IV. Порядок проведения Конкурса

II. Цели Конкурса

2.1. Создание праздничной атмосферы для жителей и гостей города.

2.2. Расширение форм зимнего досуга населения, поддержка и развитие самодеятельного художественного творчества.

2.3. Улучшение эстетического облика и повышение уровня комфортности городской среды.

 

 

III. Участники Конкурса

3.1. Команды участников Конкурса формируются из представителей учреждений, предприятий, индивидуальных предпринимателей и организаций, расположенных на территории города Тобольска, а также ТОС и жителей города Тобольска.

3.2. Участниками Конкурса являются команды, сформированные в составе не менее 5-ти и не более 10-ти человек (далее – участники Конкурса, команды).

3.3. Обязательным условием при формировании команды, является наличие в её составе не менее одного несовершеннолетнего в качестве участника.

 

4.1. Конкурс проводится с 25 ноября 2020 года по 23 декабря 2020 года.

4.1.1. с 25 ноября 2020 года по 14 декабря 2020 года (включительно) осуществляется прием заявок от участников.

4.1.2. 19 декабря 2020 года и 20 декабря 2020 года с 12:00 до 16:00 часов (каждого дня) ведется работа по созданию снежных фигур участниками Конкурса на территориях, определенных организатором (п.1.5 настоящего Положения).

4.1.3. 20 декабря 2020 года осуществляется осмотр снежных фигур членами конкурсной комиссии и подведение итогов.

4.1.4. 26 декабря 2020 года осуществляется награждение участников;

4.2. Заявка на участие в Конкурсе заполняется в соответствии с приложением №1 к настоящему Положению.

4.3. Заявки принимаются до 14 декабря 2020 года (включительно) в бумажном или электронном виде (скан-копия в цвете) по адресу: МАУК «Центр искусств и культуры» города Тобольска: 6 микрорайон, строение № 52, ДК «Синтез», электронная почта: [e-mail] с пометкой «Тобольская сказка», телефон: [phone].

4.4. Организатор Конкурса осуществляет регистрацию путем составления списка команд, присваивает каждой заявке на участие в Конкурсе идентификационный (порядковый) номер (от номера 1 и выше в зависимости от количества поданных заявок), в соответствии с очередностью поступления заявок на участие в Конкурсе, с указанием даты и времени подачи заявки (далее – идентификационный номер участника Конкурса).

К участию в Конкурсе допускаются:

- 21 команда, с присвоенным идентификационным номером участника Конкурса от 1 до 21, для участия на территории Базарной площади (нижний посад);

- 5 команд, с присвоенным идентификационным номером участника Конкурса от 1 до 5, для участия на территории у дома № 6 микрорайона Иртышский;

- 5 команд, с присвоенным идентификационным номером участника Конкурса от 1 до 5, для участия на территории снежного городка мкр. Менделеево, адрес: г. Тобольск, мкр. Менделеево, д. 11;

- 5 команд, с присвоенным идентификационным номером участника Конкурса от 1 до 5, для участия на территории ДК «Водник» (пос. Сумкино);

- 5 команд, с присвоенным идентификационным номером участника Конкурса от 1 до 5, для участия на территории у административного здания микрорайона Левобережье.

4.5. Порядок работы конкурсной комиссии по проведению Конкурса (далее – Комиссия) и порядок оценки:

4.5.1. В состав Комиссии входят: председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии (с правом голоса) и члены Комиссии.

4.5.2. Председатель Комиссии: возглавляет и координирует работу Комиссии, подписывает протоколы заседания Комиссии.

4.5.3. Секретарь Комиссии: информирует членов Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии, осуществляет подсчет и оглашает итоговую оценку каждого участника в каждой номинации, оглашает рейтинг каждого участника в каждой номинации от наивысшей к наименьшей оценке, ведет протокол заседания Комиссии; обеспечивает регистрацию, учет и хранение протоколов заседаний Комиссии, готовит информационные сообщения в средствах массовой информации о проведении и об итогах Конкурса, приглашает участников и победителей Конкурса на церемонию награждения.

4.5.4. Члены Комиссии несут ответственность за результаты работы Комиссии и принимаемые ими решения в пределах своей компетенции.

4.5.5. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, в том числе выездных.

4.5.6. Заседание Комиссии является правомочным, если на нём присутствует не менее половины от общего числа членов Комиссии.

4.5.7. Оценка оформления снежных фигур осуществляется на выездном заседании Комиссии при осмотре снежных фигур участников Конкурса на предмет соответствия критериям, установленным пунктом 5.3 настоящего Положения.

Каждый член Комиссии заполняет оценочный лист по форме, установленной приложением № 2 к настоящему Положению. Оценка осуществляется по каждому критерию по 5-ти бальной шкале (1 балл, 2 балла, 3 балла, 4 балла, 5 баллов).

4.5.8. На заседании Комиссии осуществляется подсчет рейтинга в отношении каждого участника в каждой номинации от наивысшей к наименьшей оценке.

На каждой территории, где проводится Конкурс определяются призовые места (1 место, 2 место, 3 место). Победителем Конкурса признается участник Конкурса, заявке которого присвоен наивысший рейтинг по результатам оценки снежной фигуры. По итогам жюри определяет:

Диплом за 1 место;

Диплом за 2 место;

Диплом за 3 место.

4.5.9. При равенстве рейтингов у двух и более участников Конкурса в одной номинации решение о позиции таких участников Конкурса в рейтинге принимается с учетом даты и времени подачи заявки на Конкурс. Участнику Конкурса, подавшему заявку ранее, присваивается высший рейтинг.

4.5.10. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем Комиссии.

4.4.11. 24 декабря 2020 года участники Конкурса оповещаются о результатах Конкурса по номеру телефона, либо адресу электронной почты, указанные в заявке.

4.6. Итоги Конкурса публикуются на официальном сайте Администрации города Тобольска и в социальной сети ВКонтакте в официальной группе «Тобольск МероПриятный» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в срок до 27 декабря 2020 года.

4.7. Каждому участнику Конкурса предоставляется одна заготовка для изготовления снежной фигуры.

4.8. Приобретение расходных материалов, подручных средств и инструментов, используемых участниками Конкурса, осуществляется за счет собственных средств участников Конкурса.

4.9. Награждение участников Конкурса проводится в рамках мероприятия Народное гуляние «Новогодний базар» на территории Базарной площади.