Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин

06.10.2021

специальность 09.02.02 «Компьютерные сети», гр.23КС

дисциплина МДК.04.01 Выполнение работ по профессии 16199

Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин

Преподаватель Наливайко С.А.

 

Лекция – часть1 и часть 2

Часть 1: Создание презентации. Разработка структуры презентации.

Цель:

- образовательная: научиться создавать презентации в MS Poewer Point;

- развивающая: развитие самостоятельности при работе с программным продуктом;

- воспитательная: воспитывает у обучающихся умение и навыки.

Теоретический материал

«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»

 

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Объекты в приложении PowerPoint

 

Параметры объекта «Слайд»

 

 

Группы инструментов среды PowerPoint

 

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

Запуск MS PowerPoint

 

Запуск программы можно осуществить разными способами:

1. Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.

2. Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:

1. Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.

2. Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.

3. Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)

Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

 

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Режимы просмотра:

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Добавление слайда

1. Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

3. Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Цель:

- образовательная: научиться создавать презентации с использованием гиперссылок в MS Power Point;

- развивающая: развитие самостоятельности при работе с программным продуктом;

- воспитательная: воспитывает у обучающихся умение и навыки.

Теоретический материал

Ссылки в MS Power Point

Самый быстрый способ создать простейшую веб-гиперссылку на слайде в PowerPoint — нажать клавишу ВВОД после ввода адреса веб-страницы (например, http://www.contoso.com).

Вы можете создать ссылку на веб-страницу, либо создать ссылку на новый документ или место в существующем документе, либо же вы можете создать сообщение на определенный адрес электронной почты.

Ссылка на веб-сайт

Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте:

Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.

Подсказка. Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).

Текущая папка, Просмотренные страницы или Последние файлы: Выберите, куда должна вести ссылка.

Адрес. Если вы еще не выбрали расположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.

Если создать ссылку на файл, расположенный на локальном компьютере, и перенести презентацию PowerPoint на другой компьютер, необходимо также перенести все связанные файлы.

Нажмите ОК.

Изменение цвета гиперссылки

Вы можете изменить цвет гиперссылки по своему усмотрению. Если вы хотите изменить отображение текста ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку.

Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

Выберите цвет для гиперссылки.

Проверка гиперссылки

После вставки ссылки вы можете протестировать ее (в обычном режиме), кликнув по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрав Открыть гиперссылку.

Вопросы для самоконтроля

1. Опишите процесс создания гиперссылки

2. Какими способами можно запускать анимацию?

3. Как удалить или скопировать указанный слайд?

4. Как делать пометки на слайде во время презентации?

5. Какие виды анимации существуют в презентациях?

 

Литература:

1. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А.     Информационные технологии. М.: 2009. — 224 с.

2. Могилев А., Листрова Л. Технологии обработки текстовой информации. Технологии обработки графической и мультимедийной информации.

3. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. ООО «Проспект», 2015 г.

4. Шапорев С.Д. Информатика: Теоретический курс и практические занятия: учебник для вузов. БХВ-Петербург", 2009.

 

Самостоятельная работа (2 часа)

1. Изучение теоретического материала, составление конспекта лекций

2. Подготовка к выполнению практической работы

3. Подготовка отчета о выполнении практической работы

4. Ответы на контрольные вопросы

 

 

06.10.2021

специальность 09.02.02 «Компьютерные сети», гр.23КС

дисциплина МДК.04.01 Выполнение работ по профессии 16199

оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин