Выпускных квалификационных работ

Утверждены

на заседании кафедры СГД

Протокол № 9

от «23» декабря 2010 г.

методические рекомендации

по оформлению курсовых и

Выпускных квалификационных работ

на социально гуманитарном факультете

Сургутского государственного

педагогического университета

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка………………………………………………………………
1. Структура курсовой и дипломной работы……………………………………….
2. Правила оформления текста курсовой и выпускной
квалификационной работы………………………………………………………..
3. Терминология……………………………………………………………...............
4. Основные правила цитирования………………………………………………….
5. Оформление библиографических ссылок (сносок)……………………………..
6. Библиографическое описание документов………………………………………
7. Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом
описании документов……………………………………………………………..
8. Приложения………………………………………………………………………..
Список рекомендуемой литературы………………………………………………..
Приложение 1.Титульный лист курсовой работы ………………………………...
Приложение 2.Титульный лист выпускной
квалификационной работы…………………………………………...……………...
Приложение 3. Пример оформления Оглавления………………………….………
Приложение 4. Пример оформления Списка литературы………………………...
Приложение 5. Пример оформления Списка приложений………………………..

 

 

Пояснительная записка

 

Курсовая и дипломная работа является результатом научного поиска студента, под руководством научного руководителя. Данный вид учебной деятельности, несмотря на достаточно прохладное отношение со стороны студентов, был и остается одним из ключевых моментов в подготовке квалифицированного выпускника.

Существует достаточно много требований предъявляемых к курсовым, и тем более, к дипломным проектам студентов. В череде этих требований одним из важных и значимых является требование правильного оформления результатов своей работы. Ведь как говорили наши предки: «Встречают по одёжке, а провожают по уму!». Оформление научного исследования является как раз такой «одёжкой», по которой в самом начале оценивают ваши труды.

Несомненно, большую роль наряду со студентом в процессе оформления играет и научный руководитель. Здесь складывается парадоксальная ситуация, когда научный руководитель сам не успевает за изменяющимися стандартами в оформлении и библиографического списка и еще ряда элементов научного исследования. Обновление это обусловлено быстрыми изменениями сегодняшнего дня и стремлением современной России перейти на европейские стандарты. Поэтому возникает ситуация когда среди научных руководителей отсутствуют единые требования к оформлению научных исследований, особенно в вопросе курсовых работ.

В связи с этим возникла необходимость в методическом пособии, которое на основе современных стандартов, позволило бы унифицировать требования к оформлению всех исследовательских работ выполняемых студентами в рамках самостоятельной деятельности.

Исходя из вышеприведенного, целью данного пособия является формирование у студентов культуры оформления научных исследований.

Пособие может быть рекомендовано студентам всех специальностей различных форм обучения.

Методической базой данного пособия является следующие действующие российские стандарты:

ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования;

ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.82-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.11-2004. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

 

Терминология

3.1. В работах должны применяться научно-технические термины и другие языковые и знаковые средства, установленные в:

ü международных стандартах (рекомендациях) ИСО, МЭК;

ü терминологических публикациях (рекомендациях, словарях);

ü международных организаций, государственных стандартах.

 

3.2. Наименование сырья, материалов, изделий должны соответствовать наименованиям данной продукции в стандартах и технических условиях, и в ОКП.

 

3.3. Географические названия (топонимы) должны соответствовать географическим названиям, содержащимся в справочниках и атласах

 

3.4. Все знаковые и языковые средства в работах должны соответствовать нормам и правилам русского языка (лексическим, словообразовательным, синтаксическим, стилистическим). Не допускается применение оборотов разговорной речи, техницизмов и профессионализмов.

Основные правила цитирования

 

4.1. Цитаты должны применяться тактично по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется слишком обильное цитирование (употребление двух и более цитат подряд).

 

4.2. Не допускается соединять две цитаты в одну. Это равносильно подделке.

 

4.3. Цитировать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник не доступен, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком-либо другом издании. В этом случае ссылке должны предшествовать слова: Цит. по кн.:; Цит. по ст.:. Пример: Цит. по кн.: Гальперин В.Я. Введение в психологию. - М., 1999. - С.52.

 

4.4. При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допустимы лишь следующие отклонения:

ü могут быть модернизированы орфография и пунктуация по современным правилам (для древних и старых текстов), если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора;

ü могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием.

 

4.5. Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно берутся в кавычки. Кавычки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к книге или статье, в перефразированной цитате.

 

4.6. На каждую цитату, оформленную в кавычках или без кавычек, а также любое заимствование из чужой работы (таблицу, схему, карту и т.п.) должна быть дана библиографическая ссылка.

 

4.7. Применение чужих идей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования является нарушением авторского права и расценивается как плагиат, т.е. присвоение чужого авторства, выдача чужого произведения или изобретения за собственное.

 

Оформление библиографических ссылок (сносок)

 

5.1. Библиографическая ссылка - это указание источника заимствования в соответствии с правилами библиографического описания.

 

5.2. Указание источника заимствования может осуществляться тремя способами:

ü в подстрочных примечаниях (внизу страницы);

ü указание источника непосредственно в тексте (внутритекстовые ссылки);

ü отсылка к списку литературы, помещаемому в конце работы (затекстовая ссылка).

 

5.2.1. Ссылки в подстрочных примечаниях:

5.2.1.1. Рекомендуется применять данный вид ссылок.

5.2.1.2. В подстрочном примечании приводится краткое библиографическое описание источника и указывается страница, на которой помещена цитата.

5.2.1.3. Нумерацию ссылок по усмотрению автора можно делать сплошной (для всего текста) или самостоятельной (для каждой страницы). Каждой ссылке присваивается номер в виде верхнего индекса (1,2,3 и т.д.). Если подстрочные замечания сквозные (для всего текста), то и нумерация сквозная. Если подстрочные примечания для каждой страницы, то нумерация на каждой странице начинается с единицы (1).

 

5.2.2. Внутритекстовые ссылки:

5.2.2.1. Применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографический список или они являются частью основного текста.

5.2.2.2. Описание во внутритекстовых ссылках содержит имя автора и заглавие, которое заключается в кавычки, в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве и годе издания. Пример: «Ценным подспорьем для молодых родителей является книга К.С. Ладодо и Л.В. Дружининой «Продукты и блюда в детском питании» (М.: Росагропромиздат, 1991)».

5.2.2.3. Ссылка может быть и неполной. Пример: «...В изданном в 1964 году учебнике проф. Л.И.Тимофеева «Теория литературы» рассматриваются такие специфические проблемы...».

 

5.2.3. Затекстовые ссылки:

5.2.3.1. Под затекстовыми ссылками понимаются указание источников цитат с отсылкой к списку источников и литературы, помещаемому в конце работы.

5.2.3.2. Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов либо цитаты из работы. Пример: «К.М.Сухорукое [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает...».

5.2.3.3. Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа. Пример: «А.Д. Сахаров (63. С.201-202) писал, что...».

5.2.3.4. Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников: «Как видно из исследований [6;7.С.4-9; 9.С.253]...».

5.2.3.5. Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов, либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой. Пример: «Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...»

Приложения

 

8.1. Приложения призваны облегчить восприятие содержания курсовой и выпускной квалификационной работы и могут включать:

ü материалы, дополняющие текст;

ü промежуточные формулы и расчеты;

ü таблицы;

ü иллюстрации;

ü инструкции;

ü анкеты;

ü методики;

ü описание программных средств;

ü протоколы испытаний и т.д.

 

8.2. Приложения оформляются как продолжение работы на последующих ее страницах.

 

8.3. В структуре работы приложения размещаются после списка использованных источников и литературы.

 

8.4. Приложения располагаются в порядке их упоминания в тексте работы.

 

8.5. Отсылка к приложению в тексте работы оформляется заключением слова приложение в круглые скобки. Слово приложение печатается прописными буквами. Пример: (ПРИЛОЖЕНИЕ) или (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

 

8.6. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами) и иметь содержательный заголовок, который располагается на следующей строке после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и выравнивается по правому краю страницы. Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

 

8.7. Если в работе более одного приложения, данный раздел начинается со списка приложений, выполненного на отдельном листе. Образец оформления данного листа смотрите в Приложении 5.

 

8.8. Приложения должны иметь общую с основной частью нумерацию страниц.

 

8.9. На все приложения в работе должны быть ссылки.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

Басаков, М. И. От реферата до дипломной работы. Рекомендации студентам по оформлению текста [Текст] / М. И. Басаков. – Ростов-на-Дону, 2001.

Гендина, Н. И. Нормативно-методическое обеспечение учебного процесса в вузе: Стандарты высшего учебного заведения [Текст] / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова. – Изд.-е 3-е, стереотип. – Кемерово, 2002. – 170 с.

Глушков, И. Г. Квалификационная работа по истории: Учебно-методическое пособие для студентов исторического факультета [Текст] / И. Г. Глушков – Сургут: РИО СурГПИ, 2001.

Демидова, А. К. Пособие по русскому языку: научный стиль. Оформление научной работы [Текст] / А. К. Демидова – М.: Русский язык, 1991.

Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы. Методика подготовки и оформления: Учебно-методическое пособие [Текст] / Н. И. Кузнецов – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 340 с.

Рогожкин, Ю. М. Подготовка и защита письменных работ: Учебно-практическое пособие [Текст] / Ю. М. Рогожкин – М., 2001.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

Тема курсовой работы

 

Курсовая работа

 

Исполнитель: Иванов И.И.

студент группы0001 очного отделения

_________________________________

Научный руководитель: Петров П.П.,

к.и.н., доцент кафедры СГД

__________________________________

Оценка ___________________________

Сургут 20__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Титульный лист

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

Тема вкр

 

 

Сургут 2011 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Пример оформления оглавления

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..….…...……
ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ……………………...
1.1. Нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу с кадровыми документами...………………………
1.2. Нормативно-методическая база организации кадрового делопроизводства в учреждениях Российской Федерации………......................
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МОУ СОШ № 1 П. СОЛНЕЧНЫЙ…………….………...………………………
2.1. Организационная структура отдела кадров как отдельного подразделения МОУ «Солнечная СОШ № 1»…..……………...……………….
2.2. Характеристика кадрового делопроизводства в МОУ «Солнечная СОШ № 1»...…………………………..….............................
2.3. Совершенствование нормативно-методической базы деятельности отдела кадров и кадрового делопроизводства в МОУ «Солнечная СОШ № 1».............................................................................
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.……………………………………………….………………..…
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...……………………..…………..
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………...……………………….

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Пример оформления

Списка литературы

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

Источники:

 

1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] / Информационно-правовой портал Гарант. – М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2011. – Режим доступа на 26.03.2011: http://base.garant.ru/12137300.htm, свободный. – Загл. с экрана.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] / Информационно – правовой портал Гарант. – М.: ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2011. – Режим доступа на 26.03.2011: http://base.garant.ru/12148555.htm, свободный. – Загл. с экрана.

3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения от 25 мая 1988 г. № 33 [Электронный ресурс] / Консалтинговая группа Термика. – М.: ЗАО «Термика», 2011. - Режим доступа на 26.03.2011: http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1656, свободный. – Загл. с экрана.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. – Введ. 1998 – 02 – 27. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 7 с.

5. ГОСТ 7.53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53–86; введ. 2002–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

6. Положение о сайте СурГПУ [Текст] – СМК СурГПУ НП-54-2010. – 9 с.

7. Требования к составлению и работе со служебными и докладными записками в Сургутском государственном педагогическом университете [Текст] – СМК СурГПУ ИР-01-2009. – 6 с.

8. Материалы следственной комиссии, учрежденной в связи с распространением в воскресных школах антиправительственной пропаганды. – РГИА. Ф. 1282. Оп. 1. Д. 74. Л. 73.

9. Управление по развитию городского общественного самоуправления администрации муниципального образования город Сургут. – Архивный отдел администрации города Сургута. Ф.239.

 

Литература:

 

10. Анодина, Н. Н. Документооборот в организации [Текст]: практ. пособие – М.: Омега-Л, 2009. – 184 с.

11. Арасланова, В. А. Документационное обеспечение управления [Текст]: Курс лекций в схемах, таблицах, образцах / В. А. Арасланова. – Усть-Илимск: МОУ СПО «Усть-Илимский технологический колледж», 2009. – 228 с.

12. Быкова, Т. А. Порядок разработки номенклатуры дел [Текст] / Т.А. Быкова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. – № 11 – С. 27-30.

13. Янковая, В. Ф. Нормативная база ДОУ. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Текст] / В. Ф. Янковая. // Секретарь-референт. – 2009. – № 8 – С. 17-20.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Пример оформления

Списка приложений

 

СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Инструкция по ведению делопроизводства в аппарате управления и структурных подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз»…………………………………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Положение об архиве в Управлении по переработке газа ОАО «Сургутнефтегаз»……………………………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Должностная инструкция заведующего архивом Управления по переработке газа ОАО «Сургутнефтегаз»………………………
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Должностная инструкция архивариуса Архива Управления по переработке газа ОАО «Сургутнефтегаз»………………………

 

 

Утверждены

на заседании кафедры СГД

Протокол № 9

от «23» декабря 2010 г.

методические рекомендации

по оформлению курсовых и

выпускных квалификационных работ

на социально гуманитарном факультете