Учет операций по выдаче заработной платы: из кассы, перечислением на счета работников, в натуральной форме

В соответствием с законодательством о труде производятся выплаты по зарплате не реже, чем каждые полмесяца в сроки установленные коллективным договором.Работодатель обязан информировать работника о составных частях заработной платы.

Выплата зарплаты может производиться:

1)Путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации(на основании расчетно-платежной и платежной ведомостям).Если в течение установленных сроков зарплата у работника остается не полученной, то кассир напротив фамилии лиц, у которых зарплата осталась неполученной, делает штамп или отметку от руки ДЕПОНИРОВАНО. В ведомости расчетно-платежной указывается Выданные суммы, депонированной суммы.

На депонированные суммы составляется реестр депонированных сумм, эти суммы сдаются в кредитную организацию, банк и на сумму данных средств составляется РКО. Учет расчетов с депонентами организуется в спец книге УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕПОНЕНТАМИ. Депонированные суммы выдаются работнику по их требованию, это оформляется составлением РКО.

2)Путем перечисления ден. средств на личные счета работников.

Оформляется платежным поручением. К платежному поручению прикладывается список или реестр, отражающий работников организации и суммы причитающихся им выплат. Он может предоставлен на электронном носителе или в бумажном виде.

Второй экземпляр данного списка с отметкой банка о зачислении средств на счета работников возвращаются в организации.

3)Путем выдачи с счет оплаты труда продукции, товаров и т.д.(в натуральной форме)

Выплата зарплаты в натуральной форме может производиться только в случае, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором и только с согласия работника. Размер выплат в натуральной форме не должен превышать 20 % от суммы причитающейся работнику зарплаты.

В счет оплаты труда в натуральной форме не могут выдаваться: спиртосодержащая продукция, наркотические, пиротехника. Выдача может быть только продуктами, которые пригодятся для личного потребления.

В сельхозорганизациях выплата зарплаты в натуральной форме оформляется в ведомостях выдачи натуральной оплаты.

 

85. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Бух учет расчетов с персоналом как состоящем так и не состоящем в штате организации ведется по всем видам зарплаты на счете 70» Расчеты с персоналом по оплате труда».По кредиту - начисление зарплаты, по дебету – удержания и выплаты.К данному счету в рабочем плане счетов могут быть открыты субсчета:1.Расчеты со штатными работниками.2.Расчеты с совместителями 3.Расчеты по договорам гражданско-правового характера 4.Расчеты по выплате дивидендов работникам –учредителям организации.

Д 20 К 70 - начислена зарплата работникам основного производств

Д23 К70 - начислена зарплата работникам вспомогательного производства

Д 29 К 70 обслуживающее произ-во и хоз-во

Д25 К70 – цеховому

Д44 К70 – в торговле

Д08 К70 – капитальному строительству

Д15или 10 К70 – занятых в процессе снабжения материалов

Д41,15 К70 - по заготовлению товаров

Начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни начисляется за счет средств работодателя, за последующие – за счет средств фонда соц.страхования(ФСС)

Д20,23,25,26,29,44,08,15,10 К 70 – начисление зарплаты за первые 3 дня

Д69 К70 – за счет средств ФСС

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации. Группировка информации о суммах зарплаты производится по 2м направлениям:

1)по каждому работнику – для дальнейшего отражения в регистрах по учету расчетов с рабочими и служащими

2)по объектам учета затрат - для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

Записи в регистры первой группы производятся на основании составленной расчетно-платежной ведомости. Среди них можно выделить лицевые счета работников, сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников(Форма № 58 АПК),Сводную ведомость по расчетам с персоналом Форма 59 АПК, Реестры невыданной оплаты труда.