Корреспонденция счетов. Бухгалтерские записи на счетах, их виды

 

С двойной записью на счетах связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций пи помощи двойной записи.

Счета называются корреспондирующими.

Установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:

1) исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

2) определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

3) устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

4) исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.

Схематически корреспонденцию счетов бухгалтерского учета при помощи двойной записи можно представить следующим образом:

 

 

Активный счет			Пассивный счет
Д-т	К-т		Д-т	К-т
Сальдо I тип операций (+)	IV тип операций (-)		IV тип операций (-)	Сальдо II тип операций (+)
Активный счет			Пассивный счет
Д-т	К-т		Д-т	К-т
Сальдо III тип операций (+)	I тип операций (-)		II тип операций (-)	Сальдо III тип операций (+)

 

 

Бухгалтерская проводка — это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Бухгалтерские проводки (записи) бывают простые и сложные.

При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.

Пример:   Дебет сч. «Касса»                                                                2 млн р.

                Кредит сч. «Расчетный счет»                                             2 млн р.

В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов.

Пример: Дебет сч. «Материалы»                                                       20 тыс. р.

                Дебет сч. «Касса»                                                                5 тыс. р.

                Кредит сч. «Расчеты с подотчетными лицами»            25 тыс. р.

 

 

Тема 7

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

 

 

7.1. Понятие о синтетическом и аналитическом учете.

Контрольная связь их показателей

 

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета содержат информацию об имуществе, источниках его формирования, хозяйственных операциях только в обобщенном виде в денежном выражении. Это счета первого порядка.

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь — аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.

Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

— аналитические счета открываются для детализации синтетических счетов;

— операция, отраженная в синтетическом счете, должна обязательно быть отражена в соответствующем аналитическом счете, открытом к данному синтетическому счету;

— на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах — частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

— аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.

 

 

7.2. Счета для ведения синтетического и аналитического учета.

Понятие о субсчетах

 

Регистрация хозяйственных операций на синтетических счетах представляет собой синтетический учет, а процесс отражения детализированной информации на аналитических счетах — аналитическим учетом.

Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами обуславливает необходимость сверки информации, отраженной на них. Эта сверка осуществляется в следующем порядке:

— устанавливается равенство остатков (сальдо) начальных и конечных по синтетическому и сумм соответствующих остатков аналитических счетов;

— устанавливается равенство оборотов по дебету и кредиту синтетического счета и сумм записей по дебету и кредиту аналитических счетов, открытых к синтетическому счету.

 

 

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета — промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Это счета второго порядка.

Их назначение заключается в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они используются при составлении отчетности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся на синтетических счетах.

Субсчета открываются не ко всем счетам, а только в отношении тех, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.

 

Пример: К синтетическому счета «Материалы» открывается более 10 субсчетов.

 

Таблица 7.1. Взаимосвязь синтетического счета «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами

 

Синтетический счет	Субсчета	Аналитические счета
Материалы	Сырье и материалы
	Покупные полуфабрикаты
	Топливо	Бензин, дизельное топливо, газ, уголь и др.
	Тара и тарные материалы	Деревянная, картонная, металлическая и др.
	И т.д.