Предложения в программу цифровой трансформации Университета ИТМО

Дорогие друзья!

В нашем университете стартует программа цифровой трансформации и каждый из Вас может стать ее участником.

Цель цифровой трансформации Университета ИТМО состоит в обеспечении устойчивых лидерских позиций Университета ИТМО и его экосистемы в области образования, науки и инновационной деятельности в период с 2020 по 2027 год в условиях быстрой и спонтанной изменчивости мировой конъюнктуры посредством:

· создания гибкого и эффективного цифрового окружения, адаптируемого к текущим изменениям и перспективным потребностям рынков;

· масштабированного повышения результативности ключевых бизнес-процессов и личной эффективности сотрудников и обучающихся;

· повышения качества и скорости подготовки и реализации решений на всех уровнях в условиях объективных временных ограничений.

Цифровая трансформация Университета ИТМО должна обеспечить нетравматический переход к новой бизнес-модели и решение следующих задач:

1. Формирование инфраструктуры цифрового окружения.

Мероприятия задачи:

1.1. Формирование инфраструктуры хранения и обработки данных, а также предоставления сервисов, реализуемых в рамках центров обработки данных, в том числе использующих гибридные облачные ресурсы;

1.2. Организация виртуального полигона, позволяющего обучать, оценивать и исследовать новые технологии и сервисы на основе имитационного моделирования до начала опытной эксплуатации;

1.3. Создание системы единой технической поддержки и центра компетенций, реализующего механизмы консультационной, методической и экспертной поддержки стейкхолдеров по вопросам внедрения цифровых решений и сопровождения процессов цифровой трансформации, формирование базы знаний в сфере цифровых технологий;

2. Формирование нового подхода к управлению данными.

Мероприятия задачи:

2.1. Разработка и внедрение правил и механизмов обмена данными, в том числе единого электронного формата обмена данными внутри экосистемы университета;

2.2. Формирование и реализация политики по работе с данными, нацеленной на создание процессов, обеспечивающих максимально быстрое получение, обработку и анализ данных, их безопасное хранение, извлечение максимальной ценности из используемых данных, соблюдение нормативных требований к данным;

2.3. Реализация эффективных и безопасных механизмов обогащения внутренних данных;

3. Создание и развитие новых бизнес-моделей с применением технологии цифровых аватаров.

Мероприятия задачи:

3.1. Обеспечение персонифицированной интеллектуальной поддержки принятия решений обучающихся и сотрудников университета на коллаборативной основе в части их профессиональной деятельности;

3.2. Сбор, агрегация и анализ данных о деятельности обучающихся и сотрудников университета с высоким уровнем детализации, что обеспечивает повышение цифровой прозрачности бизнес-процессов университета;

3.3. Формирование цифрового двойника университета как средства системного наблюдения и управления мотивацией, предпочтениями и действиями сотрудников и обучающихся, а также планирования развития университета в целом;

4. Трансформация образования с ориентацией на адаптивность и индивидуализацию.

Мероприятия задачи:

4.1. Создание и использование цифровых образовательных продуктов, направленных на развитие составляющих кода ИТМО и реализацию вариативности образовательного процесса;

4.2. Реализация цифрового учета личных достижений и цифровых документов об образовании (портфолио, сертификатов, дипломов и т.п.) всех участников образовательного процесса;

4.3. Обеспечение адаптивности построения образовательных программ с учетом требований компаний цифровой экономики и обучающихся;

4.4. Построение индивидуальных траекторий в зависимости от персональных предпочтений и индивидуальных особенностей обучающихся;

4.5. Развитие глобальной системы поиска, привлечения, отбора и развития талантов;

5. Тиражирование результатов интеллектуальной деятельности в области цифровой трансформации.

Мероприятия задачи:

5.1. Обеспечение лидерства в направлениях научно-исследовательской и инновационно-технологической фокусировки университета и работа на рынках географических приоритетов с использованием баз данных и баз знаний;

5.2. Формирование глобальной экосистемы, обеспечивающей реализацию инновационно-технологической функции по модели сетевого сотрудничества;

5.3. Коммерциализация сервисов и продуктов цифровой трансформации в формате корпоративных продаж элементов модели цифрового университета, а также продаж лицензий на использование ИТ-решений;

6. Трансформация экономической и финансовой деятельности.

Мероприятия задачи:

6.1. Применение цифровых технологий для анализа и планирования финансово-экономической деятельности университета;

6.2. Реализация цифровых сервисов для интеллектуальной поддержки принятия решений в сферах финансов, закупок и управления экономической деятельностью;

7. Трансформация системы управления университетом.

Мероприятия задачи:

7.1. Формирование цифровой культуры сотрудников и обучающихся, разработка траекторий личностного развития, повышение вовлеченности и готовности сотрудников и обучающихся разделять ценности и принципы корпоративной культуры;

7.2. Введение новых ролей и развитие новых компетенций, необходимых участникам цифровой трансформации;

7.3. Использование технологий машинного обучения и когнитивных технологий в управленческих процессах университета;

7.4. Разработка и внедрение цифрового документооборота, который должен обеспечивать взаимодействие подразделений, сотрудников и обучающихся.

Если у Вас есть идеи для новых проектов и желание принять участие в формировании программы цифровой трансформации Университета ИТМО, пришлите в срок до 10 марта 2020 года заявку на адрес электронной почты digital-office@itmo.ru с темой «Цифровая трансформация».

Форма заявки ниже.

Задача

код задачи из решения Ученого совета – наименование задачи

Мероприятие

код мероприятия из решения Ученого совета – наименование мероприятия

Наименование проекта

Основная идея проекта

Ценности, создаваемые для участников экосистемы Университета ИТМО

Требования к функциональным характеристикам

требования к составу выполняемых функций, организации входных и выходных данных, временным характеристикам

Категории пользователей

Требования к аппаратному обеспечению

Требования к программному обеспечению

Описание технологий, предлагаемых для реализации проекта

Планируемые сроки реализации

«___»________202__ - «___»________202__

  дата начала                                    дата окончания

Ответственный исполнитель проекта

ФИО, должность, Таб.номер, Е-mail, телефон

Команда проекта

ФИО

Должность

Таб.номер

Роль в проекте

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии