Часть 3. Рекомендации по заполнению анкет-заявлений

21. В случае наличия у студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС, пересдачи экзамена (зачета) по неуважительной причине, баллы за пункт 7атакому студенту не засчитываются на основании абз. 3 п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.12.2016

№ 1663. Причем баллы за остальные критерии такому студенту засчитываются в общем порядке, за исключением случая, если он не получает ГАС в семестре, в котором назначается ПГАС.

22. Достижения, совершенные до поступления в СПбГУ (например, при обучении в других образовательных учреждениях), учитываются при обработке заявлений в соответствии с таблицей критериев соответствующего учебно-научного института или факультета на общих основаниях в случае соответствия критериям, за исключением случаев, предусмотренных п. 9 ч. 2 Рекомендаций.

23. При равенстве суммарного балла у двух и более студентов их ранжирование происходит на основе разницы в баллах по первому критерию (выше в списке оказывается студент, имеющий больший балл по этому критерию). В случае равенства баллов также и по первому критерию, учитывается разница баллов по второму критерию и так далее последовательно до появления первого различия в баллах.

24. Допускается предоставление документов на русском и английском языках. В ином случае студентам необходимо предоставлять документы с переводом на русский/английский язык. При этом нотариальное заверение не требуется.

25. Студенческие советы (советы обучающихся) соответствующих учебно-научных институтов или факультетов должны проводить информационную работу со своими студентами по порядку подачи заявлений на повышенную государственную академическую стипендию (в формате встреч, онлайн консультаций и т.п.).

 

1. Необходимо заполнять анкету в электронном виде и распечатывать ее, не нарушая при этом форматирования файла (например, не варьировать ширину столбцов и не удалять строки).

2. Все документы должны быть пронумерованы. Рекомендуется нумеровать подтверждающие документы по порядку их предоставления.

3. В анкете должно быть указано наименование каждого достижения. После каждого достижения в скобках должен быть указан номер подтверждающего документа (они должны быть пронумерованы). Например: «Организация Дня посвящения в студенты СПбГУ 2014 года (Приложение 1); 1 место на международном конкурсе Х (Приложение 2)».

4. Все бумаги должны быть чистыми и аккуратными.

5. На документе должны быть указаны: наименование достижения, место, дата, фамилия подписавшего документ, должность подписавшего, а также, по возможности, выполненный функционал и печать. Если указан только год, то задача самого студента

- озаботиться дополнительным подтверждением того, что мероприятие состоялось в указанные им сроки. В случае, если подтверждения не будет и от даты зависит, будет ли засчитываться достижение, рекомендуется не засчитывать достижение до получения подтверждающего документа с точной датой.

6. Сканированные/ксерокопированные документы должны быть разборчивы, а печать, подпись и дата должны быть читаемы.

7. Необходимо прилагать к заявлению-анкете только копии документов.

8. Подтверждающие документы необходимо предоставлять в виде ксерокопий в следующем виде:

8.1. Для документов, имеющих подписи уполномоченных лиц СПбГУ — просто ксерокопии этих документов. Допускается отсутствие печати.

8.2. Для именных документов, не имеющих подписей уполномоченных лиц СПбГУ

— ксерокопия с подписью «копия верна». Допускается отсутствие печати.

8.3. Для неименнных документов — ксерокопия с подписью «копия верна, оригиналы предоставлены ФИО, сверку произвел ФИО, подпись, дата» и печатью.

9. В случае предоставления поддельных документов или подтверждений, не соответствующих действительности, обучающийся может понести ответственность, предусмотренную законодательством и локальными нормативными актами СПбГУ. В частности, согласно пп. «з» п. 51 Устава СПбГУ,студент может быть отчислен «...за представление поддельных документов и (или) справок при прохождении обучения».

10. Рекомендуется указывать в анкете ожидаемое количество баллов согласно критериям, утвержденным для соответствующего направления обучения.