Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Документ, його функціональні особливості. Діловодство як галузь людської діяльності.Содержание книги
Поиск на нашем сайте У сучасному офіційно-діловому спілкуванні неможливо обійтися без документів. Як основний вид ділового мовлення документи фіксують та передають інформацію, підтверджують достовірність, об'єктивність. За допомогою документів (ділові паперів) здійснюється регулювання ділових стосунків у різні сферах суспільного життя. Документ — це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу. Документи - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру. До загальних функцій документа належать: - інформаційна — будь-який документ створюється для збереження й передачі інформації; соціальна — документ є соціальне значущим об'єктом, оскільки його складання.зумовлене тією чи іншою соціальною потребою; комунікативна — документ є засобом зв'язку між фізичні ми особами, підприємствами, установами, організаціями, державними органами, їх підрозділами, філіями, представництвами; культурна — документ є засобом закріплення та передавання культурних традицій. До специфічних функцій документа належать: • управлінська — документ є інструментом управління; правова — документ є засобом установлення, зміни та припинення правових норм і правовідносин у суспільстві; історична — документ є джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства. Кожен документ складається згідно з відповідними нормами та правилами. Діловодство (документаційне забезпечення управління) - Галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами. Спочатку термін з'явився в усному мовленні і означав процес вирішення справи: «справу робити» - вирішувати питання. У ході рішення виникала необхідність закріплення результату, наприклад, досягнутої домовленості. Для цього з давніх-давен і створювали документи, тому що усне слово, швидко, може бути забуто, спотворене при передачі або не так зрозуміло. Вже в XVI ст. вживаєтьсяслово справа як сукупність документів, що відносяться до якого-небудь питання. Вперше в цьому понятті Сучасне діловодство включає: • забезпечення своєчасного і правильного створення документів (документування); • організацію роботи з документами (отримання, передача, обробка,облік, реєстрація, контроль, зберігання, систематизація, підготовкадокументів для здачі в архів, знищення). Робота по документаційному обслуговуванню в установах та організаціях здійснюється спеціальною службою – канцелярією. Основні функції канцелярії установи: прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців; оформлення і відправка вихідних документів; стенографування і друкування документів; контроль за виконанням документів; формування справ і здача їх в архів; зберігання і забезпечення використання документів; методичне керівництво службою документації у всіх структурних підрозділах; підвищення кваліфікації працівників установи щодо роботи з документами; контроль за веденням операцій з документами. Основними завданнями служби діловодства є встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі, документаційне забезпечення на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і скорочення кількості документів.
Ділове листування Складання листів – справжнє мистецтво, володіти яким необхідно. Ділові листи не повинні бути надто довгими, якщо цього не вимагає ситуація. Намагайтесь уникати багатозначності та надміру іншомовних слів. Багатозначні слова звичайно актуалізуються у контексті і завдають менше клопоту. Ввічливість повинна бути духовною потребою кожної людини. Слід стежити за стилем вашої кореспонденції. Навіть якщо ви дуже сердиті, не можна давати цілковиту волю емоціям і перу. Прощальні фрази у діловій кореспонденції також можуть бути різними. Якщо ви добре знайомі з адресатом, успішно співпрацюєте з ним уже не перший рік, можете закінчити листа дружніми фразами. Офіційне листування охоплює листи чи іншу форму кореспонденції, що надсилаються будь-яким офіційним особам від імені інших офіційних осіб. Є два основні види офіційної кореспонденції: а) офіційне листування між державними установами різних країн, іноземними представництвами та їхніми посадовими особами (ноти, меморандуми, пам'ятні записки). Цей вид кореспонденції використовується в основному в дипломатичній практиці. б) ділові (комерційні) листи, що мають напівофіційний характер і широко практикуються при організації ділових контактів між фірмами, організаціями тощо. Обов'язкові реквізити листів: Звертання, комплімент, підпис, дата, адреса. Лист– це найпоширеніший вид документації, один із способів обміну інформацією.За функціональними ознаками службові листи поділяють на такі, що потребують відповіді і що не потребують.1. До листів, що потребують відповіді належать листи – прохання, звернення, пропозиції, запити, вимоги. 2. До листів що не потребують відповіді належать листи попередження, нагадування, підтвердження,відмови,повідомлення,розпорядження, гарантійні і супровідні листи. За кількістю адресатів розрізняють: звичайні (надсилаються на адресу однієї інстанції), циркуляційні (надсилаються на низці установ), колективні (на одну адресу, але пишуться від керівників кількох установ).
|
|||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-08-16; просмотров: 32; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.117.141.78 (0.009 с.) |