Построение текстовых документов

3.1 Наименование структурных элементов текстового документа "СОДЕР-ЖАНИЕ", "ВЫВОДЫ", 'ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ" служат заготовками структурных элементов.

Эти заголовки следует располагать в середине строки симметрично тексту и писать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, не нумеруя.

3.2 Текст теоретической и практической части при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами с абзацного отступа не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит их двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы нумеруются в пределах основной части и обозначают арабскими цифрами без точки, например 1, 2, 3 и т.д.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом равняется 15 мм (интервал 36-48 пт). Расстояние между заголовком раздела и подраздела равняется 8мм (6-12пт).

3.3 Заголовки подразделов начинаются с абзацного отступа и пишутся с про-писной буквы не подчеркивая, без точки в конце.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.1, 1.2,1.3.

3.4 При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются, нумеруются следующим образом - 1.1.1, 1.1.2.

 

Пример выполнения текстового документа

 

15-17мм 3-4 интервала I.ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12 пт 8 мм 1.1.Описание технологического процесса 1.2.Работа выбранных систем автоматического контроля и регулирования

3.5 Нумерация страниц.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту вместе с приложениями.

Титульный лист, лист «Задание» в общую нумерацию страниц не включается. Нумерация начинается с листа «Содержание». Номер страницы проставляется в основной надписи в графе «Лист».

Оформление таблиц

4.1 Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95.

4.2 Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с прописной буквы и помещается над таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без точки в конце. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4.3 Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Например, Таблица 1.

4.4. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова "Продолжение таблицы". В этом случае нумерация граф таблицы обязательна.

4.5 Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничены линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.6 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.7 Графы "номер по порядку", "единицы измерения" в таблицу не включают.

4.8 Повторяющийся в графе текст допускается заменять кавычками (" ").

4.9 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

4.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

4.11 Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Пример оформления таблиц

Таблица 1. Спецификация оборудования

Позиция	Наименование и техническая характеристика оборудования материалов. Завод – изготовитель.	Тип, марка оборудование	Ед. изм.	Количест-во
	I.I. Приборы и средства автоматизации. Температура хлористого водорода на выходе из печи синтеза 450^0С.
1 а	Преобразователь термоэлектрический хромель-копелевый со свободно сидящим штуцером М20 х 1,5, градуировка ХК. Условное давление 6,4 МПа. Монтажная длина 120 мм. Материал защитной арматуры сталь 08 х 13. Луцкий приборостроительный завод.	ТХК-0515 710-01	шт
1 б	Потенциометр самопишущий в искробезопасном исполнении. Пределы шкалы 0…600^0С, градуировка ХК 335 – 05 – 1945 – 75. Завод “Теплоприбор” г.Челябинск.	КСП 3-Пи модель 2000	шт.
	Регулирование давления хлора после хлористого ресивера 0,18 МПа
5 а	Разделитель мембранный. Пределы измерения прибора, комплектуемого с разделителем 0…0,25 МПа. Класс точности 1.0 ТУ 25-05-2343-78. Завод “Манометр”, Москва.	РМ модель 5319	шт.
5 б	Манометр сильфонный. Пределы измерения 0…0,25 МПа. Класс точности 1,0 ТУ 25, 05.2081 – 76. Завод “Манометр”, Москва.	МС - II	шт.
5 в	Прибор контроля пневматический самопишущий со станцией управления. Пределы измерения 0… 0,25 МПа. Датчик-манометр. Скорость продвижения диаграммной ленты 20 км/ч. Питание переменным током 220 в. ТУ 25-02-590-75. Завод “Тизприбор”, г. Москва.	ПВ 10.1Э	шт.
5 г	Устройство регулирующее пневматическое пропорционально-интегральное с линейной статической характеристикой. Ход клапана обратный ТУ 25-02-040782078	ПРЗ, 31	шт.
5 д	Клапан регулирующий с мембранным исполнительным механизмом для газообразных сред из стали Х18Н9ТЛ. Пропускная способность линейная Р 6,4 МПа Ду 50 мм. ГОСТ 12893-67.	25с5Онж “НЗ”	шт.

Ссылка по тексту на данные таблицы должна оформляться следующим образом: "Приведенные в таблице 1 данные указывают на…".

 

Оформление формул

5.1 Все формулы, если их в текстовом документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках.

5.2 Значение символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Расшифровку величин дают в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки.

5.3 Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия после него.

Пример оформления формул

R_доб=R_ш (I_ном /I_р-1)-R_р (1),

где R_ш- сопротивление шунта, Ом

I _ном- верхний предел измерений амперметра (номинальный ток), А

I_р- ток в рамке, соответствующий ее полному отклонению, А
R_р- сопротивление рамки совместно с токопроводами, Ом

5.4 Формулы могут быть выполнены машинописным и чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

5.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например "в формуле (1)’’.

Оформление иллюстраций

6.1 В текстовом документе иллюстрации могут быть представлены схемами, диаграммами, фотоснимками и т.п.

Все иллюстрации выполняются чернилами или пастой, которой оформляется текстовый документ (также и таблицы), допускается цветное оформление.

6.2 Иллюстрации должны быть расположены по тексту.

6.3 Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (ГОСТ 2.1057-95). Например: "Рисунок I".

6.4 Иллюстрации должны иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст).

Наименование иллюстрации и поясняющие данные помещаются под ними.

Пример оформления иллюстраций

Директор

Зам. директораГл. инженерГл. механикГл. экономист

Рис.2. Структура управления предприятием

 

Ссылки на иллюстрации в тексте делаются следующим образом:

"На рисунке 2 представлена...".

Приложения

7.1 Приложения могут быть информационными и обязательными. Информационные - рекомендуемого или справочного характера.

7.2 Приложение оформляют как продолжение текстового документа на последующих листах формата А4 с основной надписью.

7.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

7.4 Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «Обязательное», а для информационного - «Рекомендуемое» или «Справочное».

7.5 Заголовок приложения размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.6 Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

7.7 В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например,"... дано в приложении А".

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. В содержании (оглавлении) текстового документа перечисляют все приложения с указанием их заголовков и обозначений.

Пример оформления листа приложения

Оформление содержания (оглавления)

В содержании перечисляют заголовки всех разделов, подразделов, а также введение, выводы, заключение, список литературы, перечень приложений с указанием начальных страниц.

Заголовки приводятся в той форме, в какой они даны в тексте. Все заголовки в содержании начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят.

Пример оформления содержания

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
I. Технологическая часть
1.1 Описание технологического процесса
1.2 Работа выбранных систем автоматического контроля и регулирования
1.3 Технологическая часть измерительного прибора
1.3.1 Назначение и технические данные прибора
1.3.2 Устройство и работа прибора
1.3.3 Подготовка к работе
1.3.4 Установка и монтаж
1.3.5 Методы и средства поверки, регулировки и настройки прибора
1.3.6 Возможные неисправности и способы их устранения
1.3.7 Техническое обслуживание и ремонт
1.4 Техника безопасности и охрана труда
II Организационно-экономическая часть
Список используемой литературы
Приложения
Приложение А. Схема поверки
Приложение Б. Табель учета использования рабочего времени

Оформление ссылок

9.1 При цитировании работ различных авторов, использование статистического и другого материала, оформляется ссылка на этот источник по ГОСТ 7.1-84. Цитаты необходимо брать в кавычки.

9.2 За текстовые ссылки оформляются в квадратных скобках, где проставляется номер, под которым значится этот источник в списке литературы, и в необходимых случаях указывается страница. Допускается оформление сноски в круглых скобках (ГОСТ 7.32-91).

Пример: [8], [6,с.75], (3)

9.3 В подстрочных ссылках сноски оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. В конце цитаты ставится цифра, звездочка, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску (ссылку) от текста, номер повторяется, указывается автор, название книги, номер страницы.

Например: Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 1998.

9.4 Внутритекстовые ссылки оформляются в круглых скобках, где указываются фамилия и инициалы автора, название книги, выходные данные.

Например: В конце 30-х - начале 40-х годов В.И.Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне предоставляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М.; 1977-, с.39).

 

Список литературы

10.1 Описание литературы включает все использованные источники в алфавите фамилий авторов, либо в том порядке, как литература использовалась в текстовом документе.

10.2 Форма оформления списка литературы: Фамилия, инициалы автора. Название книги - Место издания: наименование издательства, год издания.

10.3 Список литературы помещают в конце текстового документа после заключения.

10.4 Если источник имеет одного автора, то сначала пишется его фамилия, затем инициалы.

Если авторов два и более, то указывается фамилия и инициалы первого автора, название источника, затем ставится одна косая линия [/]и указываются инициалы и фамилии авторов, в той последовательности, как и в источнике.

В случае выхода источника под общей редакцией после наименования источника ставится одна косая линия [/] и с прописной буквы пишется:/Под общей редакцией.

Описание источников, взятых из газет и журналов выполняется следующим образом:

дается фамилия и инициалы автора, название статьи, затем ставятся две косые линии [//], приводится название журнала или газеты, далее идут точка, тире, год, точка, тире, номер журнала (если газета - дата выпуска), точка. При необходимости указываются страницы.

Принятые сокращения места издания:

Москва - М;

Ленинград - Л;

Санкт-Петербург - СПб;

Петербург - Пб;

Нижний Новгород - Н.Новгород;

Ростов-на-Дону - Ростов н/Д;

 

Пример оформления списка литературы

1. Минаев П.А.Монтаж систем контроля и автоматики: Учебник для техникумов 2-е изд., переработанное и дополненное- М.: Стройиздат, 2000.-543 с.: ил.

2. Правила измерения расхода газов и жидкостей стандартными сужающими устройствами. РД-50-213-80. М., Издательство стандартов, 1982.

3. Шувалов В.В., Огаджанов Г.А., Голубятников В.А. Автоматизация производственных процессов в химической промышленности- М.: Химия, 1999.- 480 с.

Задание на экзаменационную работу

Задание на экзаменационную работу выдается руководителем работы каждому учащемуся и заполняется на бланке рукописным или машинописным способом.

Задание помещается вторым листом в пояснительную записку сразу после титульного листа и не включается в общую нумерацию страниц.

Бланк титульного листа представлен в “приложении Г”, бланк задания представлен в “приложении В”