Учет поступления и создания нематериальных активов

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации, касающиеся  документального оформления движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответству­ющих документов,  исходя из Закона о бухгалтерском учете, опре­делившим перечень обязательных реквизитов документов и особен­ностей учитываемых объектов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в доку­ментах по их поступлению и выбытию должны быть указаны их характе­ристики, указаны порядок и срок использования, первоначальная сто­имость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патент­ным правом, должно подтверж­даться соответствующими лицензионными договорами. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.

 Для аналитического учета нематериальных активов служат карточки их учета. Карточка открывается на каж­дый объект в отдельности.  На лицевой стороне указывается полное наименование и назначение, первоначальная стоимость, срок полезного ис­пользования, норма и сумма начисленной амортизации, дата поста­новки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и ос­новные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, при­чина выбытия, сумма выручки от реализации).  На оборотной стороне карточки дается характеристика объекта нематериальных активов.

   Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах:

04 «Нематериальные активы» (активный счет);

05 «Амортизация нематериальных активов» (пассивный счет);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих орга­низации на правах собственности.

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по не­материальным активам.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

Рассмотрим структуру названных счетов.

Счет 04 «Нематериальные активы»

Дебет

Кредит

С_н – первоначальная стоимость НА на начало периода

 

Первоначальная стоимость НА, вводимых в эксплуатацию

Первоначальная стоимость выбывающих НА

С_к –первоначальная стоимость НА на конец периода