Памятка для руководителей и представителей коллективов

1. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

2. Названия номеров подаются в онлайн регистрации заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

3. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока регистрации.

4. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

5. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

6. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с организатором мероприятия.

7. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии)

8. Членам ОРТО предоставляются скидки только при предоставлении членских книжек с оплаченным годовым взносом и фотографией.

9. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи.

10. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

11. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с организатором мероприятия не позднее, чем за 5 дней до начала мероприятия.

12. При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении конкурса и всеми его пунктами.

 

ПАМЯТКА при on-lain регистрации:

1. Разница в возрасте в дуэтах не должна быть более 3-х лет, если участники из разных возрастных категорий. Это не относится к молодежи и взрослым. Например, юниор и взрослый – разница должны быть не более 3 лет. Это ПРАВИЛА, а не программа.

2. То же самое в группах и формейшнах. Если есть кто – то из младшей категории, то разница не должна быть более 2-х лет. Это ПРАВИЛА, а не программа.

3. Не разрешается одному и тому же человеку дважды танцевать в одной дисциплине в двух формейшнах в разных возрастах. Допустим в детях и в юниорах. Это ПРАВИЛА, а не программа.

4. Не члены ОРТО не имеют право танцевать в лигах (street и oriental)

5. Членство – т.е. взносы должны проставить руководители региональных отделений ОРТО. Это ПРАВИЛА, а не программа.

6. Для регистрации на турнир необходимо выбрать необходимую панель:

a. Вход для членов ОРТО:

i. Вход для коллективов, которые оплатили годовые взносы, и которым региональные представители ОРТО Вашего региона поставили отметку об оплате в системе регистрации.

b. Вход для остальных коллективов:

i. Вход для остальных коллективов. (Не членов ОРТО)

ii. Для коллективов, которые не оплатили годовые взносы, или которым не поставили отметку об оплате в системе.

Примечание: Для членов ОРТО создать новых танцоров можно только через серую панель «ВХОД ДЛЯ ОСТАЛЬНЫХ КОЛЛЕКТИВОВ». Логин и пароль от личного кабинета клуба один и тот же для двух панелей.

7. Создание нового коллектива:

a. Нажать кнопку на серой панели «НОВЫЙ КЛУБ».

b. Заполнить все необходимые данные:

i. При создании клуба (индивидуального танцора) обязательно запомните или запишите логин и пароль, которые Вы внесёте САМИ. ВАЖНО чтобы они были простыми на английском языке, без символов, почту в логин или пароль вписывать не надо. Так же обратите внимание, чтобы в конце логина и пароля не стояло пробела, т.к. пробел тоже считается символом.

Например: Логин: Elena            Пароль: Elena

ii. В названии коллектива рекомендовано писать только название коллектива, без регалий.

iii. В названии коллектива не рекомендовано ставить кавычки и прочие символы.

c. После заполнения всех граф нажать «ДОБАВИТЬ КОЛЛЕКТИВ».

d. Коллектив в списке появляется СРАЗУ.

8. После добавления клуба, находите свой клуб в списке (так как Вы его создали), вводите логин и пароль (который Вы вписали самостоятельно) и дальше всё согласно инструкции!

Инструкция встроена в онлайн регистрацию.

9. После обновления, находите свой клуб в списке (так как Вы его создали), вводите логин и пароль и дальше всё согласно инструкции! Инструкция встроена в онлайн регистрацию

10. Для дальнейшей регистрации, необходимо создать танцоров, которые будут выступать, указав ФИ танцора, полную дату рождения (Например: 03.12.1999). В лиге указываете или «Дебют» (например, для сценических направлений) или лигу которая, опубликована на сайте ОРТО. В случае, если у танцора, например, стоит 3 лига по Диско и 4 лига по Хип-Хопу, то Вы ставите низшую лигу, т.е. 4, для корректной регистрации.

11. В случае если Вы допустили ошибку в данных танцорах, то исправить эту ошибку можно через вкладку «Edit Dancer». Данная информация указана в строенной инструкции. Дублей танцоров создавать НЕ НАДО!

12. После завершения регистрации, проверить регистрацию своего клуба можно, так же на сайте онлайн регистрации, через «Просмотр регистрации на соревнования».

 

До встречи на турнире!!!