Копирование с помощью специальной вставки

При копировании могут возникнуть более сложные задачи: копирование из ячейкичасти информации; преобразование данных; установка связи между ячейками. Они решаются с использованием специальной вставки. Для извлечения из буфера обмена фрагмента с помощью специальной вставки необходимо во вкладке Главная в группе Буфер обмена следует щелкнуть по стрелке кнопки «Вставить» и в появившемся меню выберите один из способов (рис.5.8). Названия способов вставки приведены на рис.5.9, а характеристики – в таблице.

Рис.5.8. Выбор способа вставки

 

Команда меню	Результат выполнения
Вставить	Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек.
Формулы	Вставляются формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Оформление не копируется.
Формулы и форматы чисел	Вставляются формулы в том виде, в котором они вводятся в строку формул. Копируются числовые форматы, установленные для копируемых ячеек.
Сохранить исходное форматирование	Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек.
Без рамок	Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек за исключением границ.
Сохранить ширину столбцов оригинала	Вставляется всё содержимое и оформление скопированных ячеек, а также ширина столбцов скопированных ячеек.
Транспонировать	Происходит преобразование данных. Ячейки строк вставляются как столбцы, ячейки столбцов вставляются как строки.
Значения	Вставляются только значения скопированных ячеек. Оформление и формулы не копируются.
Значения и форматы чисел	Вставляются только значения скопированных ячеек, а также их числовые форматы.
Значения и исходноеформатирование	Вставляются значения скопированных ячеек, а также всё оформление. Формулы не копируются.
Форматирование	Вставляется только форматирование скопированных ячеек. Содержимое ячеек не копируется.
Вставить связь	Данные вставляются в виде формул, связывающих диапазон вставки с копируемым диапазоном. Оформление не копируется.
Рисунок	Данные вставляются в виде графического объекта (рисунка), отображающего скопированный диапазон.
Связанный рисунок	Данные вставляются в виде графического объекта (рисунка), отображающего скопированный диапазон. При выделении рисунка в строке формул отображается формула, связывающая рисунок с копируемым диапазоном. При изменении данных в копируемом диапазоне данные, отображаемые в рисунке, также изменяются.

 

Рис.5.9. Названия способов вставки

Для применения возможностей специальной вставки можно использовать и команды контекстного меню (рис.5.10).

 

Рис.5.10. Выбор способа вставки в контекстном меню

 

В обоих случаях при наведении указателя мыши на значок, обозначающий способ вставки, появляется всплывающая подсказка с его названием, а на листе вставленный фрагмент отображается так, как он будет выглядеть при выборе указанного способа.

Для доступа к другим способам в меню (см. рис.5.8) следует выбрать команду «Специальная вставка», в результате чего появится окно Специальная вставка (рис.5.11).

 

Рис.5.11. Выбор параметров специальной вставки

 

Примечание. С помощью специальной вставки можно вставить только последний из скопированных в буфер обмена фрагментов. При вставке текстовых и графических объектов содержание меню и диалогового окна Специальная вставка будет иметь другой вид.

 

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполненияпо строке или столбцу (рис.5.12).

В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат). В этом случае следует щелкнуть по значку автозаполнения и в меню выбрать команду Копировать ячейки (рис.5.13).