Отчет о научно-исследовательской работе

Структура и правила оформления

System of standards on information, librarianship and publishing. The research report.

Structure and rules of presentation

Дата введения 2002—07—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления
научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформле-
ния будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной
системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, приклад-
ных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых на-
учно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными
заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленны-
ми предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других
сферах научной деятельности.

Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению,
изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к тексто-
вым документам

ГОСТ 2.111 —68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распоря-
дительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Биб-
лиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и изда-
тельскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному ииздательскому делу.
Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических доку-
ментах. Общие требования

Издание официальное

ГОСТ 7.32-2001

ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физичес-
ких величин

ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и
нормы

ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок про-
ведения патентных исследований

ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

3 Общие положения

3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные
данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы,
процесс и/или результаты научного исследования.

3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом.
Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отража-
ется в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его
требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При
проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

4 Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структур-
ные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5
и 6.

5 Требования к содержанию структурных элементов отчета

Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником инфор-
мации, необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации-исполнителя НИР;

- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промыш-
ленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке про-
дукции на производство;

- номера, идентифицирующие отчет;

- грифы согласования и утверждения;

- наименование работы;

ГОСТ 7.32-2001

- наименование отчета;

- вид отчета (заключительный, промежуточный);

- номер (шифр) работы;

- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организа-
ции-исполнителя НИР, руководителей НИР;

- место и дату составления отчета.

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой
титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относя-
щиеся к данной части.

5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.

Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, уче-
ные степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и
соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое
звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.

Реферат

5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат должен содержать:

- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве час-
тей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста
отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность
информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строч-
ными буквами в строку через запятые.

5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей рефе-
рата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.

5.4 Содержание

5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если
они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование при-
ложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть
свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров
частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части
вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Нормативные ссылки

5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые
в тексте стандарта дана ссылка.

5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использо-
ваны ссылки на следующие стандарты».

ГОСТ 7.32—2001

5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания
регистрационных номеров обозначений.

Определения

5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточне-
ния или установления терминов, используемых в НИР.

5.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следу-
ющие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

5.7.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и
сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с
необходимой расшифровкой и пояснениями.

5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном
элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-техничес-
кой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости
проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных
исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении дол-
жны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследо-
вательскими работами.

5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и зада-
чи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех под-
готовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть

5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные
результаты выполненной НИР.

5.9.2 Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования,
методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведе-
ния НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение
характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обо-
снование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработан-
ных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения
поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности
полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных
работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные ре-
зультаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ
7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417.

5.10 Заключение
Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов
НИР;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения;

- оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижени-
ями в данной области.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США