Финансовые условия участия в фестивале-конкурсе

 

Расходы по пребыванию на фестивале участников и сопровождающих лиц несут направляющие организации или сами конкурсанты (проезд в оба конца, проживание в гостинице, питание, организационный сбор). Иногородним участникам по предварительной заявке Оргкомитет организует проживание в гостинице, трансфер, экскурсионное обслуживание и культурно-развлекательные мероприятия на количество мест, указанных в заявке.

 

Стоимость фестивального пакета – 6 900 руб. с чел.

 

В стоимость пакета включено:

­ проживание в гостинице 3 звезды («АМАКС Конгресс-отель», «Маринс Парк Отель», 2-х, 3-х или 4-х местное размещение);

­ завтрак «шведский стол»;

­ организационные взносы;

­ сувенирная продукция фестиваля-конкурса каждому участнику;

­ фото и видео сопровождение (передача видеозаписи выступлений и фотоматериалов каждого конкурсного номера);

­ трансфер «вокзал – гостиница» и «гостиница – вокзал» в день приезда и отъезда;

­ трансфер «гостиница – площадка фестиваля и обратно» в конкурсные дни;

­ организация одного развлекательного или культурно-массового мероприятия (посещение аквапарка, автобусная или пешеходная обзорная экскурсия по Ростов-на-Дону или тематическая экскурсия – на выбор по предварительному заказу);

­ участие в одной конкурсной номинации (один конкурсный номер);

­ входные билеты на театрализованную церемонию торжественного открытия фестиваля-конкурса;

­ входные билеты на всю конкурсную программу фестиваля-конкурса;

­ участие руководителя коллектива в круглых столах с членами жюри (знакомство, творческие мастерские, обсуждение выступлений, фуршет);

­ участие руководителя коллектива в мастер-классах, проводимых в рамках фестиваля-конкурса, с выдачей соответствующих сертификатов;

­ посещение Гала-концерта, церемонии награждения и торжественного закрытия фестиваля-конкурса;

­ на коллективы численностью 20 человек и более – 1 руководитель бесплатно.

 

Размещение в гостинице организуется с 12:00   04.11.2016.

Освобождение гостиничных номеров до 12:00  07.11.2016.

При необходимости Оргкомитет рассмотрит возможность «раннего» размещения участников и (или) «позднего» выезда из гостиничных номеров, что может потребовать дополнительной оплаты.

Участие в следующей конкурсной номинации для лиц, которые приобрели фестивальный пакет, оплачивается из расчета:

­ соло – 1 000 руб.,

­ дуэты – 1 500 руб.,

­ малые формы, ансамбли – по 400 руб. с человека.

 

В целях обеспечения гарантированного наличия мест в гостинице, бронирования необходимых номеров и подтверждения участия в фестивале-конкурсе осуществляется предоплата в размере 50% от общей расчетной стоимости в срок не позднее 01.10.2016.

 

Для участников, проживающих в г. Ростове-на-Дону и Ростовской области, без проживания, организационный взнос за один конкурсный номер составляет:

­ соло – 2 000 руб.,

­ дуэты – 3 000 руб.,

­ малые формы, ансамбли – 800 руб. с человека.

 

Посещение театрализованной церемонии торжественного открытия фестиваля-конкурса и всей конкурсной программы для участников – бесплатно.

Посещение театрализованной церемонии торжественного открытия фестиваля-конкурса и всей конкурсной программы для сопровождающих лиц и родителей оплачивается отдельно (входной билет) – 250 руб. с человека.

 

Коллективы, представивших на конкурсную программу 3 и более массовых номера (ансамбль, малая форма), обеспечиваются фото и видео сопровождением (передача видеозаписи выступлений и фотоматериалов каждого конкурсного номера) – бесплатно.

 

При окончательном расчете общей стоимости участия в фестивале-конкурсе руководитель коллектива при регистрации представляет в Оргкомитет документы (сертификаты) на право льготного участия в фестивале-конкурсе (в случае если такие документы имеются).

 

Творческие хореографические коллективы, представляющие детские дома, приглашаются к участию бесплатно (без внесения организационного взноса).

 

Участники фестиваля-конкурса, осуществляя подачу заявки, тем самым подтверждают свое полное согласие со всеми условиями, изложенными в Положении о фестивале-конкурсе.