Начальник дистанции Бубновиков Дмитрий [phone]

Начальник дистанции Бубновиков Дмитрий [phone]

Информационный центр: Букина Татьяна [phone].

Формат СМС сообщения:

Первая цифра – порядковый номер сообщения. Необходим для избежания потери данных.

Слово IN – обозначает информацию о приходящих командах.

Номер команды-пробел- время прихода в формате 24 часа. Если в одном сообщении передается информация о нескольких пришедших командах, разделителем служит запятая.

Слово OUT – обозначает информацию об уходящих командах

Номер команды-пробел- время ухода в формате 24 часа. Если в одном сообщении передается информация о нескольких пришедших командах, разделителем служит запятая.

ВАЖНО. Информацию об уходе команд необходимо посылать в любом случае. Ушли ли они ровно через 30 минут или задержались.

ПРИМЕР:

18 IN 14 18.30 OUT 8 18.35, 21 18.43

В ответ от информационного центра должно прийти сообщение 18 ОК, что означает, что ваша информация дошла и прочитана.

_____________________________________________________________________________

 

5. В случае нарушения командами Гоночной инструкции - немедленный доклад голосом об этом начальнику дистанции.

6. Оказание необходимой помощи командам, сошедшим с дистанции.

7. Мониторинг физического и психологического состояний участников для предотвращения чрезвычайных ситуаций.

8. Обеспечение работы генератора, проверка зарядки мобильных устройств участников ( GPS, мобильные телефоны) и оказание содействия в подзарядке.

9. Устное информирование участников обо всех распоряжениях начальника дистанции и организаторов, и доведение до сведения всей необходимой и полезной информации, касающейся безопасности, регламента гонки, изменений и т.д.

10. Информирование начальника дистанции по моб телефону о положении дел на КП, состоянии волонтеров и участников, ведение журнала КП с занесением событий, представляющих, по мнению волонтеров КП, информационную ценность.

11. Установка знака (красного флага) после наступления контрольного времени прохождения КП. Указание участникам о запрете дальнейшего движения от КП после наступления контрольного времени и дальнейшее руководство всеми участниками, находящимися на КП.

12. Получение инструкций начальника дистанции и контроль их выполнения.

13. По мере появления и при наличии технической возможности – передача в информационный центр или непосредственно в группу ВК ТОКЕ фото и видео материалов для повышения зрелищности мероприятия.

 Для КП Ялгора – контроль за соблюдением пересечения ЛЭП со сложенными кайтами

 

Дополнительная информация :

 

Заброска на КП осуществляется организаторами гонки или самостоятельно (по предварительной договоренности). Возможности заброски и вес снаряжения оговариваются заранее для обеспечения возможности заброски транспортными средствами, имеющимися в распоряжении организаторов (автотранспорт, снегоход, СВП, вездеход)

Волонтер, обслуживающий КП самостоятельно организовывает свое безопасное пребывание на КП в течение всего времени функционирования КП. Волонтер должен обладать опытом и снаряжением для многодневного автономного пребывания в зимний период на льду. По предварительной договоренности возможно, но не обязательно, предоставление организаторами соревнований какого-либо необходимого снаряжения.

Для выполнения целей и задач организаторы предоставляют следующее оборудование:

 

КП должен быть оборудован в точке, указанной начальником дистанции, или, если не позволяют обстоятельства, как можно ближе к ней, с немедленным докладом начальнику дистанции точных фактических координат КП.

При выборе места для оборудования КП и установки створа промежуточного финиша необходимо учитывать особенности местности для обеспечения безопасного прохождения участниками КП, нахождения на нем и обеспечение мобильной связи.

 

Контакты организаторов:

1. Начальник дистанции: Дмитрий Бубновиков + 7 921 726 24 08

2. Информационный центр: Букина Татьяна [phone].

3. Координатор действий волонтеров на КП: Алексей Лукин [phone]

Экстренные номера :

4. МЧС: единая служба спасения – моб. 012, [phone]

Телефоны волонтеров на КП:

Монак     Лукин Юрий        921 758 68 41

Гарницкий  Никитин Антон  921 911 50 26

Кижи       Лукин Алексей    921 744 56 14

Буй Р       Олег Малафеев    985 773 43 19

Песчаное  Андрей Кирилюк 921 221 83 41

                 Илья Троицкий    911 402 20 00

Челмужи  Людмила Игушева 908 716 61 29

                 Малыгин Алексей 953 930 29 93