Документообіг за обліковою політикою підприємства

Документальне оформлення операцій, формування первинних, зведених та узагальнюючих даних і показників, складання звітності пов’язані з великою кількістю операцій, у здійсненні яких беруть участь багато виконавців. Це потребує узгодженої схеми дій та процедур руху облікової інформації. Упорядкування руху кожного документа з моменту складання до передачі в архів підприємства в економічній літературі отримало назву документообіг.

Правильна організація документообігу на підприємстві – найважливіша частина побудови всього облікового процесу, оскільки від того, наскільки чітко й ефективно налагоджене переміщення документів, залежить їх своєчасне опрацювання, складання звітності, контроль за процесами господарювання та одержання інформації для потреб управління. 

Рух первинних документів за термінами та відповідальними особами визначається графіком документообігу, що є індивідуально розробленою схемою взаємодії всіх підрозділів підприємства від моменту створення чи отримання документа до його передачі у місця зберігання.

Документообіг є на будь-якому підприємстві, а його графік – усе ще рідкість. Графік документообігу визначає послідовність виконуваних облікових робіт, терміни виконання і дозволяє усунути можливість дублювання, визначити точки перетину взаємо-контрольованих показників, рівномірно розподіляти зайнятість працівників в обліковому процесі.

Переконані, що підприємство в цілому та його керівництво й бухгалтерський відділ зокрема мають бути зацікавлені в наявності графіка документообігу.

Розрізняють індивідуальні та зведені носії облікової інформації, однак перевагу надають останнім. Зведені графіки можна формувати за підприємством в цілому, за топологічними ознаками (облік касових операцій, облік основних засобів) і за темами (облік надходження матеріалів, відпуск на виробництво), за господарськими процесами.

Вважаємо, що раціональна організація документообігу та циркуляція інформації передбачає: чітке визначення осіб, відповідальних за виписування, візування, перевірку й опрацювання документів, терміни подання до бухгалтерії, порядок зберігання та відповідальних виконавців. 

Оскільки документуванням займаються на лише працівники бухгалтерії, а й особи, які безпосередньо здійснюють господарські операції чи дають дозвіл на їх проведення, кожному виконавцеві слід зробити витяг із графіка документообігу з переліком первинних документів, що належать до його функціональних обов’язків.

Структура документообігу має бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних цінностей, від документалізації обліку матеріальних ресурсів залежить правильне віднесення їх на витрати виробництва, реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Бойко Л. Г. Конспект лекцій для сам. вивч. дисцип. “Облікова політика підприємства” / Л. Г. Бойко; Харк. нац. акад. міськ. госп–ва. – Х.: ХНАМГ, 2010. – 178 с.

2. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність [Текст]: навч. посіб. для студ. зі спец. "Облік і аудит" / Ф. Ф. Бутинець, Н. М. Малюга; ред. Ф. Ф. Бутинець; Житомирський інженерно–технологічний ін–т. – 3. вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП "Рута", 2001. – 512 с.

3. Галепа Т. В. Особливості формування облікової політики підприємств в частині основних засобів / Т. В. Галепа // Науковий вісн. Нац. аграр.    ун-ту. – 2007. – № 111. – C. 349–352.

4. Гончар В. П., Попова О. Ю. Основні засоби: складові облікової політики / В. П. Гончар, О. Ю. Попова // Вісник Сумського національного аграрного університету. Серія “Фінанси і кредит”. – 2009. – № 2. – С. 23-29.

5. Грінько А. П. Формування облікової політики основних засобів – як інструмент податкового планування // Збірник наукових праць. Спецвипуск. – К.: КНЕУ. – 2006. – С. 123–128.

6. Дроздова Т. Облікова політика підприємств: структура, формування, зміна // Все про бухгалтерський облік. – 2004. – № 11 (922). – С. 41–43.

7. Житний П. Є. Облікова політика в умовах розвитку фінансово–промислових систем: методологія та організація [Текст]: монографія / П. Є. Житний; Східноукраїнський національний ун-т ім. В. Даля. – Луганськ: Вид–во СНУ ім. В. Даля, 2007. – 351 c.

8. Житний П. Організаційно–методологічні засади формування облікової політики підприємства // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. – № 3. – С. 3–7.

9. Журавель Г. П., Клевець В. Б., Хомин П. Я. Облікова політика підприємств. – К.: Видавничий дім „Професіонал”, 2008. – 420 с.

10.  Кірейцев Г. Г. Облікова політика підприємства // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – №4 (792) – С. 6–11.

11. Клевець В. Б. Облікова політика за стандартами: Монографія. – Тернопіль: Економічна думка, 2007. – 313 с.

12. Костюченко В. М. Облікова політика юридичної особи та її дочірніх підприємств як єдиної економічної одиниці // Збірник наукових праць. Спецвипуск. – К.: КНЕУ. – 2006. – С. 220–225.

13. Коцупатрий М. М. Облікова політика підприємства [Текст]: навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисципліни / М. М. Коцупатрий, О. Г. Бірюк; ДВНЗ "Київ. нац. екон. ун-т ім. В. Гетьмана". – К.: КНЕУ, 2010. – 274 с.

14. Левченко О. П. Проблеми формування облікової політики в сільськогосподарських підприємствах України / О. П. Левченко // Облік і фінанси АПК. – 2010. – № 4. – С. 57-60.

15. Лудченко О. М. Облікова політика підприємств [Текст]: навч. посіб. до самост. і практ. робіт для студ. спец. 7.050106 усіх форм навч. / О. М. Лудченко, І. В. Головач. – Краматорськ: [ДДМА], 2010. – 103 с.

16. Мица Є. В. Місце і роль облікової політики у формуванні витрат на оплату праці / Є. В. Мица, О. С. Коровченко // Економіка та держава. – 2008. – № 5. – C. 91–93.

17. Облікова політика: навч. посіб. / В. М. Савченко, О. В. Пальчук, Л. В. Саловська та ін.; за ред. Г.М. Давидова. – К.: Знання, 2010. – 479 с.

18. Облікова політика підприємства // Лист Міністерства фінансів від 21.12.2005 р. № 31 – 34000 – 10 –5/27793.

19. Облікова політика підприємства: Навчальний посібник / За ред. Гаврилюка В. М., Жука В. М., Михайлова М. Г. – К: Видавництво „Юр-Агро-Веста”, 2007. – 326 с.

20. Питель С. В. Облікова політика як інструмент податкового планування / С. В. Питель // Економічний аналіз. – 2010. – Випуск 6. – С. 138-140.

21. Подолянчук О. А. Облікова політика та її вплив на доходи сільськогосподарських підприємств / О. А. Подолянчук // Економіка АПК. – 2008. – № 4. – C. 103–108.

22. Про затвердження Методичних рекомендацій щодо складання розпорядчого документа про облікову політику підприємства: Наказ Міністерства аграрної політики України від 17.12.2007 року № 921. // Інформаційно-правова система «Ліга: Закон» – 2010. – № 1.

23. Пушкар М. С. Теорія і практика формування облікової політики: Монорафія / М. С. Пушкар, М. Т. Щирба. – Тернопіль: Карт-бланш, 2010. – 260 с.

24.  Рузмайкіна І. В. Облікова політика промислового під­приємства – управлінська спрямованість підходу / І.В. Руз­майкіна // Тезисы и тексты выступлений на IV Междунар. науч. конф. "Развитие бухгалтерского учета и контроля в кон­тексте европейской интеграции". – Житомир; Краматорск: Рута, 2005. – С. 30–38.

25. Сидоренко І. В. Облікова політика підприємств в Україні: теорія і практика / Сидоренко І. В., Сопільник А. О. // Научный вестник ДГМА. –2011. – № 1 (7Е). – С. 318–322.

26. Сторожук Т. М. Облікова політика підприємства: сутність і призначення / Т. М. Сторожук // Науковий вісник Національного університету ДПС України (економіка, право). – 2009. – № 3(46). – С. 130-137.

27. Хомин П. Я. Облікова політика в контексті методологічного обґрунтування сутності дефініцій // Університетські наукові записки. Часопис. Хмельницький університет управління і права. – № 3. – 2007. – С. 252–262.

28. Щирба М. Проблеми документального оформлення облікової політики підприємства та шляхи їх вирішення / М. Щирба // Економічний аналіз. – 2010. – Випуск 5. – С. 380-384.