Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Положения о подразделениях управления и должностные инструкцииСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Как следует из 4.3, во многом эффективность управления фирмой зависит от четкого разграничения компетентности отдельных служб (подразделений) управления, их ответственности и обеспечения в них нормальных рабочих взаимоотношений. Поэтому скелет управления - его организационная структура, должен обрастать "мускулатурой управления". Этому способствуют следующие нормативные документы: - положения об отделах и службах, - должностные инструкции. Сложилась следующая структура положения об отделе (службе): - общие положения, - задачи, - структура, - функции, - права, - взаимоотношения с другими подразделениями, - ответственность. Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Должностные инструкции обеспечивают четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками фирмы. Они содержат: - общую часть, - основные задачи и обязанности, - права, - ответственность работника. Обычно должностная инструкция является основой аттестации сотрудника по результатам его деятельности. Совет директоров как орган управления акционерной компанией В мировой практике управления акционерной компанией присутствует, как правило, своеобразный надстроечный орган управления (надстройка над исполнительными органами - президентом, вице-президентом) - Совет фирмы (наблюдательный Совет, Совет директоров). Уже во время поиска вкладчиков наипервейшим делом является создание такого Совета директоров. Считается, что важны все четыре составляющих успеха бизнеса: - хороший состав управленцев, - хороший план дела, - хорошие вкладчики, - хороший Совет директоров. Функции такого Совета: А. Соблюдение интересов вкладчиков: - работать на благо вкладчиков и контролировать для них программы компании; - способствовать решительным действиям компании и ориентироваться на их одобрение вкладчиками; - доводить до акционеров результаты финансовых ревизий и основных докладов. Б. Финансовое управление и контроль: - рассматривать и принимать финансовые программы, - устанавливать и объявлять дивиденды; - устанавливать и контролировать политику по акциям; - одобрять бюджет на год; - предоставлять на выбор акционерам независимых ревизоров по рекомендации президента. В. Общие направления и планы: - проверять исполнительскую дисциплину; - определять общую политику компании; - влиять на содержание и качество долгосрочного плана; - представлять предложения по приобретениям и реорганизации на одобрение акционеров. Г. Организация работы с кадрами: - следить за изменениями в оргструктуре; - избирать председателя совета и других руководителей; - утверждать разделение обязанностей между председателем Совета и президентом; - рассматривать работу президента; - одобрять рекомендации президента по назначениям, поощрениям и отстранениям менеджеров, непосредственно подчиненных президенту; - устанавливать оплату председателю и президенту. Д. Оперативный контроль: - одобрять действующий бюджет и рассматривать прогнозы по его выполнению на каждом заседании; - определять необходимый объем информации, представляемый совету президентом; - вырабатывать рекомендации по активизации деятельности компании. Е. Разное: - определять политику окладов, пенсий, премий; - следить за моральным климатом; - назначать комитеты по отдельным вопросам. Заседание Совета собирается ежемесячно в первый год, дважды в квартал во второй год существования фирмы и далее ежеквартально. Перечень рекомендаций членам Совета: - никогда не работайте без бизнес-плана, годового бюджета и прогнозов; - не лезьте слишком далеко "на кухню", но и не уходите далеко от нее; - встречайтесь по графику со стандартной повесткой дня; - помогайте президенту. Советы президенту: - никогда не начинайте год, не имея бюджета; - установите зону контроля для эффективного управления; - установите систему открытых связей с Советом; - не перенаправляйте работу наверх; - передавайте работу вниз; - не управляйте компанией "в прогулке по ней"; - учитесь быть сильным и волевым; - учитесь общаться на простом языке; - знайте, как надо вести документацию; - знайте, как выполняются Ваши указания, как фильтруется Ваша почта, как составляется порядок дня. Роль долгосрочного плана, бюджета и прогноза в работе Совета Долгосрочный план на 3-5 лет принимается, по крайней мере, за три месяца до начала периода. Рекомендуемое содержание: - доклад по развитию относительно предыдущего плана, - анализ ситуации (обзор усилий, недостатков, достижений), - обеспечивающие программы, проекты доходов и прибылей, - основные проблемы - экономические, технологические, политические. Бюджет - ежегодный контракт между президентом и Советом. Он включает: - доходы и расходы (помесячно); - поток денег через кассу (ежемесячно); - ежеквартальный балансовый отчет; - расходы на основные фонды (ежемесячно); - изменение цен (ежеквартально). Прогноз готовится специальным менеджером на месяц по реальному выполнению бюджета. Он начинается с прогноза сбыта. Обычно прогноз составляется на следующие четыре квартала: - по продажам, - годовому доходу, - прибыли, - расходам. Президент составляет сводный прогноз для Совета по форме таб. 4.1 Таблица 4.1 Форма сводного отчета и прогноза для Совета
Ритм менеджмента
Долгосрочный план, бюджет, прогноз, а также общий деловой календарь обеспечивают согласованную работу менеджера - сотрудничество между Советом и президентом определяет большинство из функций менеджера на уровнях ниже президентского. Типовая повестка заседания Совета: - обзор накопившегося; - бизнес на основе накопившегося опыта; - одобрение финансового доклада; - доклад президента; - разное. Доклад президента содержит: - текущие прогнозы; - разделы (инженерное дело, финансы, рыночное дело, сделки (производство); - доклад центра прибылей; - доклад по корректировке основных целей. Ограничения прерогатив президента: - бюджет представляется Совету ежеквартально; - президент разрешает расходы на основные фонды в сумме 20 тыс. долларов, если они есть в бюджете, остальное решается в Совете; - до 3 тыс. долл., если их нет в бюджете; - Совет одобряет все главные назначения и оплаты по ним; - Совет одобряет все биржевые операции и расходы на них; - все договоры по реализации в пределах 10% годовых продаж. Индикаторы неблагополучия в работе президента и компании (для Совета): - президент допускает отсутствие прогноза; - пониженный уровень активности, постоянно негативное отношение, плохое ведение внутренних дел; - изменения в таких документах, как долгосрочный план, квартальный отчет, годовой бюджет; - возрастание добавок к жалованию и премий без согласования с Советом и малооправданных работой; - существенные изменения в структуре менеджмента, особенно в пользу сферы контроля президента; - тенденции президента "заморозить" Совет техническим языком; - тенденции президента перекладывать ответственность на Совет; - попытки подчиненных президента доставить информацию на Совет в его обход. Минимум информации для президента:
- план-график работ; - финансовая отчетность; - долгосрочный план; - штатное расписание; - годовой бюджет; - информация о проектах. - последний прогноз.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-18; просмотров: 340; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.227.46.76 (0.007 с.) |