Раздел 2 – Определение функциональной структуры проектируемой компьютеризированной подсистемы.

В данном разделе описывается общая функциональная структура разрабатываемой компьютеризированной подсистемы, а также детализация основных функций, реализуемых системой. Степень детализации отдельных функций может быть различной и согласовывается с руководителем. Функционально–структурная схема отражает действия (функции), выполняемые подсистемой. Все действия, направлены на компьютерную обработку входной информации, которая может быть отражена на бумажных носителях (документах), поступать по электронной почте в виде приказов или устных сообщений.

Общее название данного раздела для задач обработки производственно-экономической информации может называться следующим образом:

Определение функциональной структуры разрабатываемой компьютеризированной подсистемы / название подсистемы / в условиях / название предприятия (если разработка происходит в рамках конкретного предприятия или отрасли)  /.

Данный раздел может содержать следующие подразделы:

1.Обоснование выбора CASE-средства схематического представления разрабатываемой компьютеризированной подсистемы.

2.Описание функционально-структурной схемы разрабатываемой подсистемы.

3.Определение функций подсистемы, подлежащих компьютеризации.

4.Описание функции / название 1-ой функции / подсистемы.

5.Описание функции / название 2-ой функции / подсистемы.

6.Описание функции / название 3-ой функции / подсистемы.

7.Определение функциональной взаимосвязи компьютеризированной подсистемы с другими подсистемами, функционирующими на предприятии.

 

1. Обоснование выбора CASE-средства схематического представления разрабатываемой компьютеризированной подсистемы. В пункте 1 необходимо рассмотреть несколько CASE-средств, с помощью которых разработчик может представлять модели функционирования объекта управления (компьютеризации). Описать их основные достоинства и недостатки и аргументировать выбор того или иного CASE-средства, с помощью которого в дальнейших пунктах раздела будет производиться описание функциональной структуры компьютеризированной подсистемы. В качестве примера таких систем могут выступать, например, Rational Rose, Enterprise Architect, CA AllFusion Process Modeler (BPWin) и т.п. Для удобства сопоставления различных систем автоматизированного проектирования основные их характеристики можно представить в виде сводной таблицы по сравниваемым характеристикам.

 

2. Описание функционально-структурной схемы разрабатываемой подсистемы. В пункте 2 производится общее описание функционирования разрабатываемой подсистемы в рамках предприятия с учетом различного вида ограничений (временных, функциональных, законодательных, исполнительных, трудовых и прочих ограничений и ресурсов). Изначально функционирование подсистемы представляется в виде так называемого «черного ящика», в который входят и выходят материально-информационные потоки, а в качестве ограничений выступают нормы действующего законодательства, распоряжения руководства предприятия, планы функционирования производства и т.д., и участвуют исполнители тех или иных «ролей», как субъекты производственного процесса.

В данном пункте необходимо писать как можно более широко процесс функционирования разрабатываемой компьютеризированной подсистемы, выделить по возможности как можно больше основных и вспомогательных задач, возникающих при функционировании подсистемы. Определить круг входных и выходных информационно-материальных потоков.

В качестве входного информационно-материального потока необходимо представить перечень входных документов, сопровождающих поступление (перемещение) финансово-материальных ценностей, трудовых и прочих ресурсов, например:

Для задач учетного плана в зависимости от вида задач:

- Товарно-транспортная накладная (ТТН);

- Приходный ордер;

- Акт о вводе в эксплуатацию;

- Кассовый чек;

- Рапорта на сдельно-повременные работы;

- Различные документы работника, принимаемого на предприятие;

- Требования на отпуск материалов;

- Реестры на списание материалов;

- Лимитно-заборные карты;

- Записки на предоставление отпуска;

- Технологические карты;

- Больничные листки на отплату пособия по временной потери трудоспособности;

- Ведомости различного рода начислений и удержаний;

- Авансовые отчеты;

- и т.д.,

Для задач, связанных со съемом информации с датчиков или считывающих устройств:

- информация с датчиков контроля соответствующих физических параметров;

- информация со считывающих устройств (например, для табельного учета или кассового аппарата);

- и т.д.

Выходной информацией для большинства задач являются различного рода отчеты, оборотно-сальдовые ведомости, печатные формы соответствующих хранимых документов, форм статистической отчетности в вышестоящие и контролирующие органы, например:

- Личная карточка работника;

- Расчетный лист работника за период;

- Отпускная записка;

- Приходный ордер;

- Оборотно-сальдовая ведомость движения материалов по складам предприятия, по подотчетам, по авансам, по малоценным и быстро изнашивающимся предметам;

- Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по направлениям учета;

- Технологическая карта производства;

- Массивы информации для отчетов в контролирующие и вышестоящие организации;

- и т.д.

Для задач АСУ технологическими процессами – выходной информацией также может быть выработанное управляющее воздействие (сигнал), подающееся на исполнительные механизмы.

 

3. Определение функций подсистемы, подлежащих компьютеризации. В пункте 3 следует выбрать из описанного в пункте 2 многообразия функций подсистемы те 2-3 функции, которые детально будут описаны в следующих пунктах данного 2-го раздела бакалаврской работы.

Далее нужно произвести декомпозицию исходного «черного ящика» разрабатываемой подсистемы, акцентируя внимание на выделенных для дальнейшего описания (разработки) функциях. Разделить для выбранных функций входящие и выходящие информационно-материальные потоки, управляющие, исполнительные, регулирующие и регламентирующие воздействия. Так же необходимо отметить, что если какая-то из рассматриваемых далее функций, является внутренней функцией подсистемы, то необходимо указать ее место в структуре функционирования подсистемы и ее взаимосвязь с другими компонентами подсистемы.

 

4. Описание функции В пунктах 4 – 6 каждая из выбранных функций так же первоначально рассматривается в виде «черного ящика». Далее выполняется декомпозиция, которая отображает не только последовательность этапов выполнения функции, но и их взаимосвязь с другими компонентами рассматриваемой подсистемы и исходными ограничениями. Функции должны быть представлены с должной степенью детализации и иметь желательно от двух до четырех этапов их реализации.

 

5. Определение функциональной взаимосвязи компьютеризированной подсистемы с другими подсистемами, функционирующими на предприятии. Здесь приводится анализ взаимодействия разрабатываемой компьютеризированной подсистемы с другими подсистемами предприятия. Представляется схема этой взаимосвязи. При необходимости приводятся протоколы обмена данными между рассматриваемой подсистемой и прочими подсистемами предприятия. Указывается характер и периодичность обмена информацией и т.д.

 

Пример различных вариантов представления структуры подсистемы и декомпозиции функций приведены на следующих рисунках.

Рисунок 2.1. Общий вид компьютеризированной подсистемы учета персонала на предприятии

 

 

Рисунок 2.2. Декомпозиция подсистемы учета персонала на предприятии

 

Рисунок 2.3. Представление функции «Ведение личной карточки работника»

 

Рисунок 2.4. Представление функции «Работа с отпусками по графику и заявлениям работников»

 

Рисунок 2.5. Представление функции «Ввод данных об отпуске работников, идущих по графику»