Рекомендации по оформлению детализированной сметы проекта

Рекомендации по оформлению детализированной сметы проекта

 

При подготовке сметы расходов необходимо правильно запланировать и учесть все расходы, связанные с реализацией проекта. Смета расходов должна быть прозрачной, достоверной и обоснованной (показатели сметы определяются расчетным путем). 

Смета расходов должна содержать объективные суммы затрат
и включать только те статьи расходов, которые не противоречат сути
и содержанию заявляемого проекта.

Каждая статья сметы должна быть обоснована с точки зрения затрат, автор проектане должен завышать стоимость того или иного имущества, которое приобретается в ходе проекта, в смете расходов указывается реальная стоимость товара/услуги на момент заявления проекта. 

Заявитель несет полную ответственность за точность и корректность финансовой информации, предоставляемой в смете проекта.

За счет предоставленных грантов в форме субсидий физические лица вправе осуществлять в соответствии с проектами и в рамках их реализации следующие расходы:

- оплата товаров, работ, услуг;

- арендная плата;

- прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта

При оформлении сметы необходимо детализировать статьи расходов
и кратко их описывать.

 

Часто распространённые ошибки:

 

Наименование статьи

Комментарии

1.

Аренда помещения

Указать срок аренды, площадь арендуемого помещения

2.

Оказание услуг

Оплата руководителя гранта не оплачивается, поскольку в подтверждающих документах необходимо предоставить трудовой договор, а вы сами с собой не правомочны его заключать; не рекомендуется указывать оплата услуг волонтеров.

3.

Закупка товаров

Следует указывать краткие технические характеристики товаров (Например: Динамический вокальный микрофон)

4.

Транспортные расходы

Указывать маршрут если авиа/жд/автобусы; если ГСМ сколько литров, маршрут

5.

Приобретение канцелярских товаров

Рекомендуется расшифровывать вид статьи «покупка канцелярских товаров», указываются конкретные позиции «ручки, карандаши, бумага»

6.

Расходы на мобильную связь

Срок оказания услуг, количество абонентов, стоимость тарифа за месяц

7.

Организация проживания участников

Следует указать количество дней, категорию и стоимость номера в сутки

8.

Организация питания участников

Количество участников, стоимость за 1 единицу. Детализировать что входит в данную позицию, например кофе-брейк (печенье, кофе, вода и пр.) или завтрак/обед/ужин

9.

Сувенирная продукция

За счет гранттовых средств победители не могут выплачивать денежные призы.  В случае необходимости приобретаются ценные призы

 

В смету не включаются и оплате не подлежат следующие расходы:

- связанные с осуществлением деятельности, напрямую не связанной с проектами в рамках реализации Всероссийского конкурса;

- связанные с осуществлением предпринимательской деятельности и оказанием помощи коммерческим организациям;

- на поддержку политических партий и осуществление политической деятельности;

- на проведение митингов, демонстраций, пикетирований;

- на приобретение алкогольных напитков и табачной продукции;

- уплата штрафов, пеней, налогов;

- иные расходы, не связанные с реализацией проекта.