Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

475.

Квалификационные требования, профессиональные стандарты:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

476.

Типовые дополнительные профессиональные программы:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

477.

Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки:

 

 

а) по месту утверждения;

5 лет

б) в других организациях

До замены новыми

478.

Учебные планы, задания

5 лет

 

479.

Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:

 

 

а) по месту разработки;

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

480.

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий

5 лет

 

481.

Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ

1 год

 

482.

Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:

 

 

а) по месту утверждения;

5 лет

б) в других организациях

До минования надобности

483.

Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

5 лет

 

484.

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников

5 лет

 

485.

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

10 лет

 

486.

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

 

487.

Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам

5 лет

 

488.

Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности

5 лет

 

489.

Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов

50 лет

 

490.

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

 

491.

Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

5 лет

 

492.

Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

493.

Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ

3 года

 

494.

Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ

1 год

 

495.

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации

1 год

 

496.

Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам

5 лет

 

497.

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

5 лет

 

498.

Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации

3 года

 

499.

Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации

3 года

 

Открыть полный текст документа

8.4. Награждение

500.

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:

 

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

(2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет

а) в награждающих организациях;

Постоянно (1) (2)

б) в представляющих организациях

5 лет

501.

Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

Постоянно

 

502.

Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

50/75 лет

 

503.

Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

Постоянно

 

504.

Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

 

505.

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

10 лет

 

506.

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета

10 лет

 

507.

Книга почета организации

Постоянно

 

508.

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

 

Открыть полный текст документа

7.3. Охрана труда

407.

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

 

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

а) по месту проведения;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

408.

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

409.

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

 

410.

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

411.

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

412.

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

413.

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

50/75 лет

 

414.

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

 

415.

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

416.

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1) (2)

(1) После закрытия нарядов-допусков

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

417.

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

 

 

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

418.

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК

 

419.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

 

420.

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

421.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

 

422.

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

 

423.

Журналы, книги учета:

 

 

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

424.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

 

425.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

а) по месту составления;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

426.

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

 

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

427.

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года (1)

(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет

428.

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

 

429.

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

 

430.

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

 

Открыть полный текст документа