о личной книжке добровольца (волонтера) Новгородской области

 

Утверждено

приказом

от 15.03.2018 № 20

ПОЛОЖЕНИЕ

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее положение о личной книжке добровольца (волонтера) Новгородской области (далее – Положение) определяет порядок оформления, выдачи и ведения личной книжки добровольца (волонтера) Новгородской области, порядок формирования и ведения баз данных.

1.2. Личная книжка добровольца (волонтера) Новгородской области (далее – Книжка) – документ, в который вносится информация о деятельности добровольца (волонтера) Новгородской области.

1.3. Уполномоченным учреждением по регистрации, учету, выдачи Книжек и ведению баз данных является государственное областное казенное учреждение «Общественно-аналитический центр» (далее – уполномоченное учреждение).

 

2. Порядок оформления, выдачи и ведения Книжки

 

2.1. Книжку может получить гражданин, достигший возраста 14 лет, осуществляющий или планирующий начать добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Новгородской области.

2.2. Для получения Книжки необходимо подать в уполномоченное учреждение следующие документы:

- заявление о выдаче Книжки по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

- согласие гражданина на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению (для лиц, достигших 18 лет);

- согласие одного из родителей (опекуна) на обработку персональных данных несовершеннолетнего добровольца (волонтера) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению (для лиц, не достигших 18 лет);

-  фотографии размером 3 х 4 см в количестве 2 штук;

- характеристику, подписанную руководителем общественной организации (при наличии).

2.3. Книжка оформляется в течение пяти рабочих дней после поступления в уполномоченное учреждение комплекта документов.

2.4. Основанием для отказа в выдаче Книжки является предоставление неполного пакета документов, указанного в п. 2.2. настоящего Положения. После устранения указанного основания для отказа в выдаче Книжки гражданин имеет право для повторного предоставления заявления и документов для выдачи Книжки.

2.5. В Книжку заносятся следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, год рождения гражданина;

- профессия;

- образование/квалификация;

- место учебы/работы;

- дата выдачи Книжки.

Бланк Книжки изготавливается по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. В Книжку вклеивается фотография, которая заверяется печатью уполномоченного учреждения. Книжка подписывается директором уполномоченного учреждения.

2.6. Уполномоченное учреждение вручает Книжку гражданину лично или направляет по почте с уведомлением о вручении в пятидневный срок.

2.7. Книжка хранится у добровольца (волонтера).

 

3. Порядок заполнения Книжки

 

3.1. Записи о добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся в Книжку организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности.

3.2. Запись должна содержать наименование организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, наименование добровольческой (волонтерской) деятельности и вида выполненных работ, количество отработанных часов (период времени), место выполнения работ (регион, населенный пункт), подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью организатора добровольческой (волонтерской) деятельности (при наличии), дату внесения записи.

По усмотрению организатора добровольческой (волонтерской) деятельности в Книжку может быть внесена дополнительная информация:

- особые отметки, дополнительно характеризующие деятельность добровольца (волонтёра);

- уровень, отражающий качество выполненных работ (высокий, средний, низкий);

- сведения, отражающие поощрение добровольца (волонтёра) за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название документа о поощрении, серия, номер, дата выдачи документа, соответствующая формулировка.

3.3. Правом внесения записей в Книжку обладают организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности, осуществляющие деятельность в следующих сферах:

- социальное направление (деятельность, направленная на особые категории людей: дети, ветераны, пожилые люди, люди с инвалидностью);

 - культура/искусство (восстановление памятников, возрождение культурного достояния, сохранение объектов культурного наследия, создание условий для открытого и доступного посещения всех культурных пространств, популяризация культуры среди детей и т.д.);

- экология и благоустройство (экологические марши, уборка мусора и загрязнений, а также защита животных; озеленение городских улиц и закрепленных территорий; благоустройство и оборудование дворов, городских улиц; экологическое просвещение и образование населения, пропаганда сохранения окружающей среды, решение разнообразных экологических проблем);

- событийные мероприятия (помощь в организации и проведении социокультурных, образовательных, спортивных и других мероприятиях, распространение социальной рекламы; разовые благотворительные мероприятия, концерты, акции, проведение флешмобов);

- развитие донорства (пропаганда и раздача информационных буклетов по привлечению населения к проблеме нехватки донорской крови, участие в мероприятиях, посвященных популяризации донорства среди населения, организация и проведение дней доноров);

- профилактическое направление (продвижение здорового образа жизни, спорта, проведение мероприятий по защите от вредных привычек);

- инклюзивное направление (деятельность людей с инвалидностью и без, которая имеет своей целью помощь другим людям, проведение и организацию различных мероприятий, разработку и решение остросоциальных вопросов);

- патриотическое направление (деятельность, связанная с патриотическим воспитанием и вниманием к исторической памяти);

- медицинское направление (мероприятия в области здравоохранения с целью улучшить качество медицинской помощи);

- волонтерство в чрезвычайных ситуациях (мероприятия, призванные уберечь население и территории от чрезвычайных ситуаций, содействие службам по ликвидации последствий катастрофы, информирование людей о правилах поведения при чрезвычайных ситуациях);

- иные направления.

3.4. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в Книжку:

- разовая деятельность (мероприятия, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т.д.)

- регулярная деятельность (уход за больными, информирование общественности и т.д.).

3.5. При заполнении Книжки добровольческую (волонтерскую) деятельность следует классифицировать по следующим видам выполняемых работ:

организатор – выполнение работ по организации мероприятия, таких как разработка, подготовка, поиск средств для реализации;

куратор – контролирование работ групп исполнителей;

исполнитель – непосредственное выполнение работ на мероприятии по его осуществлению. При внесении записи в книжку допускается указание вида деятельности (например, технический помощник, уборщик помещений, дежурный, официант, аниматор и т.д.).

3.6. Одновременно с внесением записи в Книжку организатор добровольческой (волонтерской) деятельности вправе заключить с добровольцем (волонтером) соглашение об оказании добровольной (волонтерской) помощи

    3.7. В случае утраты Книжки, добровольцем (волонтером) предоставляются соответствующее заявление в уполномоченное учреждение о факте и причинах утраты по форме приложению № 5 к настоящему Положению, с приложением справок от организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, подтверждающих его добровольческий (волонтёрский) стаж, вид выполняемых работ.

    Выдача восстановленной Книжки производится в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

    3.8. В случае заполнения всех страниц предыдущего бланка Книжки ее обновление (продление) происходит на основании личного заявления добровольца (волонтера) по форме приложению № 6 к настоящему Положению. В этом случае уполномоченное упреждение на новом бланке (вкладыше) делает пометку о продлении. Заполненная книжка остаётся на руках у гражданина. В ней также делается пометка о выдаче нового бланка (вкладыша).

 

4. Порядок формирования и ведения баз данных

 

4.1. Каждой выдаваемой Книжке присваивается порядковый номер, согласно журналу учета выдаваемых Книжек (далее – журнал). Журнал ведет ответственный сотрудник уполномоченного учреждения.

4.2. В журнале указываются номер книжки, дата оформления, фамилия, имя, отчество добровольца (волонтера), на имя которого выдана Книжка, дата выдачи и подпись получателя.

4.3. База получателей Книжек создается и ведется в электронном виде уполномоченным учреждением на основании заявлений.

4.4. База получателей Книжек включает в себя следующую информацию:

фамилия, имя, отчество, дата рождения гражданина;

профессия;

образование/квалификация;

место учебы/работы;

дата выдачи Книжки.

 

Приложение № 1

к Положению о личной книжке добровольца

(волонтера) Новгородской области

 

Директору государственного областного

казенного учреждения «Общественно-

аналитический центр»

__________________________________

от ________________________________

                                                                                                                                                        (ФИО)

 

заявление

 

       Прошу выдать мне личную книжку добровольца (волонтера) Новгородской области на основании представленных мною личных данных для оформления книжки:

       дата рождения __________________________________________________________________

       место работы/учебы _____________________________________________________________

       адрес проживания _______________________________________________________________

       контрактный телефон ___________________________________________________________

       электронный адрес ______________________________________________________________

В каких добровольческих инициативах готов участвовать:

 - социальное направление (деятельность, направленная на особые категории людей: дети, ветераны, пожилые люди, люди с инвалидностью);

 - культура/искусство (восстановление памятников, возрождение культурного достояния, сохранение объектов культурного наследия, создание условий для открытого и доступного посещения всех культурных пространств, популяризация культуры среди детей и т.д.);

- экология и благоустройство (экологические марши, уборка мусора и загрязнений, а также защита животных; озеленение городских улиц и закрепленных территорий; благоустройство и оборудование дворов, городских улиц; экологическое просвещение и образование населения, пропаганда сохранения окружающей среды, решение разнообразных экологических проблем);

- событийные мероприятия (помощь в организации и проведении социокультурных, образовательных, спортивных и других мероприятиях, распространение социальной рекламы; разовые благотворительные мероприятия, концерты, акции, проведение флешмобов);

- развитие донорства (пропаганда и раздача информационных буклетов по привлечению населения к проблеме нехватки донорской крови, участие в мероприятиях, посвященных популяризации донорства среди населения, организация и проведение дней доноров);

- профилактическое направление (продвижение здорового образа жизни, спорта, проведение мероприятий по защите от вредных привычек);

- инклюзивное направление (деятельность людей с инвалидностью и без, которая имеет своей целью помощь другим людям, проведение и организацию различных мероприятий, разработку и решение остросоциальных вопросов);

- патриотическое направление (деятельность, связанная с патриотическим воспитанием и вниманием к исторической памяти);

- медицинское направление (мероприятия в области здравоохранения с целью улучшить качество медицинской помощи);

- волонтерство в чрезвычайных ситуациях (мероприятия, призванные уберечь население и территории от чрезвычайных ситуаций, содействие службам по ликвидации последствий катастрофы, информирование людей о правилах поведения при чрезвычайных ситуациях);

- __________________________________________________________________ (иное направление).

         Цветная фотография в количестве двух штук размером 3 * 4 см. прилагается.

«___» ______________ 20__ г.                                                               _______________________

                                                                                                                                                                                        (подпись)

Приложение № 2

к Положению о личной книжке добровольца

(волонтера) Новгородской области