Використання деяких сервісних інструментів та довідки

До найпростіших сервісних інструментів програми належать Календар і Калькулятор. Перший дозволяє вибирати дату у зручному режимі, хоча значно швидше просто набрати її з клавіатури. Калькулятор відображає календар поточного місяця, але при збільшенні розміру вікна в ньому відображаються календарі інших місяців. Другий інструмент дозволяє виконувати нескладні арифметичні розрахунки:виконувати чотири арифметичні дії, обчислювати проценти та обернені значення, використовувати пам’ять для зберігання проміжних результатів обчислень; в якості пам’яті Калькулятор використовує буфер обміну Windows.

Табло – це спеціальне вікно, в якому відображаються результати обчислення уведених формул. З використанням табло користувач може обчислювати громіздкі арифметичні вирази, а адміністратор програми – вирази з використанням функцій і процедур вбудованої мови програмування.

Табло рахунків призначене для оперативного отримання інформації про бухгалтерські підсумки по рахунках без використання звітів. Дані про суми оборотів та сальдо можна отримати для рахунків та субрахунків в національній та іноземній валютах. Табло рахунків зручно розмістити у вільній частині екрану для оперативного моніторингу підсумків.

В меню Сервіс є команда для настроювання Панелей інструментів. Ця операція виконується так само, як і в прикладних програмах пакету MS Office. У програмі є такі види Панелей інструментів: системні (вбудовані в програму і не можуть бути видалені), створені в режимі конфігурування (містять команди для роботи з конкретними метаданими), створені користувачем (складаються з наборів кнопок). Панелі кожного виду можна настроювати і відновлювати їх початкову конфірурацію.

Система довідкової інформації програми за своєю структурою і способом використання подібна на довідковісистеми пакету MSOffice. Як відомо, ці довідкові системи використовують гіпертекстові вказівки. Вікна довідкової системи відкриваються з меню Допомога. Такою ж командою цього меню відкривається головне вікно довідкової системи (рис.1.31).

Рис.1.31. Вікно довідкової системи

При першому запуску програми автоматично відкривається вікно «Стартовий помічник» (рис.1.32). Цей елемент довідкової системи призначений для заповнення всіх основних даних, потрібних для початку роботи з програмою. Робота з помічником завершується формуванням звіту про текучі настройки інформаційної бази.

Рис.1.32. Вікно стартового помічника

Електронний посібник «Швидке освоєння 1С:Бухгалтерії 8» (рис.1.3) містить покрокові вказівки для початкуючого користувача.

Електронна система допомоги «Поради» містить вказівки до оформлення господарських операцій, документів, заповнення довідників, формування звітів.

Рис.1.33. Гіпертекстова електронна довідкова система