Організація обліку особового складу у відділенні, взводі, роті.

 

Організація обліку в мирний час і в особливий період осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу, курсантів і працівників Збройних Сил України в органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах вищих навчальних закладів, установах і організаціях, на кораблях і в підрозділах здійснюється згідно вимог Наказу Міністра оборони України від 26.05.2014 року № 333 “Про затвердження Інструкції з обліку особового складу Збройних Силах України” та Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України (із змінами, внесеними згідно із Законом № 158-VІІІ 05.02.2015).

Організація і стан обліку особового складу покладаються:

- у підрозділах - на командирів підрозділів;

Основні вимоги щодо ведення обліку:

- вестися постійно в будь-яких умовах діяльності військ (сил);

- своєчасно, достовірно, правильно відображати штатну, спискову і наявну чисельність особового складу, а також кількісні і якісні зміни, що відбуваються, як в цілому щодо особового складу, так і персонально стосовно кожного військовослужбовця і працівника.

У відділенні (екіпажі, обслузі) військовослужбовці обліковуються особисто командирами відділень (екіпажів, обслуги) відповідно до посадових призначень. Списки особового складу в цих підрозділах не складаються.

Командири відділень (екіпажів, обслуги) зобов’язані особисто знати підлеглих їм військовослужбовців у повному обсязі відповідно вимогам, встановленим Статутом внутрішньої служби.

Ст. 126, п 7 Командир відділення зобов’язаний З Н А Т И:

- військове звання; прізвище, ім’я та по батькові; день народження; віросповідання; особисті якості й захоплення; рід занять перед військовою службою; родинний стан; успіхи й недоліки у службі кожного підлеглого.

Ст. 124, п 2 Заступник командира взводу зобов’язаний З Н А Т И;

- військове звання; прізвище, ім’я та по батькові; день народження; особисті якості й захоплення; рід занять перед військовою службою; родинний стан; успіхи й недоліки у бойовій підготовці кожного підлеглого.

Облік особового складу в особливий період ведеться в порядку, установленому на мирний час, та з урахуванням особливостей:

- у відділенні, екіпажі, розрахунку на всіх військовослужбовців ведеться іменний список особового складу.

Облік у взводі на всіх військовослужбовців ведеться:

- у журналі бойової підготовки взводу, а за відсутності такого журналу - у робочому зошиті ведеться Іменний список особового складу.

Командири взводів зобов’язані особисто знати підпорядкований їм особовий склад у повному обсязі.

Ст. 120, п 7 Командир взводу зобов’язаний З Н А Т И:

- військове звання; прізвище, ім’я та по батькові; число, місяць і рік народження; віросповідання; ділові якості та морально-психологічний стан; захоплення; рід занять перед військовою службою; родинний стан; адресу батьків (рідних); успіхи й недоліки у службі кожного підлеглого.

Іменний список особового складу взводу веде особисто командир взводу.

Записи в іменному списку робляться простим олівцем на підставі документів, що посвідчують особи військовослужбовців, у порядку їхнього прибуття до підрозділу. Відомості, яких не вистачає, записуються на підставі особистого опитування.

Командири відділень, взводів в особливий період зобов’язані:

- перевіряти наявність особового складу перед початком маршу, під час привалів і після їх завершення, перед початком бойових дій, під час бойових дій і після них;

- незалежно від обставин знати про кожного військовослужбовця, що вибув зі строю: причину вибуття, коли, де, за яких обставин це трапилося;

- щодня і після кожного бою доповідати своєму безпосередньому командиру про наявність і втрати особового складу.

У роті (батареї) облік особового складу ведеться:

- в книзі обліку особового складу (форма №1);

- в іменному списку для проведення вечірньої перевірки (для проведення вечірніх перевірок осіб рядового і сержантського складу строкової військової служби;

- для стройових оглядів ведеться стройова записка роти (батареї).

Ведення обліку особового складу в роті (батареї) покладається на головного сержанта (старшину) роти (батареї), а за відсутності такої посади в штаті - на іншу посадову особу, призначену командиром роти (батареї).

Ст. 112, Командир роти зобов’язаний:

- знати військове звання, прізвище, строк служби, посаду чи спеціальність, родинний стан, ділові якості та морально-психологічний стан кожного військовослужбовця роти;

- вести облік особового складу роти, знати чисельність (наявність і відсутність) особового складу за списком;

- один раз на місяць звіряти дані ротного обліку особового складу з обліковими даними військової частини;

- щоденно доповідати начальнику штабу батальйону (дивізіону, полку) відомості про наявність розхід особового складу;

- щомісяця перевіряти наявність військових квитків та посвідчень особистості у військовослужбовців підрозділу, їх стан своєчасність запису у них змінившись облікових даних;

- періодично перевіряти знання старшиною роти, командирами взводів, їх заступниками та командирами відділень підпорядкованого їм особового складу.

Книга обліку особового складу по формі № 1 складається з трьох розділів:

1. Короткі відомості про чисельність особового складу.

2. Штатно-посадовий розрахунок.

3. Список особового складу.

Книги обліку особового складу в підрозділи видаються командирам підрозділів штабом військової частини. Ці книги обліковуються. Аркуші в книзі нумеруються, а в кінці книги робиться запис про кількість аркушів, який завіряється підписом особи, відповідальної за ведення діловодства. Нові книги заводяться лише після використання старих книг.

Використані у підрозділі книги повертаються у штаб частини для знищення встановленим порядком. Перед знищенням цих книг, одним з офіцерів підрозділу і особою, яка веде облік особового складу у штабі частини здійснюється перевірка правильності усіх вироблених записів на військовослужбовців, перенесених до обліку зі старої книги у нову. Військовослужбовці записуються до книги в порядку прибуття до підрозділу. Записи робляться на підставі документів, що посвідчують особу військовослужбовців, і облікових документів штабу частини.

Записи в книзі щомісяця звіряються з відомостями облікових документів штабу частини: обліково-послужних карток, книг алфавітного та штатно-посадового обліку.

Іменний списку для проведення вечірньої перевірки роти (батареї) заповнюється також у порядку штатно-посадового розрахунку. Особи, які тимчасово відряджені до підрозділу, записуються у кінці списку. Іменний список підписується командиром підрозділу.

Для того, щоб завжди під рукою мати зведені дані про облік особового складу підрозділу, доцільно мати стройову записку, яку розміщати окремим аркушем у кінці іменного списку для вечірньої перевірки.

Стройова записка визначена Стройовим статутом Збройних Сил України в додатку 3, в заголовної частині визначено, який підрозділ та на який день вона складена, крім того в таблиці визначенні наступні дані:

- вид обліку (особового складу, зброї, бойової та іншої техніка);

- за штатом; - за списком; - у строю; - відсутні.

Стройова записка підписується командиром підрозділом.

Примітка: Стройова записка після заповнення зберігається як документ для службового користування і у разі потреби знищується у встановленому порядку.

Облік особового складу в особливий період ведеться в порядку, установленому на мирний час, та з урахуванням особливостей:

- з початком бойових дій у штабах батальйонів (дивізіонів) складається добова відомість у двох примірниках, перший примірник якої передається до штабу військової частини;

- у підрозділах, які десантуються до тилу ворога для виконання бойових завдань, облік особового складу ведеться:

 а) у роті, батальйоні та їм відповідних - у книзі обліку особового складу. Інші облікові документи під час виконання бойових завдань у тилу ворога не ведуться. Перед десантуванням вони здаються для тимчасового зберігання в штаби і кадрові органи за наказом начальника штабу військової частини. Особові справи офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу штабами військових частин передаються до кадрового органу за підпорядкованістю;

- при перевезенні особового складу на літаках, вертольотах, кораблях і суднах штаби військових частин (закладів охорони здоров’я), що перевозяться, на всіх військовослужбовців, що підлягають перевезенню, складають окремо на кожний літак, вертоліт, корабель, судно Іменний список особового складу, який підлягає перевезенню, у двох примірниках. Перший примірник іменного списку вручається коменданту пункту посадки, який відправляє його до штабу оперативного командування. Другий примірник залишається в штабі військової частини;

Командири рот, батарей в особливий період зобов’язані:

- перевіряти наявність особового складу перед початком маршу, під час привалів і після їх завершення, перед початком бойових дій, під час бойових дій і після них;

- незалежно від обставин знати про кожного військовослужбовця, що вибув зі строю: причину вибуття, коли, де, за яких обставин це трапилося;

- щодня і після кожного бою доповідати своєму безпосередньому командиру про наявність і втрати особового складу.

 

10. Організація та порядок підведення підсумків стану справ у підрозділі (взвод, рота).

 

У Наказах Міністра оборони України визначено рахувати важливішим особистим обов’язком командира (начальника) систематично аналізувати стан військової дисципліни, бойової підготовки і служби військ, підводити підсумки зробленої роботи і визначати конкретні міри по їх покращенню.

Проводити цю роботу необхідно по фактичному стану справ з забезпеченням статутного порядку, принциповості у реагуванні на правопорушення і особистої провини посадових осіб.

Протягом навчального року підсумки бойової і національно-патріотично підготовки підводити:

- у відділенні                         - у кінці кожного дню;

- у взводі                                  - щоденно;

- у роті (батареї)                      - за тиждень;

- у батальйоні (дивізіоні)       - за місяць.

Основним змістом аналізу повинно бути визначення у якій ступені стан бойової підготовки і служби військ забезпечує підтримання постійної бойової готовності підрозділів, виконання особовим складом задач при несенні бойового чергування, вартової і внутрішньої служби, планів бойової і національно-патріотично підготовки, вимог військових статутів у повсякденному житті військ. У роті (взводі), як показує досвід військ, щотижня підведення підсумків доцільно проводити на загальному зборі військовослужбовців у кінці тижня. На цьому зборі командиру роти (взводу) треба глибоко проаналізувати стан справ з дисципліною і організованістю особового складу у бойовому навчанні, експлуатації, зберіганні і збереженні техніки і озброєння, несення гарнізонної, вартової і внутрішньої служб, дотримуючись розкладу занять і розпорядку дня, форми одягу, статутних правил взаємовідносин у військовому колективі і інші питання з обліком специфіки підрозділів.

Потім треба дати оцінку по дисципліні взводам і відділенням, об’явити кращих і відстаючих. Особливо необхідно відмітити кращих солдат і сержантів, а також тих. хто допустив порушення військової дисципліни.

При визначенні оцінки солдату, командир підрозділу розглядає:

- відношення військовослужбовця до бойового навчання, дотримання дисципліни, вимог настанов по експлуатації, зберіганню і збереженню бойової техніки і зброї;

- особисту дисципліну при несенні гарнізонної, вартової і внутрішньої служби;

- дотримання дисципліни строю, правил носіння військової форми одягу і віддання військового вітання, розпорядку дня;

- виконання вимог статутів, нравственності у взаємовідносинах з товаришами, у особистій поведінці на службі і при находженні у відпустці.

Ураховуючи все це, командир оцінює дисципліну кожного військовослужбовця як приблизну, задовільну або незадовільну. При цьому доцільно вказати, що при оцінці їх дисципліни ураховано з думкою командирів взводів, відділень і старшини підрозділу. Окремо командир роти оцінює особисту дисципліну кожного командира взводу. Офіцерам і сержантам необхідно також покласти конкретні задачі по подальшому зміцненню військової дисципліни, покращенню виховної, особливо індивідуальної роботи з підлеглими.

При підведенні підсумків після повертання підрозділу з варти і наряду, як слід, проводяться приклади пильного несення служби, дається оцінка кожному військовослужбовцю, заохочуються кращі, розбираються недоліки і їх причини, намічаються міри по їх усуненню.

Підведення підсумків стану військової дисципліни і служби військ у підрозділах передбачається розпорядком дня планується у розкладі занять.

Підведення підсумків бойової підготовки і служби військ у роті за тиждень здійснюється за наступними складовими:

І. Бойова готовність роти.

ІІ. Виконання ротного розкладу занять:

ІІІ. Аналіз бойової, національно-патріотично підготовки у взводах за минулий тиждень:

ІV. Стан військової дисципліни:

V. Стан внутрішнього порядку у роті, виконання розпорядку дня, несення гарнізонної, внутрішньої і караульної служби:

VІ. Стан виховної спортивно-масової роботи:

VІІ. Завдання на наступний тиждень: