Лабораторно - практична робота № 24

Лабораторно - практична робота № 24

(Інструкційно – технологічна карта)

Тема програми:ОБРОБКА ТАБЛИЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

тема роботи: ФІЛЬТРАЦІЯ ДАНИХ. АВТОФІЛЬТР. РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР

Мета роботи: відпрацювати практичні навички використання автофільтра та розширеного фільтра для аналізу даних в документах табличного процесора Microsoft Excel

Матеріально-технічне забезпечення: персональний комп’ютер, прикладна програма Microsoft Excel

Завдання:Завантаження табличний процесор Microsoft Excel, використовувати  автофільтр та розширений фільтр для аналізу даних в документах табличного процесора Microsoft Excel

Теоретичні відомості:

Список – це набір рядків, в яких зберігаються дані постійного формату.

    Після того, як дані організовані в список, можна скористуватися меню ДАННЫЕ для переставлення та аналізу даних.

    Сортування даних по значенням одного стовпця виконується наступним чином:

1. Виділити клітинку в списку, значення в якому необхідно відсортувати.

2. В меню ДАННЫЕ виконати команду СОРТИРОВКА. Excel виділяє весь список та на екран виводиться наступне діалогове вікно, в якому необхідно обрати поле, за даними якого проводиться сортування

Сортування - це зміна відносного положення даних у списку відповідно до значень або типу даних.

Просте сортування (швидке) – (по одному стовпчику). За допомогою кнопки на вкладці Данные– група Сортировка и фильтр.

Складне сортування (сортування за умовами) – (по 2 і більше стовпцях).

Фільтрація - це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам, указаним для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві

команди для фільтрація діапазонів:

Ø Автофільтр, який включає фільтр за виділеним фрагментом, для простих критеріїв добору;

Ø Розширений фільтр для складніших критеріїв добору.