ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА № 6

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА № 6

ТЕМА:  Вивчення Переліку документів, що створюються від час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів

МЕТА:     ознайомитися із змістом Переліку, його розділами та статтями; навчитися здійснювати пошук термінів зберігання виявлених документів у Переліку

Навчальна база:  Перелік документів, що створюються від час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України № 578/5 від 12.04.2012 року

Порядок виконання роботи:

1. Ознайомлення із змістом Переліку документів, що створюються від час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів.

2. Дати відповіді за запитання, використовуючи зміст Переліку.

3. Зробити і записати висновок.

 

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

Найефективнішим інструментом експертизи, за допомогою якого забезпечується надходження на постійне зберігання найцінніших документальних комплексів, тобто формування НАФ, є переліки документів – систематизовані списки видів документів із нормативно встановленими строками їхнього зберігання.

Переліки обмежують від однобічної, суб'єктивної й в окремих випадках навіть упередженої оцінки значення документів, регламентують складний процес експертизи та полегшують її проведення.

У системі переліків головна роль належить перелікам документів зі строками зберігання (типовим і відомчим), оскільки вони дають змогу раціонально вирішувати питання відбору документів на постійне зберігання ще на стадії діловодства. Конкретні строки зберігання для документів у переліках встановлюються з урахуванням інтересів держави, громадян, установ на основі відповідних правових норм, а також багаторічного досвіду роботи установ та архівів щодо використання документів.

Типові переліки включають назви видів документів, створюваних під час виконання загальних для всіх установ функцій управління. Вони уніфікують строки зберігання однорідних документів у різних установах і сприяють систематичному вивільненню архівних підрозділів (архівів) установ від документів, строки зберігання яких минули.

Строки зберігання документів, встановлені типовими переліками, є обов'язковими для всіх установ незалежно від форми власності.

 

Завдання:

1. Коли і як використовується Перелік?

2. Із яких структурних елементів складається Перелік (записати їх загальну назву, типу «розділ», «пункт», «параграф»)?

3. Що позначає строк зберігання документів «До ліквідації організації» у Переліку?

4. Що означає відмітка «Доки не мине потреба» у Переліку навпроти групи документів?

5. Поясніть значення покажчика до Переліку. Яка його будова?

6. Що позначають скорочення у Переліку: НДР, ДІФ, ТП, ТУ?

7. Записати назви розділів Переліку.

8. Пункт «Організація дозвілля» до якої глави та розділу Переліку відноситься?

9. До якого розділу відноситься глава «Організація впровадження електронного документообігу»?

10.  Записати глави, які не поділяються на пункти.

11.  Які види наказів за термінами зберігання розрізняє Перелік?

12.  Запишіть загальну кількість актів, які розрізняє за змістом Перелік.

13.  Який термін зберігання пропонується Переліком журналів обліку особових справ?

14.  Який термін зберігання заяв про надання відпусток пропонується Переліком?

15.  Записати можливі терміни зберігання протоколів екзаменаційних комісій, вказавши вид екзаменаційних комісій.