Після виконання роботи студент повинен

Після виконання роботи студент повинен

Знати:

методику створення розрахункових запитів по товарам та клієнтам бази даних оптового торгівельного підприємства

Вміти:

створювати розрахункові запити по товарам та клієнтам бази даних оптового торгівельного підприємства

Завдання додому

 

підготувати конспект з теми „Автоматизація розрахунків із руху товарів: надходження товарів ” 

 

Дата________________Оцінка________________Підпис________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 6

Тема заняття 

Створення звітів з розрахунками із руху товарів

Мета заняття

Ознайомитися з методикою створення звітів з розрахунками із руху товарів

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, MS Access

Конспект з ІКТ        

Ананьев О.М., Білик В.М., Гончарук Я.А. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності Львів 'Новий Світ-2000", 2006 стор 94-122.

Правила безпеки

См Техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)                                                    

Зміст та послідовність виконання роботи

1. Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test.

Виконайте тест з ім’ям СУБД4, ввівши власне прізвище та ім’я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу

 

2 Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Звіт є кінцевим результатом виконання багатьох процедур із базою даних і забезпечує видачу даних у будь-якому форматі з різними рівнями деталізації. В нього можуть бути включені лінії рамки, рисунки, графіки та ін.

2. У процесі конструювання звіту визначаються склад і зміст його розділів, оформляються заголовки, підписи реквізитів і розміщення реквізитів, що визначаються. В разі необхідності мати висновок у звіті відомостей з кількох таблиць в основу його конструювання може бути покладений багатотабличний запит.

3. Взагалі виділяють такі види або типи звітів: автозвіт(містить всі поля та записи однієї таблиці, в яких неможливо виконати групування або зведення даних), звичайний звіт(створений за допомогою майстра, дозволяє групувати, сортувати та зводити дані з декількох таблиць або запитів, виконувати підсумкові розрахунки), звіт з діаграмою, звіт що відформатовано для друку поштових наклейок.

4. Для створення звіту необхідно у вікні бази даних вибрати вкладку «Отчеты» і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Создать», внаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно «Новый отчет».

5. За допомогою цього вікна можна вибрати один із режимів конструювання звіту: «Конструктор», «Мастер отчетов», «Автоотчет», «Мастер диаграмм».

6. Робота з майстром звітів схожа на роботу з майстра будь-якого основного об’єкту бази даних(запиту, форми). Вона складається з таких кроків:

· вибір таблиць(запитів) та необхідних полів,

· встановлення параметрів групування(якщо потрібно),

· вибір сортування записів (за зростанням або спаданням) максимум по 4-х полях та обчислення підсумків(якщо є числові поля),

· вибір макету та орієнтації, вибір стилю оформлення,

· вказування імені звіту та вибір параметрів(перегляд, зміна структури та виведення довідки з теми).

7. Є такі засоби створення звітів: 1) конструктор; 2) майстер звітів; 3) автозвіти. Оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а пізніше оформлюють вручну за допомогою конструктора.

8. Звіт складається з декількох елементів (не всі вони є обов’язковими), які створює конструктор:

· заголовок звіту;

· верхній колонтитул (повторюється на всіх сторінках);

· заголовок групи (якщо записи групуються);

· область даних;

· нижній колонтитул (повторюється на всіх сторінках);

· примітки.

9. За допомогою елементів керування (вони викликаються за допомогою Вид ® Панели инструментов ® Элементы управления) у звіт можна додавати рисунки, діаграми та будь-які інші об’єкти. Дані редагувати у звіті не можна!

 

3. Завдання

1) Відкрити базу Opttorg.mdb________________________________________

2)Створити звіт ”Аналіз замовлень продукції по місяцям”, який призначений для перегляду інформації про кількість та ціну продукції замовленої за місяць. Створюється на основі Базовий запит для звіту, згруповуючи дані по полю: Номер замовлення. В закладці Итоги визначити загальну кількість та суму замовлень. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3)Створити звіт ”Аналіз замовлень продукції у Виробників” призначений для перегляду кількості та суми замовлень у виробників. Створюється на основі Базового запиту для звіту”, згруповуючи дані по полю Назва виробника. Використовуючи закладку Итоги визначити загальну кількість та суму замовлень, здійснених кожним замовником.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4)Створити ”Звіт по менеджерам”, який призначений для перегляду замовлень, які здійснювали менеджери. Створюється на основі полів запиту для відбору замовлень та менеджерів, які зними працювали, згрупувавши дані по полю Прізвище працівника. В режимі Конструктор звітів створити розрахункове поле для визначення суми надбавки для кожного менеджера, що становить 15% від загальної суми замовлень, з якими він працював._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Вихідний контроль

Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора та перевірка звітів