Структура, функции и организация работы

2. Структура, функции и организация работы

2.1 Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

2.2 Председателем комиссии по индивидуальному отбору поступающих является директор Школы.

2.3 Председатель комиссии по индивидуальному отбору поступающих организует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к поступающим при проведении отбора детей.

2.4 Работа комиссии по индивидуальному отбору поступающих оформляется оценочными ведомостями приемного прослушивания (просмотра), которые подписываются председателем и всеми членами комиссии.

2.5 Решение комиссии по индивидуальному отбору поступающих принимается простым большинством голосов.

2.6 Председатель комиссии по индивидуальному отбору поступающих ведет оценочную ведомость приёмного прослушивания (просмотра), представляет в апелляционную комиссии необходимые материалы.

2.7 Результаты проведения отбора объявляются не позднее трёх рабочих дней после проведения отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием оценок, полученных каждым поступающим, на информационном стенде и на официальном сайте школы.

2.8 Работы комиссии по индивидуальному отбору поступающих завершается передачей результатов приёмных прослушиваний (просмотров) в приёмную комиссию.

 

 

3.Организация работы комиссии и делопроизводства

3.1 Организация работы комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнения требований к приему в Школу.

3.2 На заседании приёмной комиссии ведется протокол, на котором рассматриваются рекомендации по приёму детей, поступающих на обучение, прошедших приемное прослушивание и набравших необходимое количество баллов. Решение приёмной комиссии принимаются простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава, в том числе, при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами. Протокол подписывается всеми членами приёмной комиссии.

3.3 Секретарь приёмной комиссии и заместитель председателя заблаговременно готовят различные информационные материалы. Бланки необходимой документации, проводят состав комиссии по отбору детей, оборудуют помещения для отбора, оформляют справочные материалы по направлениям, образцы заполнения документов поступающим, обеспечивают условия хранения документов.

3.4 До начала приёма документов Школа размещает на своём официальном сайте и на информационном стенде следующую информацию:

правила приёма в Школу;

порядок приёма в Школы;

перечень предпрофессиональных программ, по которым Школа объявляет приём в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности;

информацию о формах проведения отбора поступающих;

особенности проведения приёма поступающих с ограниченными возможностями здоровья;

количество мест для приёма по каждой предпрофессиональной программе за счёт бюджетных ассигнований бюджета Златоустовского городского округа;

количество мест для обучения по каждой образовательной программе по договорам об организации за счёт средств физического и (или) юридического лица;

сведения о работе комиссии по приёму и апелляционной комиссии;

правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам приёма в Школу;

образец договора об оказании образовательных услуг за счёт средств физического и (или) юридического лица.

3.5. Приём в Школу в целях обучения детей по образовательным программам в области искусств осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) поступающих. В заявлении о приёме указываются следующие сведения:

- наименование образовательной программы в области искусств, на которую планируется поступление ребёнка;

- фамилия, имя и отчество ребёнка, дата и место его рождения;

- фамилия, имя и отчество его родителей (законных представителей);

- адрес фактического проживания ребёнка;

- номера телефонов родителей (законных представителей) ребёнка.

При подаче заявления о приёме, Школа обязана ознакомить поступающего и его родителей (законных представителей) Уставом школы, Лицензией на право ведения образовательной деятельности, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, документами, регламентирующими права и обязанности обучающихся (в том числе через информационные системы общего пользования), согласие на процедуру отбора для лиц, поступающих в целях обучения по дополнительной общеобразовательной предпрофессиональной программе в области избранного вида искусства.

3.6. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы результатов отбора.