После заключения указывается дата окончания работы и ставится подпись исполнителя.

3.1.5.  Список использованных источников и литературы  составляет одну из существенных частей выпускной квалификационной работы. Помещается после заключения и имеет заголовок - Список использованных источников и литературы. Включенные в такой список источники должны иметь отражение в тексте выпускной квалификационной работы. 

Существуют пять основных способов построения списка литературы:

· алфавитный, в котором фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту;

· хронологический, в котором применяется принцип расположения описаний – по году издания (используется, как правило, в случае, когда необходимо отразить развитие научной идеи);

· тематический – по темам разделов или глав (применяется, когда необходимо отразить большое количество библиографических описаний);

· по видам изданий (используется для систематизации тематически однородной литературы);

· по характеру содержания – сначала располагаются общие, затем более частные работы (применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы).

Рекомендуемый принцип построения библиографического списка в выпускных квалификационных работах УрАГС – по видам издания. Источники располагаются в следующем порядке:

· Нормативно-правовые акты:

(нижеперечисленные документы располагаются в порядке субординации, а внутри каждого из разделов - в хронологическом порядке по датам их принятия или подписания):

- Международно-правовые акты;

- Конституция РФ, конституции, уставы субъектов РФ;

- Декларации, Федеративный Договор;

- Федеральные конституционные законы, Кодексы, федеральные законы;

- Акты Президента РФ;

- Ежегодные послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ;

- Акты палат Федерального Собрания РФ;

- Акты Правительства РФ;

- Акты федеральных органов исполнительной власти РФ;

- Законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;

- Акты Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и других судов;

- Акты представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ;

- Уставы муниципальных образований;

- Акты выборных органов местного самоуправления и выборных должностных лиц местного самоуправления;

- Локальные акты.

·  Архивные материалы (помещаются в порядке субординации Архивов, а внутри одного архива – по номерам фондов).

· Справочно-статистические материалы (помещаются в алфавитном порядке).

· Монографии, сборники, брошюры, статьи из сборников, выступления и т.д. (помещаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий, при этом публикации одного и того же автора - в хронологическом порядке).

· Материалы из периодических изданий  (помещаются в хронологическом порядке)

· Литература на иностранных языках (помещается по алфавиту).

 3.1.6. Допускается формирование списка использованных источников и литературы, состоящего только из двух основных разделов:

1. Нормативно-правовые акты

2. Литература

В этом случае вся литература из раздела 2 располагается в списке в алфавитном порядке без подразделения на виды изданий.

 Если в работе использованы архивные материалы, то их выделение в специальный раздел обязательно.

Допускается создание раздела - Интернет-источники. Он помещается в конце списка и формируется в алфавитном порядке.

Образцы списков использованных источников и литературы см. в Приложениях 7,8.

3.1.7. Цифровой, иллюстративный и другие материалы обычно оформляются приложениями к выпускной квалификационной работе и располагаются на последних ее страницах. При необходимости допускается использование этих материалов в тексте работы.

Таблица. Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляется в выпускной квалификационной работе в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отделенные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

 Таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы без значка № перед цифрой и точки после нее (например – Таблица 5). Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей посередине страницы и пишут с заглавной буквы без точки на конце.

Иллюстрации. Основными видами иллюстративного материала являются: схема, график, диаграмма, чертеж, технический рисунок, фотография. Иллюстрации в выпускной квалификационной работе нумеруются в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Иллюстрация снабжается подрисуночной подписью, состоящей из следующих основных элементов:

 

· сокращенное слово «Рис.»

·  порядковый номер иллюстрации без знака № арабскими цифрами

· название иллюстрации с указанием ее вида

 Пример:

Рис. 2. Схема основных институтов конституционного права

Формулы. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы располагаются на отдельных строках текста. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. При оформлении формул используется сквозная нумерация.

 

Оформление внешнего вида и параметры печатного текста

 

3.2.1. Общий объем  выпускной квалификационной работы должен составлять не менее 40 и не более 70 страниц машинописного текста без учета списка использованных источников и литературы, а также приложений, количество которых не ограничивается. Для работ с большим количеством расчетного и табличного материала  объем работы может быть увеличен до 90 страниц. Для бакалаврских выпускных квалификационных работ  объем составляет 40-45 страниц, для магистерских диссертаций -   60-80 страниц. Рекомендуемые объемы введения и заключения от 3 до 5 страниц.

3.2.2. Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена машинописным или компьютерным способом (с применением печатающих устройств) с одной стороны страницы стандартного листа формата А4 (297 х 210 мм).

Текст печатается через 1,5 интервала с применением 13-14 размера шрифта. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Текст должен быть отформатирован.

Каждая страница текста имеет поля: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего –  20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам.

Расстояние между заголовком главы или параграфа и последующим текстом должно равняться 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.

3.2.3. Нумерация страниц начинается с оглавления, которое обозначается цифрой 2. Далее весь последующий объем выпускной квалификационной работы, включая список литературы и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы. Порядковый номер печатается в правом верхнем углу.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Параграфы на отдельные страницы работы не выносятся.

3.2.4. Приложения к выпускной квалификационной работе выполняются на стандартных листах формата А4. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами без знака № (например: Приложение 1).

Выпускная квалификационная работа выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком, не должна иметь грамматических, пунктуационных, стилистических ошибок, опечаток.

 

Оформление библиографического аппарата

3.3.1. Библиографическое описание документа, книги и любого другого материала, использованного при подготовке научно-исследовательской работы – это унифицированная по составу и последовательности элементов совокупность сведений об источнике информации, дающая возможность получить представление о самом источнике, его содержании, назначении, объеме и т.д. Главное требование к библиографическому описанию источников состоит в том, чтобы читатель по библиографической ссылке мог при необходимости отыскать заинтересовавший его первоисточник. Библиографические списки следует оформлять согласно требованиям  ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» и (или) ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Студентам УрАГС рекомендуется давать библиографическое описание использованных в работах материалов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008. Примеры библиографических описаний размещены в Приложении 9.

В  библиографическое описание должны входить наиболее существенные элементы, которые приведены ниже. Последовательность расположения элементов описания источника информации может быть следующей:

 

· Заголовок - фамилия и инициалы автора (или авторов, если их не более трех);

· заглавие (название) работы;

· подзаголовочные данные;

· сведения о лицах, принимавших участие в создании книги;

· место издания;

· издательство;

· год издания;

· сведения об объеме

Библиографическое описание книг составляется на основании всех данных, вынесенных на титульный лист. Отдельные элементы описания располагаются в определенном порядке и отделяются друг от друга установленными условными разделительными знаками: фамилия и инициалы автора (авторов), название; после косой черты - сведения о редакторе, если книга написана группой авторов, или о переводчике, если это перевод (сначала – инициалы, затем – фамилия); место издания, издательство, год издания, объем (страница).

Описание статьи из сборника, книги или журнала включает: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи и после двойной косой черты - описание самого сборника, книги или журнала. При описании материалов из газет и журналов место выхода издания опускается.

        В описании опубликованного документа указывается: название документа, вид документа, дата, номер и все данные о том, где он опубликован (сборник, журнал, газета). Не следует описывать документ как книгу.

         Описание материала из Интернет-источника включает все обязательные элементы описания, включая электронный адрес.

При описании архивного документа указывается: название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, номера страниц.

       3.3.2. Основные правила оформления ссылок. Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе.

По месту расположения относительно основного текста научно-исследовательской работы библиотечные ссылки подразделяются на: 1) внутритекстовые, т.е. являющиеся неразрывной частью основного текста; 2) затекстовые, т.е. вынесенные за текст работы; 3) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы.

В выпускных квалификационных работах УрАГС следует использовать подстрочные ссылки (сноски). Подстрочные ссылки отделяются от основного текста сплошной чертой шириной около 1/3 размера страницы,печатаются с абзацного отступа  через 1 интервал и нумеруются арабской цифрой без скобки, на каждой странице начиная с цифры 1 (постраничная нумерация). Допускается сквозная нумерация ссылок. Знак сноски размещается вверху строки.

     В тексте знак сноски в виде соответствующей цифры должен стоять в конце предложения (группы предложений) или в конце цитаты, к которым ссылка относится.

Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы: фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания, страницу или объем документа в целом (издательство можно не указывать).  При ссылке на статью указывается также источник публикации.

Например:

¹ Шаталова Н.И. Организационная культура. М., 2006. С. 16.

² Сердюк В.А. Сетевые и виртуальные организации: состояние, перспективы развития // Менеджмент в России и за рубежом. 2001. № 5. С.23.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу полное описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводится фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.

Например:

Первая ссылка на издание:

¹ Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. М., 2006. С. 31.

Повторная ссылка:

² Бархатов А.П. Международный учет. С. 45.

Или:

Первая ссылка на статью:

¹ Ларина Н.И. Воспроизводственный аспект в региональной политике // Регион. 2003. № 3. С.21.

Повторная ссылка:

² Ларина Н.И. Воспроизводственный аспект в региональной политике. С.30.

Или:

Первая ссылка на нормативно-правовой акт:

¹ Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон от 8 января 1998 года № 8-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1998. № 2. Ст. 2, п.1.

Повторная ссылка:

² Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон  от 8 января 1998 года № 8-ФЗ. Ст.3, п. 2.

В тех случаях, когда в работе упоминается одна авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.

Например:

Первая ссылка:

¹ Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. М.,1984. С. 45.

Повторная ссылка:

² Вяткин В.Н. Указ. соч. С.57.

При записи подряд нескольких ссылок на один документ на одной странице в повторной ссылке приводят слова «Там же»  и соответствующие новые страницы. Если страницы повторной ссылки совпадают со страницами предшествующей, то их опускают.

Например:

Первая ссылка:

¹ Смирнов Э.А. Теория организации. М., 2008. С.61.

 Последующие ссылки на этой же странице:

² Там же.

³ Там же. С.85.

В случае, когда  цитирование не является прямым, и мысль автора приводится не дословно,  перед ссылкой на источник ставят См.

 Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

 При ссылке на статьи в сборниках (книгах) и журналах указываются фамилия, инициалы автора, название статьи и все данные, входящие в библиографическое описание самого издания.

Например:

¹ Соболев К.А. Проблемы теорий общественных организаций // Вопросы теории общественных организаций: Сборник / Институт государства и права АН СССР. М., 2004.. С. 43.

Или:

¹ Румянцев В.Е., Чернявский С.Р. Проблемы управления на рубеже столетий // Проблемы теории и практики управления. 2007. № 1. С.12.

Ссылки на архивные документы первый раз включают в себя: полное и сокращенное название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, цитируемые листы. В последующих ссылках на документы этого архива приводится его сокращенное название, но сохраняются все остальные данные: номер фонда, его название, если оно не повторяется, номера описи, дела, листы..

Например:

Первая ссылка:

¹ Государственный архив Пермской области – ГАПО. Ф.142: Прокурор Пермского окружного суда. Оп. 1. Д. 56. Л.4.

        Повторная ссылка:

² ГАПО. Ф.657: Канцелярия Пермского губернатора. Оп.1. Д.25. Л.12.

 

3.3.3. Сокращения в библиографическом описании

Для отдельных слов и словосочетаний в библиографических списках приняты специальные сокращения, которые содержатся в ГОСТ 7.12-93 «Сокращения на русском языке. Общие требования и правила».

 

Приложение 1

Образец оформления титульного листа для студентов очной и 6-ти годчной заочной форм обучения

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УРАЛЬСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

 

Факультет подготовки государственных и муниципальных служащих