Регламентирующая документация клубного объединения

 

Документация клубного объединения – это не только объективное свидетельство пройденного клубом пути, но и материал для анализа, средство стимулирования и совершенствования работы.

Необходимо учесть, что деятельность объединения должна быть прозрачной, видимой для любого посетителя библиотеки, потенциального участника читательского объединения. Для этого библиотеки оформляют информационные уголки, в которых отражается история объединения, новости, программа, атрибутика и т. п. Наглядные материалы – располагаются на доступном для всех читателей библиотеки месте. Таким образом, происходит своеобразная реклама деятельности библиотеки по определенному направлению и работы читательского объединения.

Деятельность объединения обязательно отражается в годовом плане работы и годовом текстовом отчете библиотеки.

Все мероприятия, проведенные в рамках заседаний, записываются в I и III части Дневника работы библиотеки в хронологическом порядке.

 

В регламентирующую документацию входит:

- Учетная карточка – содержит краткие и основные сведения о клубе (Приложение №1).

- Устав (положение) –это основополагающий документ объединения. В Уставе общим собранием утверждаются все основные стороны организации и деятельности (Приложение №2).

- Программа/план работы клубного объединения– составляется с целью эффективной организации работы клубного объединения руководителем клуба составляется план работы на определенный временной отрезок, как правила, на год.

- Список членов совета клуба и список членов клуба, которые включают в себя: ФИО, год рождения.

- Проект сметы доходов и расходов, если клуб имеет доходы: членские взносы, проведение платных массовых мероприятий. Обязательно прописывается в уставе (положении).

 

!!! Всю документацию, отражающую деятельность объединения (включая сценарии массовых мероприятий), необходимо хранить в отдельной папке и недоступном для посторонних лиц месте (т.к. содержат перносанальные данные участников клубного объединения).