Первичные настройки параметров печатного документа

 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 

«Санкт-Петербургский государственный

архитектурно-строительный

университет»

Факультет безотрывных форм обучения

Кафедра прикладной математики и информатики

Лабораторная работа по теме «Текстовый Процессор WORD»

выполнила

Клементьева Эльвира Андрияновна

4-СУЗС-1

проверил Шацкова М.В.

Санкт-Петербург

Управление файлами

 

Общие сведения о новых расширениях имен файлов и XML-форматах Office

В приложении Выпуск 2010 системы Microsoft Office введен новый формат файлов, основанный на языке XML. Это так называемые форматы Microsoft Office Open XML, предназначенные для использования в приложениях Microsoft Office Word 2010,

XML-форматы Office предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций любого уровня.

Сжатие файлов. Файлы сжимаются автоматически, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов. В XML-форматах Office для хранения документов используется стандарт сжатия ZIP, снижающий затраты за счет сокращения места на диске, необходимого для хранения файлов, и уменьшения загрузки сети при отправке файлов по электронной почте, сети или Интернету. При открытии файла он автоматически распаковывается. При сохранении файла он вновь автоматически сжимается.

Улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).

Создание нового файла

Нажмите кнопку«Файл», а затем щелкните Создать.

Открытие файла

Нажмите кнопку «Файл», а затем выберите команду Открыть.  В диалоговом окне «Открытие документа» выберите нужный файл и щелкните кнопку Открыть.

Клавиши CTRL+O – это клавиши быстрого доступадля отображения диалогового окна «Открыть»

Чтобы открыть файл только для чтения (невозможно внести изменения) или как копию следует использовать разворачивающийся список кнопки Открыть и выбрать нужное действие

Сохранение файла

При сохранении вновь созданного файла необходимо выполнить следующие действия:

Нажмите кнопку «Файл», затем выберите Сохранить как.

· В открывшемся окне выберите тип файла для сохранения. Обратите внимание, что можно выбрать тип файла предыдущей версии Word2003, или документ OpenOffice/

· В следующем открывшемся окне «Сохранение файла» надо в поле «Имя файла» ввести новое имя файла.

· В списке «Тип файла» можно еще раз проверить выбранный  формат, в котором требуется сохранить Ваш файл.

· Нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении измененных файлов достаточно нажать кнопку «Сохранить» в строке заголовка

 

Настройка окна

Осуществляется с помощью меню «Вид»

В меню «Вид» выберите «Разметка страницы», подключите линейку, установите удобный масштаб

Начиная работать с новым документом, установите его параметры.

Для этого в меню «Разметка страницы» выберите

· «Размер» затем формат листа        А4(21 * 29,7)

· «Ориентация»                                          книжная

· Установите «Поля « следующим образом

· Левое -          25 мм Правое -       15 мм
Верхнее -     15 мм Нижнее –     20 мм

· Проверьте «Расстановку переносов» Нет

Задание: Создайте титульный лист как показано в «Образце Word»