Оформлення обкладинки справи. Брошурування документів. Нумерація аркушів. Складання внутрішнього опису. Оформлення підсумкового запису. Картка 1. Картка 2. Картка 3. Картка 4. Картка 5. Картка 6

ОФОРМЛЕННЯ ОБКЛАДИНКИ СПРАВИ

БРОШУРУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

НУМЕРАЦІЯ АРКУШІВ

СКЛАДАННЯ ВНУТРІШНЬОГО ОПИСУ

ОФОРМЛЕННЯ ПІДСУМКОВОГО ЗАПИСУ

 

Картка 1

Сформувати справу із наказів з основної діяльності виробничого підприємства «Адамант» за 2011 рік

 

Картка 2

Сформувати справу із посадових інструкцій відділу «Бухгалтерія» виробничого підприємства «Адамант» за 2011 рік

 

Картка 3

Згрупувати справу із актів списання матеріальних цінностей виробничого підприємства «Адамант» за 2011 рік

 

Картка 4

Згрупувати справу із актів перевірки діловодства на виробничому підприємстві «Адамант» за 2011 рік

 

Картка 5

Укласти справу із трудових договорів сезонних працівників виробничого підприємства «Адамант» за 2011 рік

 

Картка 6

Сформувати справу із протоколів зборів колективу виробничого підприємства «Адамант» за 2011 рік

 

Завдання:

1. Які види облікових документів входять до справи, що комплектується?

2. За яким принципом систематизовані документи у справі?

3. Які правила нумерації аркушів у середині справи?

4. Яка кількість аркушів повинна складати повноцінний том справи?

5. Що є критерієм для визначення види обкладинки справи?

6. Чи можуть бути поміщені у справу документи із різним терміном зберігання?

7. Сформулюйте правила оформлення обкладинки справи.

8. Де у справі необхідно розміщувати опис та підсумковий запис?

 

 

Методичні рекомендації:

1. Уважно ознайомтеся зі змістом інструкційної картки та формами облікових документів.

2. Створіть до справи документи, які, на вашу думку, можуть входити до даної справи та правильно їх оформіть відповідно до вимог ДСТУ (кількість документів: 3-8).

3. За технологічними схемами укладіть запропоновані справи у навчальних картках.

4. Оформіть справу додатковими обліковими документами для передавання до архіву на зберігання.

5. На кожне поставлене питання дайте розгорнуту письмову відповідь, звертаючи увагу на використання фахової термінології.

6. Власну відповідь аналізуйте до доповнюйте обґрунтуванням.

7. Зробіть розширений висновок до виконаної роботи та вивчених форм документів.

 

 

 

Додаток 1