Обработка и защита персональных данных участников Конкурса

Положение

о Региональном конкурсе

«Алюминиевая азбука»

на призы компании РУСАЛ

1.Общие положения

1.1. Конкурс «Алюминиевая азбука» (далее Конкурс) является интеллектуальным соревнованием талантливых школьников и студентов, увлеченных наукой и техникой. Свои исследования участники представляют в формате видеороликов.

1.2. Целью проведения Конкурса является популяризация научного знания и мотивация к использованию современных и высокотехнологичных средств и методов для воплощения творческих идей.

1.3. Подготовку и проведение Конкурса осуществляют предприятие «Боксит Тимана» компании РУСАЛ и Ухтинский государственный технический университет при содействии МУ "Управление образования" администрации МОГО "Ухта" и Управления образования АМР «Княжпогостский» (далее Организаторы).

2. Проведение Конкурса

2.1. Проведением конкурса руководит Оргкомитет. Для организации экспертизы работ участников Оргкомитет формирует Экспертный совет, в который привлекаются специалисты по соответствующим направлениям.

2.2. Участниками конкурса видеороликов могут быть учащиеся средних образовательных школ и лицеев 8 - 11 классов, студенты колледжей, 1 – 2 курсов высших учебных заведений Ухтинского и Княжпогостского районов Республики Коми. Допускается участие учеников более младшего возраста при условии соблюдения условий конкурса, на общих основаниях.

2.3. На Конкурс принимаются видеоролики, в которых участники представляют свои исследовательские научные и технические проекты в доступной форме.

2.4. В Конкурсе выделяются следующие направления:

1. Физика
2. Химия
3. Техника
4. Металлургия
5. Экология

2.5. Автор сам определяет область знаний (предмет, группу предметов), к которой относится тема его видеоролика.

В Конкурсе принимают участие отдельные исследователи.

Учебно-исследовательские работы предполагают самостоятельную деятельность учащихся (студентов) под руководством педагога.

2.6. На Конкурс представляются видеоролики. Технические характеристики видеофайла:

• соотношение сторон 16:9;
• в ролики не следует добавлять горизонтальные или вертикальные полосы;
• видеозаписи необходимо добавлять в самом большом разрешении и наилучшем качестве длительностью от 1 до 5 минут;
• формат видео ролика mp4/mov/avi;
• максимальная длительность аудиовизуального фрагмента - 5 минут;

В случае, если не удается кодировать видео с учетом рекомендованных требований, необходимо отправить его в форматах WMV, AVI, MOV и FLV. В этом случае лучше всего добавить ролик в самом высоком качестве.

2.7. Направляя заявку, участники Конкурса соглашаются предоставить Организаторам Конкурса разрешение на обработку их персональных данных, публикацию работ и информации об авторах в печатном и электронном виде.

Принимая участие в Конкурсе, участник подтверждает, что ознакомлен с настоящим Положением и принимает условия Конкурса, а также принимает на себя все риски, связанные с участием в Конкурсе и получением призов.

Участник не вправе передать и/или любым иным способом уступить свои права, связанные с участием в Конкурсе, третьему лицу (лицам).

2.8. Факт участия в Конкурсе подразумевает, что его Участники соглашаются с тем, что в случае участия или победы в Конкурсе их ФИО, фотографии (в том числе фотографии несовершеннолетнего) и интервью могут быть использованы Организаторами, в том числе опубликованы на сайтах Организаторов и в социальных группах Организаторов в СМИ в качестве информации, связанной с Конкурсом. Участник, признанный победителем Конкурса, обязуется также по просьбе Организаторов принять участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке в связи с признанием обладателем приза, без выплаты за это дополнительного вознаграждения, и безвозмездно предоставить Организаторам права на изображение, использование его имени, фамилии, и материалов, изготовленных в связи с его участием в Конкурсе, при распространении рекламной информации о Конкурсе. Авторские (смежные) права на полученные материалы принадлежат Организаторам. По требованию Организаторов Участник обязуется предоставить Организаторам письменное согласие на указанные в настоящем пункте публикации ФИО, фотографий и интервью Участника.

2.9. От одного участника принимается не более 2 (двух) видеороликов в каждой номинации Видеоконкурса. В случае если участник направляет более 2 (двух) видеороликов для участия в одной номинации, Организаторы вправе по своему усмотрению отобрать из них 2 (два) видеоролика.

2.10. Принимая участие в Конкурсе, участник гарантирует, что:

- Он является автором представленных на Конкурс работ;

- Содержание работ соответствует требованиям, изложенным в настоящем Положении;

- Ни работы в целом, ни их части и элементы не наносят ущерба чести, достоинству и деловой репутации, не нарушают права третьих лица, а также не содержат никаких незаконных материалов, в том числе материалов, наносящих вред здоровью и развитию детей по смыслу ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию». Кроме того, участник гарантирует, что со всех лиц, изображенных в работах, взято согласие на обнародование изображения и дальнейшее его использование согласно статье 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;

- В случае предъявления к Организатору претензий со стороны обладателей авторских и/или смежных прав, их уполномоченных представителей или иных третьих лиц, касающихся использования работ, участник обязуется самостоятельно и за свой счёт урегулировать все спорные вопросы с лицами, предъявившими указанные претензии;

- Если третьи лица в судебном или ином порядке будут оспаривать у Организатора его право использования видеороликов и/или фотоматериалов, участник обязан принять участие в разбирательстве на стороне Организатора и доказывать правомерность использования Организатором видеороликов и/или фотоматериалов;

Если участник не сможет доказать правомерность использования материалов и Организатор будет привлечен к ответственности, то участник обязан возместить Организатору в течение 10 (десяти) календарных дней с момента вступления в силу решения суда и/или иного органа, рассматривающего спор, судебные расходы, сумму, подлежащую взысканию с Организатора в пользу третьего лица, иные расходы, связанные с судебным разбирательством.

2.11. Принимая участие в Конкурсе, участник предоставляет Организатору безвозмездно на основе простой (неисключительной) лицензии право использования видеоролика/фотоматериала на территории всех стран мира бессрочно любыми способами, известными на момент представления работы на Конкурс, и теми, которые могут появиться в будущем, включая, но не ограничиваясь предусмотренными статьей 1270 Гражданского кодекса Российской Федерации, как то: воспроизведение, распространение, публичный показ, переработка, включение в составное произведение, фрагментарное использование, доведение до всеобщего сведения любыми способами, включая размещение в сети Интернет, сообщение в эфир и по кабелю, без получения предварительного согласия участника либо уведомления Организатором. В случае переработки (создания производного произведения) либо включения видеороликов/фотоматериала в составное произведение Организатор будет обладать исключительным правом в полном объеме на произведения, созданные по итогу переработки либо включения в составное произведение. В случае переработки (создания производного произведения) либо включения видеороликов/фотоматериала в составное произведение Организатор вправе использовать видеоролик/фотоматериал без указания имен авторов (т.е. анонимно).

2.12. Организатор не предоставляет участникам отчеты об использовании работ, представленных на Конкурс.

2.13. Участник конкурса дает свое согласие на обнародование без выплаты вознаграждения своего изображения/изображений несовершеннолетнего, зафиксированных в работах, представленных на Конкурс, и дальнейшее их использование согласно статье 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.1. Принимая настоящее Положение и условия Конкурса, участник предоставляет Организаторам согласие на обработку (в том числе сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, уничтожение) своих персональных данных, (в т. ч. фамилии, имени и отчества, паспортных данных, адреса, электронной почты, телефона) для целей участия в Конкурсе, при этом электронный адрес и телефон также могут использоваться для рассылки сообщений, связанных с Конкурсом, а адрес и ФИО могут передаваться курьерским/почтовым организациям для отправки приза.