Мы общаемся друг с другом открыто и уважительно.

8. Мы заботимся о своём здоровье и помним, что принесём больше пользы, если будем чувствовать себя хорошо. Заботясь о себе и своём здоровье, мы заботимся о других!

9. Мы — пример для подражания не только детям, но и всем другим волонтёрам.

10. Мы возвращаем детство — в нашем лагере всегда радость и веселье!

 

Главные принципы наших программ:

1. Терапевтический отдых имеет первостепенное значение в нашем лагере.

2. Все люди, участвующие в программе, должны быть физически и психологически безопасны для детей.

3. Программы нашего фонда должны соответствовать целевой группе (перенёсшие тяжёлое заболевание дети/подростки и их сиблинги).

4. Все мастерские в рамках программы создаются с учётом индивидуальных возможностей и умения участников.

5. В течение всей программы ребёнку оказывается любая необходимая помощь.

6. На наших программах нет соперничества и соревнования.

7. Все мастерские и занятия в лагере заранее продуманы, подготовлены и проводятся согласно определённым целям.

8. Все программы фонда «Шередарь» проводятся для детей и волонтёров полностью бесплатно.

9. Фонд не придерживается никаких религиозных и политических взглядов, на наших программах не приемлема никакая форма дискриминации в отношении людей по признаку расы, цвета кожи, этнического или социального происхождения, пола, языка, сексуальной ориентации и т.п.

 

 

Программа «Шередаря»

Для сотрудников и волонтёров фонда каждая смена длится 14 дней: пять дней — обучающий тренинг, восемь дней — смена для детей, в последний день — волонтёры и сотрудники обсуждают результаты проведённой работы.

 

Подготовка к программе, тренинг

 

При подготовке к смене вы получите всю необходимую информацию и помощь в организации вашей работы в лагере. Если у вас возникают какие-либо вопросы или сомнения, обращайтесь к команде поддержке или директору лагеря, вам обязательно ответят!

 

Задачи до начала смены и во время тренинга (для всех волонтёров):

 

- активное участие в подготовке, теоретическое и практическое обучение

- построение командного духа

- изучение философии и программы лагеря

- разъяснение и уточнение того, как нужно вести себя и что делать в случае чрезвычайных ситуаций

- подготовка к приёму детей

- подписание волонтёрского соглашения (все стороны согласны с его пунктами, содержанием этого буклета, системой обучения)

- заполнение медицинской карточки, где необходимо указать проблемы со здоровьем, если таковые имеются.

 

ПОМНИТЕ: эффективная работа в лагере зависит от открытого и ясного общения! Очень важно прояснить всё во время тренинга: кто какие функции выполняет, кто может взять на себя дополнительные задачи, у кого что получается выполнять без особых трудностей и усилий, а у кого могут возникнуть какие-либо сложности при выполнении определённых задач. Разъясните все свои роли, функции, задачи и меры ответственности. Это можно обсудить внутри команды или всем вместе.

Готовьтесь к программе все вместе, опираясь на опыт волонтёров, которые уже были на сменах, подумайте обо всех вопросах, которые вы бы хотели у них уточнить. Если вы чувствуйте, что вам не достаточно запланированных обсуждений, уделите время общению с командой поддержки и сотрудниками фонда после общих занятий.

 

Встреча детей

 

Приезд детей – один из самых важных моментов в программе лагеря.

Очень важно тщательно подготовиться к нему. Для уверенности в себе и хорошего настроения волонтёрам предоставляется вся необходимая информация и помощь. Этот процесс координирует команда поддержки и директор лагеря. Дети прощаются со своими семьями в Москве и приезжают в центр вместе с встречающими их волонтёрами на автобусах. Наша задача — сделать так, чтобы родители были уверены: в «Шередаре» их ребёнок будет в полной безопасности.

 

 

Программа

 

Дневная программа включает в себя различные мастерские: сплав на байдарках, верховая езда, рукоделие, занятия танцами и музыкой, стрельба из лука, театральные постановки, кружок фотографов, журналистики и др. В течение всей программы дети в составе активити-группы ежедневно посещают четыре занятия, которые длятся по 60-80 минут. Активити-группа формируется из числа девочек и мальчиков, проживающих в разных коттеджах. Например: в одном коттедже живут 8 девочек, 4 из них относятся к одной активити-группе (например, красная), 4 других — к другой (например, жёлтая). То же самое с мальчиками: 4 — одна активити-группа (красная), 4 других — другая (жёлтая).

Занятия начинаются сразу после завтрака и длятся до ужина, с перерывами на обед и перекусы (второй завтрак, полдник). Расписание занятий для каждой команды составляется группой поддержки. В один из последних дней дети посещают несколько занятий по своему выбору, и один шери из команды сопровождает каждого ребёнка на определённую мастерскую.

Мастера и шери организовывают вечерние мероприятия, в которых принимают участие все дети единовременно. Среди мероприятий: ярмарка, дискотека, отчётный гала-концерт.

 

Завершение программы

 

В последний день лагеря дети уезжают организованными группами в Москву и Владимир. Некоторые волонтёры сопровождают их, остальные остаются на обсуждение и закрытие смены. Очень важно лично попрощаться с каждым ребёнком и показать ему, как он был значим для смены и любим всеми волонтёрами.

 

Шери пишут своим детям поздравительные сертификаты, которые вручаются на прощальном вечере в домике. После отъезда детей все волонтёры программы (кроме шери, которые сопровождают детей до дома) должны принять активное участие в мероприятиях по закрытию программы:

 

- обсуждение смены, оценка проделанной работы

- общий сбор и закрытие лагеря

- церемония закрытия и праздничный ужин

 

В конце смены команда поддержки подготовит отзыв о вашей работе и оставит свои рекомендации, учитывая следующие аспекты:

- сильные и слабые стороны вашей работы

- активность в выполнении задач и участия в программах

- способность мотивировать, вдохновлять детей

- умение решать проблемы, принимать во внимание различные аспекты и разные точки мнения.

- навыки общения: умение использовать вербальные и невербальные средства коммуникации, общение с детьми и коллегами.

- способность сотрудничать, воспринимать партнёров и коллег.

- соблюдение установленных правил

- творческие способности, навыки оригинального и рационального мышления

- гибкость: умение подстраиваться под непредвиденные ситуации и просьбы.

 

 

Волонтёры в «Шередаре»

Волонтёры на реабилитационных сменах работают по нескольким направлениям:

· шери — бытовое сопровождение детей в течение дня, сопровождение и вовлечение детей на мастерских и мероприятиях, организация внутрикомандного времени

· мастера — руководители студий и мастерских, организуемых для детей: подготовка программы мастерской, адаптация мастерской для детей с особыми потребностями, проведение занятий

· фотографы — профессиональная подготовка фотоотчётов реабилитационных программ «Шередарь»

· медицинская поддержка (для волонтёров, получающих профильное образование) — совместно с врачом лагеря ежедневный контроль за состоянием здоровья детей, оказание первой медицинской помощи при необходимости.

Директор лагеря несёт ответственность за координацию и оказание помощи всем волонтёрам, а также занимается управлением лагеря. С ним можно связаться для решения любой проблемы в ходе работы, он всегда доступен и готов помочь. Помните: вам не нужно брать на себя решение всех проблем, руководство лагеря всегда вам поможет. Не берите на себя какие-либо задачи, не входящие в вашу компетенцию – это в ваших собственных интересах и интересах детей.

 

Команда поддержки — объединяет основной управляющий состав лагеря (директор программы, директор лагеря, менеджер по набору детей, менеджер по набору волонтёров, шери-лидеры, мастер-лидер, заведующий хозяйственной частью) — это сотрудники фонда и старшие волонтёры, курирующие работы всех шери и мастеров. К ним вы также всегда можно обратиться за помощью.

 

Главный врач лагеря отвечает за здоровье детей в течение смены, координирует и контролирует работу всего медицинского штата: медсестёр/медбратьев и других врачей.

Каждый медицинский сотрудник должен действовать согласно своим компетенциям и функциям, обеспечивать детей лекарственными препаратами, осматривать их, если это необходимо.

 

 

Общий распорядок дня.

Приведённая ниже таблица поможет вам проанализировать и понять распорядок дня волонтёров согласно их функциям в лагере. Обычный день программы выглядит так:

 

 

	Шери	Мастер
Подъём	Подъём детей	Если есть время, помощь шери в сборе детей; подготовка к мастерской
До завтрака	Сборы, общение
Завтрак	Едят вместе со всеми членами активити-группы в столовой за одним столом.
После завтрака	Возвращаются обратно в домик с детьми, чтобы подготовиться к мастерским	Проверяют, все ли готово к программе, включая необходимое оборудование, узнают, что может потребоваться детям во время программы
Мастерская 1	Мастерская вместе со своей командой/ свободный час	Мастерская/свободный час
Второй завтрак	Едят со всеми членами активити-группы на территории лагеря
Мастерская 2	Мастерская вместе со своей командой/ свободный час	Мастерская/свободный час
Обед	Едят вместе со всеми членами активити-группы в столовой за одним столом
Тихий час	Один шери — планёрка, остальные остаются в домике вместе с детьми	Планёрка
Мастерская 3	Мастерская вместе со своей командой/ свободный час	Мастерская/свободный час
Полдник	Едят со всеми членами активити-группы на территории лагеря
Мастерская 4	Мастерская вместе со своей командой/ свободный час	Мастерская/свободный час
Ужин	Едят вместе со всеми членами активити-группы за одним столом
Вечерняя программа	Сопровождают и поддерживают детей/ проводят игры, активности	Проводят игры, активности
После вечерней программы	Отводят детей в столовую на второй ужин/ складывают оборудование после вечерней программы	Складывают оборудование на своем рабочем месте после вечерней программы
Второй ужин, подготовка ко сну	Едят со всеми членами активити-группы в домике, помогают детям подготовиться ко сну
Шепталка	Проводят шепталку, укладывают детей спать
После отбоя	Собрание, подготовка к следующему дню

 

 

Ночью все волонтёры дежурят в домиках. Каждый волонтёр дежурит один раз за смену, график составляется командой поддержки. Тому, кто дежурил ночью, днём предоставляется время на отдых.

 

 

Обязанности волонтёров.

1) Обязанности шери.

 

А. Перед началом программы:

- Шери принимают участие в подготовке лагеря к приезду детей и встрече детей в Москве и сопровождению их до лагеря.

 

В. Во время программы:

 

За каждой командой закрепляются волонтёры-шери, которые координируют детей и помогают им. Обычно в домике проживают восемь-десять детей и четыре волонтёра.

- Утром шери будят детей и помогают им собраться.

- В столовой они должны есть вместе со своими детьми за одним столом (за каждой активити-группой закреплён свой стол). Шери должны следить, чтобы их дети не бегали по столовой и выходили из нее только вместе со своей командой.

- В течение всего дня шери со своей командой принимают участие в различных мастерских. На них шери должны мотивировать детей на успех; видя их маленькие достижения, выражать поддержку, показывать положительную реакцию, замечая какие-то неудачи, приходить на помощь.

- В тихий час один шери команды идет на планёрку, а затем делится информацией со всеми остальными волонтёрами, остальные — остаются в домике вместе с детьми.

- Вместе с детьми шери готовят вечернюю программу, а также принимают участие в этих программах.

- По окончании вечерней программы шери должны помочь детям подготовиться ко сну и провести шепталку.

- Шери должны постоянно следить за всем, что происходит с их детьми, обнаруживать важные изменения и потенциальные конфликты. Если возникают сложные ситуации, они всегда могут обратиться за помощью к команде поддержки.

- Если шери замечает, что у ребёнка появились какие-либо проблемы со здоровьем, он должен незамедлительно сопроводить его к медицинским сотрудникам.

 

С. По окончании программы:

- После отъезда детей шери собираются для обсуждения проделанной работы с другими волонтёрами и сотрудниками фонда

- Шери пишут отчёт о детях своей команды и передают его директору лагеря.

 

2) Обязанности мастеров и их ассистентов.

 

Мастера координируют и проводят свои мастерские. Они отвечают за правила безопасности на своих мастерских и меры, предпринимаемые в случае чрезвычайных ситуаций. В конце программы мастера заполняют все необходимые документы о проведении своей мастерской.

 

Ассистент мастера во время программ должен помогать мастеру в проведении занятий. Если мастер по какой-либо причине не может провести занятие, его проводит ассистент.

 

А. Перед началом программы:

- До приезда детей мастера должны просмотреть список детей с заключением медицинских сотрудников, расспросить об особых потребностях детей и в случае необходимости адаптировать свою мастерскую под них.

- Мастера должны осмотреть и подготовить место проведения мастерской.

В. Во время программы:

- Мастера проверяют место для проведения занятий, оборудование/инструменты до и после мастерской, соблюдают чистоту.

- Соблюдают временные рамки своих занятий.

- Следят за соблюдением правил безопасности во время своей мастерской.

- Постоянно отслеживают состояние здоровья детей, приходящих на занятия, поддерживают связь с шери; при необходимости обновляют мастерские с учётом потребностей детей.

- Если во время занятия происходит конфликт, мастер решает его вместе с шери детей.

- Мастера на своих занятиях координируют действия шери и просят при необходимости их помощи и участия.

- В тихий час мастера присутствуют на планёрке.

- Мастера готовят вечерние программы и принимают в них активное участие.

- После окончания вечерних программ мастера складывают оборудование/инструменты на место, наводят порядок.

- Каждый мастер прикреплён к определённой команде и при возможности принимает участие в сопровождении и помощи детям вместе с шери (питается вместе с ними, общается, присутствует на шепталках и дополнительных активностях).

 

С. По окончании программы.

- По окончании смены мастера проверяют всё оборудование и инструменты, которые использовались на занятиях. Если что-то закончилось или повредилось, необходимо сообщить об этом команде поддержки.

 

3) Обязанности врачей.

 

А. Перед началом программы:

 

До приезда детей в лагерь врач должен внимательно ознакомиться с медицинскими выписками детей, приезжающих на программу, и с оборудованием медицинского кабинета.

 

В. Во время программы:

 

- По приезде детей в лагерь медицинские работники должны собрать информацию о состоянии здоровья детей, при необходимости обновить медицинские данные, спланировать и определить задачи по лечению, выдать необходимые лекарства медсёстрам, проверить, привезли ли дети с собой все необходимые препараты и медикаменты для поддержания их здоровья.

- После сбора сведений и осмотра детей медицинские работники должны подготовить для шери список особых потребностей каждого ребёнка.

- В свое дежурство в течение программы медицинские работники должны оказывать медицинскую помощь детям и волонтёрам лагеря.

- Собрать информацию о здоровье волонтёров, проверить их медицинские книжки.

 

С. По окончании программы:

 

- Перед отъездом детей врачи пишут медицинское заключение и отчёт об особых медицинских случаях, которые произошли во время программы. Этот отчёт необходимо передать родителям ребёнка.

 

4) Обязанности медсестёр/медбратьев.

 

Медсёстры и медбратья подчиняются указаниям врачей.

 

А. Перед началом программы:

- До заезда детей в лагерь медсёстры/медбратья должны внимательно ознакомиться с медицинскими выписками детей и собрать информацию о состоянии их здоровья, ознакомиться с оборудованием медицинского кабинета и убедиться, что они умеют с ним обращаться.

 

В. Во время программы:

- По приезде детей в лагерь медсёстры/медбратья помогают докторам с регистрацией всех данных.

- В свое дежурство медсёстры/медбратья должны оказывать медицинскую помощь детям и волонтёрам лагеря.

- Медсёстры/медбратья выдают прописанные врачом лекарства.

- Если в лагере есть ребёнок с диабетом, медсёстры/медбратья регулярно проводят забор крови и сообщают результаты врачу.

 

С. По окончании программы:

В последний день смены медсёстры/медбратья должны раздать детям персональные аптечки со всеми необходимыми лекарствами, которые нужно принять в день отъезда.

 

Мастерские. Правила поведение и участие шери.

 

Все волонтёры и дети должны следовать установленным правилам. С помощью них мы создадим атмосферу безопасности и все условия, которые позволят детям замечательно провести время в лагере. Основное правило мастерских — дети могут посещать их только вместе с шери. Многие мастерские также требуют дополнительных правил безопасности. Здесь мы прописали самые важные правила, о которых вы обязательно должны знать на некоторых мастерских. (Список занятий варьируется, каждую программу добавляется что-то новое, здесь перечислены лишь некоторые).

 

Байдарки.

Экипировка

- Запрещается заниматься греблей в тапочках, шлёпках или сланцах. Необходимо надевать закрытую обувь или сандалии.

- На голову обязательно должен быть надет платок или кепка, чтобы избежать солнечного удара.

- Необходим спасательный жилет.

 

Правила поведения во время мастерской.

- Посадка и высадка из лодки происходит только в присутствии шери или спасателя.

- Спасатель и хотя бы один волонтёр должны дежурить на берегу и наблюдать со стороны. Если вдруг лодка переворачивается, спасатель немедленно должен прийти на помощь, а шери — позвать его.

 

Присутствие шери.

Байдарками управляют профессиональные гребцы, волонтёры остаются на берегу.

 

Верховая езда. Сопровождение во время верховой езды.

 

Экипировка.

- Верховая езда разрешается только в закрытой обуви и длинных штанах. В случае жаркой погоды руководство лагеря может пересмотреть данное правило.

 

Правила поведения во время мастерской.

- К лошадям можно заходить только в присутствии и с разрешения работников конюшни.

- Лошадей можно кормить, гладить и чистить только в присутствии работников конюшни и только с их разрешения.

- К лошадям можно подходить только спереди. Вы должны держать безопасную дистанцию, если идёте позади лошади.

- Находясь рядом с лошадью, избегайте резких движений, шума и криков.

 

Присутствие шери.

Волонтёры поддерживают ребёнка, сопровождая его и тренера.

 

Стрельба из лука.

Экипировка

- Эти занятия можно посещать только в закрытой обуви.

- Рукава рубашек и кофт не должны быть слишком широкими. Рубашки должны быть застёгнуты.

- На занятия по стрельбе из лука нельзя надевать украшения, часы и кольца.

- Длинные волосы должны быть убраны, кепки — повернуты козырьком назад.

- Во время стрельбы на предплечье должна быть защита.

 

Правила поведения во время мастерской.

- На площадку для стрельбы из лука можно входить только в присутствие организатора занятий и только с его разрешения.

- Лучники стреляют только у указанной линии. Те, кто не стреляют, не должны заходить на площадку и заступать за линию.

! Запрещается стрелять, если кто-либо зашел за линию или находится недалеко от мишени.

 

Присутствие шери.

Мастера, проводящие стрельбу из лука, должны рассказать о правилах безопасности. Шери следует мотивировать и вдохновлять детей на участие в занятиях по стрельбе из лука, помогать им в процессе и напоминать о правилах безопасности.