в котором стороны со всей определенностью заявляют о своем решении урегулировать спор в арбитражном порядке.

2) Это соглашение с указанием назначенных арбитров по сути спора, подлежащего урегулированию, направляется каждой стороне, участвующей в споре.

3) Более того, каждая сторона получает копию претензий, предъявляемых сторонами друг к другу, указав свои доводы для требований и защиты (порядок защиты предусмотрен ст. 4(1).

4) Соглашение, подписанное соответствующим образом и датированное обеими сторонами, подлежит возврату в регистрационный орган в кратчайшие сроки.

 

Отвод арбитров

1) На стадии подписания соглашения стороны имеют право заявить об отводе назначенных арбитров.

Основанием для этого может явиться следующее:

взаимоотношения или связь одной стороны с арбитрами;

личный интерес арбитра в исходе спора;

проявление враждебности к одной из сторон;

участие, ранее осуществлявшееся в качестве арбитров в данном споре.

2) В случае замены назначенного арбитра сторонам предлагается на подпись новое соглашение.

 

Значение арбитражного соглашения

Соглашение сторон о передаче спора в арбитраж Комитета по связям МГА/ФУААВ означает, что стороны согласны следовать настоящим правилам.

 

Передача арбитрам материалов дела

1) По получении соглашения, подписанного обеими сторонами, регистрирующий орган передает соглашение арбитрам вместе с ранее подготовленными для них материалами дела.

2) Стороны уведомляются о дате передачи материалов дела в арбитраж.

 

Место арбитража

Арбитраж происходит в том Секретариате, который является регистрирующим органом.

 

Порядок арбитражного разбирательства

Порядок арбитражного разбирательства должен соответствовать их правилам, а в случае отсутствия регулирования отдельных вопросов он должен соответствовать арбитражному порядку места рассмотрения спора.

 

Замена арбитра в процессе арбитражного разбирательства

В случае смерти или болезни арбитра регистрирующий орган назначает замену, по возможности не приостанавливая процедуру разбирательства дела.

 

Рассмотрение спора арбитрами

1) Арбитры приступают к рассмотрению дела путем применения всех необходимых средств.

Они могут назначить одного или более технических и юридических экспертов, определив их миссию заранее и запросив от них отчеты по предмету арбитражного разбирательства.

2) Арбитры выносят свое решение на основании документов, если одна из сторон не настаивает на слушании дела на открытом заседании.

3) По получении запроса от одной из сторон или по их собственному волеизъявлению арбитры могут потребовать от сторон явки в арбитраж, в этом случае они обращаются в регистрирующий орган, который направляет вызов сторонам.

4) Стороны могут явиться лично или выступать через своих надлежащим образом оформленных представителей.

5) Стороны, заявившие в арбитраже новые или встречные требования, обязаны представить их в письменной форме.

Арбитры не вправе принимать такие требования к рассмотрению, если сторона, к которой предъявлены эти требования, не выразит на это своего согласия.

 

Арбитражное решение - сроки рассмотрения спора

Решение арбитража, содержащее выводы после рассмотрения дела арбитрами, должно быть вынесено в течение трех месяцев с момента передачи, арбитражного соглашения арбитрам.

Однако в целях более детального рассмотрения, спора этот срок может быть продлен на месяц.

 

Закрепление достигнутого сторонами соглашения в арбитражном решении

Если стороны достигли соглашения до рассмотрения спора арбитрами, то этот факт устанавливается в арбитражном решении, закрепляющем данное соглашение.

 

Невозможность вынесения арбитражного решения

В случае расхождения мнений между арбитрами они обязаны оформить это расхождение в соответствующем документе.

Свое мнение они обязаны четко сформулировать и обосновать в этом же документе или в отдельном отчете.

В этом же решении они обязаны назначить третейского судью.

 

Порядок назначения третейского судьи

1) Третейский судья обязан вынести решение в течение месяца со дня признания его сторонами, участвующими в споре, если иной срок о его назначении не установлен.

2) Он не вправе выносить своего решения до проведения консультаций с арбитрами, представляющими разные точки зрения, которые должны быть рассмотрены для этой цели.

3) Третейский судья обязан принять решение в соответствии с мнением одной или другой группы арбитров, при этом свое решение он не обязан мотивировать.

 

Вынесение арбитражного решения

Арбитражное решение должно быть вынесено в месте проведения арбитражного разбирательства и в день подписания его арбитрами.

 

Уведомление сторон о вынесенном арбитражном решении

Вынесенное арбитражное решение в копиях, подписанных арбитрами, направляется регистрирующим органом сторонам, участвующим в споре.

 

Окончательный и обязательный характер арбитражного решения

1. Арбитражное решение является окончательным.

2. Стороны, передавая свой спор в арбитраж МГА/ФУААВ, принимают на себя обязательство выполнять его решение и не интерпретировать это решение иначе, кроме как оно изложено.

 

Хранение арбитражных решений

Тексты оригиналов арбитражных решений, вынесенных в соответствии с настоящими правилами, передаются на хранение в Генеральный Секретариат МГА и Генеральный Секретариат ФУААВ.