Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее.

 

 

 

Автоматизированные рабочие

места

Цель занятия:

 Освоить основные понятия и основные компоненты автоматизированного места

                                      

Студент должен:

-знать основные компоненты автоматизированного рабочего места со всеми его характеристиками

-уметь работать с компонентами автоматизированного рабочего места

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСА

Характеристика и назначение

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы.

По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее.

 Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

Автоматизированный офис привлекателен для всех уровней фирмы только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но та потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.

Цели автоматизации ДОУ – всех организаций вне зависимости от их организационно – правовых форм почти одинаковы:

ü Повышения качества и оперативности управления, и как следствие этого обеспечение конкурентоспособности предприятия на рынке

ü Объединение в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений организации, включая территориально – удаленные.

ü Обеспечение оперативного и ВТО же время разграниченного доступа к документационным ресурсам организации

ü Снижение трудовых и временных затрат и накладных расходов, и как следствие получение экономического эффекта

ü Заложение основы постепенного перехода к электронному документообороту на предприятии, работа на перспективу.

Достижение поставленных целей возможно посредством решения задач автоматизации ДОУ организации, которые условно можно систематизировать по некоторым областям: