Организация работы архива бюро технической инвентаризации

Внесение текущих изменений

Все изменения местоположения, классификации, границ, состава, учетных показателей, стоимости, износа и принадлежности инвентарного объекта, выявленные в ходе плановых и разовых инвентаризационно-технических мероприятий, подлежат документальному оформлению и внесению в инвентарное дело.

Целью внесения изменений является получение точной информационной модели (фотографии) инвентарного объекта на конкретную дату.

Документальное оформление изменений производится путем внесения текстовых записей в ведомость текущих изменений и изготовлении при необходимости новых планов или отдельных фрагментов планов (чертежей).

Все текущие изменения вписываются в ведомость текущих изменений в хронологическом порядке их выявления под соответствующим номером.

При составлении нового технического паспорта, новых инвентарных и поэтажных планов старые гасятся и хранятся в третьей группе документов дела, а к новому паспорту прикладывается новая ведомость текущих изменений.

При внесении изменений в технический паспорт прежняя соответствующая запись (раздел, строка или позиция паспорта) гасится, а рядом со штампом "погашено" ставится штамп (или рукописная запись) "см. изменение N ______". Номер при этом должен соответствовать номеру записи в ведомости текущих изменений.

Изменения, возникшие в связи с изменением инструкции, а не в связи с изменением объекта, вносятся в ведомость, а затем и в паспорт в таком же порядке.

Изменения инвентарных или поэтажных планов, не требующие их полного перечерчивания, должны отражаться в отдельно вычерчиваемых листах-фрагментах плана (листы-накладки на прозрачной кальке, листы-накладки на плотной бумаге, клапаны и т.д.) так, чтобы:

Ø сохранялась возможность просмотра прежних линий и контуров;

Ø обеспечивалось снятие копий планов как до, так и после отражения изменений;

Ø обеспечивалась сохранность фрагмента плана.

Внесение графических изменений непосредственно в ранее составленные планы (фрагменты плана) запрещается.

Изменения в экспликацию инвентарных и поэтажных планов вносятся путем гашения старой записи и внесением новой записи в дополнительные строки экспликации. Погашенная запись должна содержать ссылку на номер новой записи и сопровождаться указанием даты внесения изменений.

Если возникшее изменение касается записи уже внесенной в ведомость текущих изменений, то прежняя запись в ведомость гасится аналогично записи в паспорте и с ссылкой на номер новой записи.

Ссылка на номер записи, имеющаяся в техническом паспорте, при этом сохраняется.

Изменения стоимости и износа инвентарного объекта и его частей вносятся в ведомость изменений и технический паспорт только на основании новой сводной ведомости расчета стоимости и износа. Вносить изменения в ранее составленные расчеты стоимости и износа запрещается.

Вносить изменения в ранее составленные акты технического обследования и другие полевые материалы категорически запрещается.

Текущие изменения принадлежности объекта и наименований владельцев вносятся в ведомость текущих изменений и паспорт только на основании записей в книге регистрации, а не на основании документов, имеющихся в деле.

Если возникшие изменения лежат в пределах допустимых ошибок, то они во внимание не принимаются и не фиксируются.

В системе технической инвентаризации основных фондов жилищно-коммунального хозяйства допустимые ошибки задаются следующими величинами:

1. погрешность измерения линий длиной:

до 1 м +/- 1 см (1:100);

до 6 м +/- 3 см (1:150);

до 12 м +/- 5 см (1:200);

до 24 м +/- 8 см (1:300);

до 100 м +/- 30 см (1:400);

2. погрешность определения площадей и объемов определяется допустимыми ошибками измерения линий;

3. отклонение "М" стоимости и износа от среднеарифметического значения нескольких независимых расчетов или экспертных оценок не должно превышать 5%.

Ошибки определения процента гнили деревянных конструкций, степени коррозии металлических конструкций, удельного веса материалов, марок кирпича, раствора и бетона не нормируются и определяются точностью используемых приборов.

Ошибки по определению принадлежности (фонда собственности) носят учетно-статистический характер и не нормируются.

Ошибки по определению владельца недопустимы.

 

Оборотная сторона карточки

┌─────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────────────┐

│   I группа │  II группа  │   III группа  │

├────┬─────────┬──────┼─────┬──────────┬──────┼─────┬─────────┬─────────┤

│NN │наимено- │кол-во│ NN │ наимено- │кол-во│ NN │наимено- │кол-во │

│п.п.│вание │листов│ п.п.│ вание │листов│ п.п.│вание │листов │

│ │документа│ │ │ документа│ │ │документа│    │

├────┼─────────┼──────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼─────────┤

│ │    │ │ │     │ │ │    │    │

├────┼─────────┼──────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼─────────┤

│ │    │ │ │     │ │ │    │    │

├────┼─────────┼──────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼─────────┤

│ │    │  │ │     │ │ │    │    │

└────┴─────────┴──────┴─────┴──────────┴──────┴─────┴─────────┴─────────┘

 

Составлена "____"____________ 19____ г.  Техник архива

 

 

Алфавитная карточка

 

1. Фамилия, имя, отчество, паспорт ______________________________________

или юридическое лицо - по Уставу ________________________________________

2. Адрес жилого дома (здания) - город или др. поселение _________________

ул. _____________________________________________________________________

3. Доля в общей собственности____________________________________________

4. Инвентарное дело N ___________________________________________________

5. Квартал N ____________________________________________________________

 

Дата заполнения _________________ Подпись ___________________________

 

Алфавитный журнал

 

┌──────────────┬─────────────────────────┬──────┬────────┬───────┬──────┐

│Субъект права:│ Адрес, местоположение │Доля │Инвента-│N квар-│Приме-│

│для граждан - ├───────┬──────┬──────────┤при │рный но-│тала │чание │

│Ф.И.О., пас- │город │улица,│номер дома│общей │мер │  │ │

│порт; для юри-│или │пер. и│     │собст-│   │  │ │

│дических лиц -│другое │т.д. │     │венно-│   │  │ │

│по Уставу │поселе-│ │     │сти │   │  │     │

│         │ние │ │     │ │   │  │ │

├──────────────┼───────┼──────┼──────────┼──────┼────────┼───────┼──────┤

│  1 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├──────────────┼───────┼──────┼──────────┼──────┼────────┼───────┼──────┤

│         │  │ │     │ │   │  │ │

├──────────────┼───────┼──────┼──────────┼──────┼────────┼───────┼──────┤

│         │  │ │     │ │   │    │ │

└──────────────┴───────┴──────┴──────────┴──────┴────────┴───────┴──────┘

 

Вопросы для подготовки к итоговому зачету по дисциплине Основы технической инвентаризации объектов недвижимости

 

1. Роль технической инвентаризации в государственном учете объектов недвижимости: понятие технической инвентаризации, основная цель и задачи, виды технической инвентаризации, роль в кадастровом учете.

2. Понятие и виды объектов технической инвентаризации: е диница технической инвентаризации и ее основные и дополнительные признаки, виды границ инвентарного объекта.

3. Перечень объектов недвижимости различных видов их использования, подлежащих государственному техническому учету и технической инвентаризации: жилищный фонд, здания и сооружения учреждений и предприятий социального и культурно - бытового обслуживания населения и др.

4. Виды классификаций зданий, строений и помещений по различным основаниям: по объемно-планировочным признакам, по важности их использования, по целевому назначению.

5. Правила литерации объектов технической инвентаризации: понятие литеры, необходимость литерации, правила литерации различных объектов инвентаризации.

6. Основные положения (разделы) инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации.

7. Технология съемки земельного участка. Какие результаты должны быть получены?

8. Технология описания земельного участка и оформления плана на земельный участок.

9. Результаты натурной съемки заносимые в абрис и полевые журналы.

10. Как проводится инвентаризация отдельно стоящих зданий?

11. Подготовка и оформление технического паспорта объекта инвентаризации. Содержание его основных разделов.

12. Виды технических паспортов объектов инвентаризации и их основные разделы.

13. Организация и проведение работ при первичной технической инвентаризации.

14. Организация и проведение работ при текущей технической инвентаризации.

15. Перечислить, что включает полный комплекс инвентаризационно-технических работ (этапы).

16. Перечислит ь, что включает порядок производства подготовительных работ технической инвентаризации объектов недвижимости.

17. Какой существует порядок согласования переустройства и перепланировки объектов недвижимости.

18. Какой существует порядок выявления и оформления результатов самовольного переустройства и перепланировки.

19. Расскажите порядок определения физического износа и инвентарной стоимости объекта.

20. Какие основные формы учетно-технической документации используют в БТИ.

21. Материалы, подлежащие хранению в архиве БТИ.

22. Организация хранения учетно-технической документации в БТИ.

23. Ведение алфавитных и статистических карточек в БТИ.

24. Ведение инвентарного дела.

25. Выдача и возврат дел. Инвентаризация архива БТИ.

26. Документооборот и порядок хранения документации в БТИ.

27. Должностные обязанности работника архива БТИ.

Итоговое контрольно-практическое задание

Вариант 1

Задание 1. Записать в таблице 1 порядок выполнения действий при технической инвентаризации указанного объекта недвижимости.

 

Таблица 1. Порядок выполнения действий при технической инвентаризации

Исходные данные: 1. Объект и вид инвентаризации: Нежилое многоэтажное здание, расположенное на земельном участке, общей площадью 2000 м^2; первичная инвентаризация.
Цель инвентаризации –
Задачи инвентаризации –
Виды конструктивных элементов и их технические характеристики, подлежащие обследованию	План работ по выполнению инвентаризации объекта	Последовательность выполнения обследования объекта инвентаризации, технология и порядок оформления текущей документации	Результаты камеральных работ		Регламентирующая документация
			Расчетно-графические материалы	Формы инвентарного дела	Исходная	Текущая

Задание 2.  Рассчитать физический износ условного здания и определить его инвентаризационную стоимость, при следующих условиях (таблица 2): Общая площадь условного здания 2000 м²; удельная восстановительная стоимость равна 28,5 тыс.руб./м².

 

Таблица 2. Расчет физического износа объекта

Наименование элемента	Результаты обследования
	Уд. вес элемента в восстановительной стоимости, %	Физический износ, %	Расчет физического износа, тыс. руб.
Фундаменты	5	20
Стены	7	15
Перегородки	12	12
Перекрытия	15	10
Лестницы	6	12
Лоджии, балконы, козырьки	2,5	15
Крыши	7,5	25
Кровли	5,5	20
Полы	7	15
Окна, двери	4,4	14
Отделочные покрытия	3	15
Система горячего водоснабжения	4	11
Система центрального отопления	5	10
Система холодного водоснабжения	6	9
Система канализации и водостоков	7	12
Система электрооборудования	2,3	13
Мусоропроводы	0,8	10
Всего	100	-

Вариант 2

Задание 1. Записать в таблице 1 порядок выполнения действий при технической инвентаризации указанного объекта недвижимости.

 

Таблица 1. Порядок выполнения действий при технической инвентаризации

Исходные данные: 1. Объект и вид инвентаризации: Жилое многоэтажное здание, расположенное на земельном участке, общей площадью 3000 м^2; текущая инвентаризация. (инвентаризация изменений).
Цель инвентаризации –
Задачи инвентаризации –
Виды конструктивных элементов и их технические характеристики, подлежащие обследованию	План работ по выполнению инвентаризации объекта	Последовательность выполнения обследования объекта инвентаризации, технология и порядок оформления текущей документации	Результаты камеральных работ		Регламентирующая документация
			Графические материалы	Формы инвентарного дела	Исходная	Текущая

Задание 2.  Рассчитать физический износ условного здания и определить его инвентаризационную стоимость, при следующих условиях (таблица 2): Общая площадь условного здания 3000 м²; удельная восстановительная стоимость равна 26,5 тыс.руб./м².

 

Таблица 2. Расчет физического износа объекта

Наименование элемента	Результаты обследования
	Уд. вес элемента в восстановительной стоимости, %	Физический износ, %	Расчет физического износа, тыс. руб.
Фундаменты	4,5	18
Стены	8,3	13
Перегородки	13	15
Перекрытия	7,5	12
Лестницы	9,5	11
Лоджии, балконы, козырьки	2	16
Крыши	5,5	20
Кровли	7,2	15
Полы	6	10
Окна, двери	4,2	13
Отделочные покрытия	4	16
Система горячего водоснабжения	5,5	14
Система центрального отопления	5,5	15
Система холодного водоснабжения	4,8	17
Система канализации и водостоков	8,2	18
Система электрооборудования	2,3	14
Мусоропроводы	2	12
Всего	100	-

 

 

Организация работы архива бюро технической инвентаризации

3.1. Правила формирования и ведения инвентарного дела

3.2. Организация хранения учетно-технической документации в БТИ.

3.3. Материалы, подлежащие хранению в архиве БТИ

3.4. Документооборот и порядок хранения документации в БТИ

3.5. Ведение алфавитных и статистических карточек в БТИ

3.6. Выдача и возврат дел. Инвентаризация архива БТИ

3.7. Должностные обязанности работника архива БТИ

3.8. Формы учетно-технической документации БТИ

 

Инвентарное дело является системной информационной моделью (фотографией) объекта, отражающей изменения его состояния, с момента паспортизации до момента проведения последней инвентаризации, по показателям и в объеме, необходимым органам государственного, территориального и отраслевого управления.

Инвентарный объект считается установленным (выявленным) с момента определения его состава и местоположения, зафиксированных в форме инвентарного плана и экспликации к нему.

Инвентарный план (план земельного участка, фотоплан в масштабе 1:500) с экспликацией к нему, составленной хотя бы и в учетных целях, является документом, достаточным для создания инвентарного дела и сдачи его в архив на хранение.

Все дополнительные сведения, необходимые органам управления и владельцам, должны вноситься по результатам последующих обследований или текущих инвентаризаций, проводимых как в плановом порядке, так и по разовым заявкам.

Полнота инвентарного дела (полнота учета) задается целями инвентаризации, указанными, а его качество определяется требованиями инструкции и деятельностью БТИ.

Полный состав инвентарного дела (нормативная полнота) должен позволять документально обоснованное заполнение всех разделов, строк и позиций технического паспорта на требуемую дату.

Инвентарное дело формируется в порядке, устанавливаемом действующими инструкциями и рекомендациями по работе архива БТИ, а также решениями руководителя БТИ.

Все материалы инвентарного дела рекомендуется разделять на три группы документов:

Ø материалы последней по хронологии инвентаризации;

Ø правоустанавливающие документы и копии с них, зарегистрированные в книге регистрации;

Ø полевые и расчетные материалы.

Хранение в инвентарном деле документов, не требуемых для решения задач инвентаризации, запрещается.

Руководство БТИ вправе установить любой порядок формирования инвентарного дела с учетом местных условий, обеспечивающих удобство хранения, обработки, корректировки и выдачи информации с наименьшими затратами, в том числе:

Ø формирование информации (текстовой и графической или только текстовой) на машинных носителях, с обязательным дублированием носителя;

Ø формирование основного инвентарного дела из двух документов - технического паспорта с ведомостью текущих изменений и инвентарного плана (плана земельного участка, фотоплана) с экспликацией к нему, с отдельным поблочным формированием всей прочей информации в разрезе разделов паспорта. (В этом случае возможно формирование таких крупных инвентарных объектов, как "населенный пункт", "фонд коммунальной собственности", "район" и др.)

При традиционном хранении информации на бумажных носителях, в твердой копии, с разбивкой документов на три группы формирование инвентарного дела должно исключать искажение и порчу материалов путем исправления ранее допущенных ошибок или неточностей.

 

С этой целью подшивка материалов в дело должна производиться в хронологической последовательности их поступления на хранение так, чтобы их извлечение из дела было невозможно, а выдача инвентарного дела исполнителям в полном объеме (кроме материалов первой группы хранения) ограничивалась.

Все выявленные ошибки и неточности должны вноситься как текущие изменения в соответствии с требованиями раздела 11 Рекомендаций.

Внесение текущих изменений

Все изменения местоположения, классификации, границ, состава, учетных показателей, стоимости, износа и принадлежности инвентарного объекта, выявленные в ходе плановых и разовых инвентаризационно-технических мероприятий, подлежат документальному оформлению и внесению в инвентарное дело.

Целью внесения изменений является получение точной информационной модели (фотографии) инвентарного объекта на конкретную дату.

Документальное оформление изменений производится путем внесения текстовых записей в ведомость текущих изменений и изготовлении при необходимости новых планов или отдельных фрагментов планов (чертежей).

Все текущие изменения вписываются в ведомость текущих изменений в хронологическом порядке их выявления под соответствующим номером.

При составлении нового технического паспорта, новых инвентарных и поэтажных планов старые гасятся и хранятся в третьей группе документов дела, а к новому паспорту прикладывается новая ведомость текущих изменений.

При внесении изменений в технический паспорт прежняя соответствующая запись (раздел, строка или позиция паспорта) гасится, а рядом со штампом "погашено" ставится штамп (или рукописная запись) "см. изменение N ______". Номер при этом должен соответствовать номеру записи в ведомости текущих изменений.

Изменения, возникшие в связи с изменением инструкции, а не в связи с изменением объекта, вносятся в ведомость, а затем и в паспорт в таком же порядке.

Изменения инвентарных или поэтажных планов, не требующие их полного перечерчивания, должны отражаться в отдельно вычерчиваемых листах-фрагментах плана (листы-накладки на прозрачной кальке, листы-накладки на плотной бумаге, клапаны и т.д.) так, чтобы:

Ø сохранялась возможность просмотра прежних линий и контуров;

Ø обеспечивалось снятие копий планов как до, так и после отражения изменений;

Ø обеспечивалась сохранность фрагмента плана.

Внесение графических изменений непосредственно в ранее составленные планы (фрагменты плана) запрещается.

Изменения в экспликацию инвентарных и поэтажных планов вносятся путем гашения старой записи и внесением новой записи в дополнительные строки экспликации. Погашенная запись должна содержать ссылку на номер новой записи и сопровождаться указанием даты внесения изменений.

Если возникшее изменение касается записи уже внесенной в ведомость текущих изменений, то прежняя запись в ведомость гасится аналогично записи в паспорте и с ссылкой на номер новой записи.

Ссылка на номер записи, имеющаяся в техническом паспорте, при этом сохраняется.

Изменения стоимости и износа инвентарного объекта и его частей вносятся в ведомость изменений и технический паспорт только на основании новой сводной ведомости расчета стоимости и износа. Вносить изменения в ранее составленные расчеты стоимости и износа запрещается.

Вносить изменения в ранее составленные акты технического обследования и другие полевые материалы категорически запрещается.

Текущие изменения принадлежности объекта и наименований владельцев вносятся в ведомость текущих изменений и паспорт только на основании записей в книге регистрации, а не на основании документов, имеющихся в деле.

Если возникшие изменения лежат в пределах допустимых ошибок, то они во внимание не принимаются и не фиксируются.

В системе технической инвентаризации основных фондов жилищно-коммунального хозяйства допустимые ошибки задаются следующими величинами:

1. погрешность измерения линий длиной:

до 1 м +/- 1 см (1:100);

до 6 м +/- 3 см (1:150);

до 12 м +/- 5 см (1:200);

до 24 м +/- 8 см (1:300);

до 100 м +/- 30 см (1:400);

2. погрешность определения площадей и объемов определяется допустимыми ошибками измерения линий;

3. отклонение "М" стоимости и износа от среднеарифметического значения нескольких независимых расчетов или экспертных оценок не должно превышать 5%.

Ошибки определения процента гнили деревянных конструкций, степени коррозии металлических конструкций, удельного веса материалов, марок кирпича, раствора и бетона не нормируются и определяются точностью используемых приборов.

Ошибки по определению принадлежности (фонда собственности) носят учетно-статистический характер и не нормируются.

Ошибки по определению владельца недопустимы.