На участие в Конкурсе социальных и культурных проектов пао «лукойл»

Название проекта

3. Район (город)

ФИО руководителя проекта

Должность

(для организаций)

Паспортные данные

(когда и кем выдан)

Фактический адрес прописки

Контактный телефон

Электронная почта

Адрес организации

Юридический

Почтовый

Тел./факс организации

Электронная почта

Реквизиты организации

Наименование банка

Расчетный счет №

ИНН

БИК

ОКОНХ

ОКПО

ОКТМО

КПП

КБК

10. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту

География проекта

Партнеры

13. Длительность проекта (не более 6 мес.)

Общий бюджет проекта (руб.)

Запрашиваемая сумма (руб.)

Имеющаяся сумма (руб.)

КОММЕНТАРИИ К ЗАЯВКЕ

В п.11 «География проекта»: название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.

В п.17 «Краткое описание проекта»: данный раздел должен содержать ответы на вопросы – кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается. Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

(не более 0,5 страницы)

Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

(не более 3-х предложений)

Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

(не более 0,5 страницы)

Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит перед собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).

РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:

- перечня мероприятий запланированных для реализации проекта;

- сроков проведения указанных мероприятий;

- ФИО исполнителей мероприятий;

- источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.

СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Схематичное изображение того, кто и за что несет ответственность в проекте (функции исполнителей), структура управления проектом и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы).

РЕЗЮМЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА

Резюме прилагается только на тех, кто несет ответственность за результат проекта (руководитель организации, руководитель проекта, бухгалтер). Необходимо указать: ФИО, дату рождения, образование, место работы, стаж работы, стаж проектной деятельности (в скольких проектах участвовал, на протяжении какого времени), домашний адрес, телефон, электронная почта.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

Утверждаю         

                                                                                                                                        (подпись, ФИО руководителя организации)  

«____» __________ 20___г.

              М.П.           

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

(название проекта, наименование организации)

Оплата труда

Прямые расходы

Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

Темы номинаций Конкурса

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из четырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках указанных номинаций и направлений.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

Письмо – отчет

    - пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Объем письма-отчета буквально в нескольких строках, как в образце. В тексте письма сумма гранта указывается как цифрами, так и прописью – в скобках. Также здесь нужно отразить, на что израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. – в соответствии с целью Вашего проекта. Обязательно заверьте все печатями и подписями.

Акт

    - составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

    Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.

    При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.

    Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.

О Б Р А З Е Ц    

На бланке организации

Генеральному директору

ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»

Н.Н. Ляшко

Исх.№ _______

Дата ________

О Т Ч Е Т

Уважаемый Николай Николаевич!

    ___________________________ искренне благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Перечисленные Вашим предприятием средства в размере___________________(__________________) рублей были израсходованы на __________________________________________________.

Руководитель организации                                                           Ф.И.О.                                                 

(Печать)

                                                                                    О Б Р А З Е Ц                                                                                                                                                                                   

                                                                               «УТВЕРЖДАЮ»

                                                                                                     Руководитель организации

                                                                                                     _____________Ф.И.О.

(Печать)

                                                                 «____» _______ 20__г.

А К Т

«____» ____________ 20__г.                           г._________________

Комиссия в составе:

составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь, полученная от ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» на сумму ____________________________________________,

была израсходована на следующие цели:

Заверенные копии первичных учетных документов прилагаются.

Председатель комиссии                                             ___________

                                                                                         подпись

Члены комиссии                                                           ____________

                                                                                         ____________

                                                                                         ____________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к «Положению о проведении Конкурса социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

СОДЕРЖАНИЕ

1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА.. 3

2. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА.. 3

3. ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА.. 3

4. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА.. 3

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ.. 5

6. ПРИЕМ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК. 6

7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА ПРОЕКТОВ.. 7

8. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ.. 7

9. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ                                                                                          8

10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 8

11. КОНТАКТЫ... 8

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. 9

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. 10

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. 12

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4. 14

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5. 16

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6. 17

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7. 21

Настоящее положение определяет порядок организации и проведения Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» на территории Астраханской области и Республики Калмыкия (далее по тексту «Конкурс»).

1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности помощи ПАО «ЛУКОЙЛ», ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» (далее – Общества) и Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – БФ «ЛУКОЙЛ»).

1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:

¾ развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей территорий в решении актуальных социальных проблем;

¾ реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ»;

¾ создание положительного имиджа ПАО «ЛУКОЙЛ», Общества и БФ «ЛУКОЙЛ» на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.

2. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

2.1. Конкурс является открытым.

2.2. В Конкурсе могут принимать участие:

¾ некоммерческие негосударственные организации;

¾ государственные, муниципальные бюджетные организации;

¾ органы местного самоуправления.

2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.

3. ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА

3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Астраханской области и Республики Калмыкия

4. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА

4.1. Сроки проведения Конкурса:

¾  объявление Конкурса – март текущего года;

¾  определение победителей – июль – август текущего года;

¾  награждение победителей Конкурса – сентябрь текущего года;

4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, срок реализации которых не более 6 месяцев, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение 5).

4.3. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.

4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:

¾ от одного участника могут быть представлены заявки по нескольким номинациям (не более одной в каждой номинации);

¾ в рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:

¾ текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;

¾ коммерческие проекты;

¾ академические исследования;

¾ прямая гуманитарная помощь;

¾ проведение журналистских расследований;

¾ профессиональная политическая деятельность;

¾ проведение митингов, демонстраций и пикетов;

¾ проведение фуршетов, оплата питания участников проектов, оплата труда внештатных сотрудников;

¾ служебные командировки за пределы Российской Федерации.

4.5. Конкурсная комиссия.

4.5.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее комиссия). Состав комиссии согласовывается Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ». (Приложение №7)

4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Общества, НО БФ «ЛУКОЙЛ», руководителей и специалистов органов региональной законодательной и исполнительной власти и муниципальных образований (по согласованию), представителей науки и культуры, общественных деятелей.

4.5.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.

4.5.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:

¾ организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;

¾ создание для потенциальных участников равных условий конкуренции, через обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс социальных и культурных проектов;

¾ определение победителей Конкурса проектов по номинациям;

¾ предоставление списка лауреатов в Департамент общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» для согласования.

4.5.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:

¾ руководство Конкурсной комиссией осуществляет председатель комиссии;

¾ организационно-техническую работу Конкурсной комиссии осуществляет секретарь;

¾ заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов комиссии;

¾ решение Конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Конкурсной комиссии является решающим. Решения, принимаемые Конкурсной комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса. Соответственно суммы, запрашиваемые участниками конкурса на усмотрение комиссии, могут быть скорректированы решением комиссии.

4.6. Отдел общественных связей Общества:

¾ осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, информационное сопровождение Конкурса (СМИ, интернет) и мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;

¾ осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проектов и оценивает их;

¾ организовывает работу Конкурсной комиссии;

¾ проводит консультации для участников Конкурса;

¾ организует заключение договоров пожертвования между Обществом и грантополучателем (или между НО БФ «ЛУКОЙЛ» и грантополучателем);

¾ проводит церемонии награждения победителей Конкурса;

¾ принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;

¾ осуществляет комплексную оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов;

¾ предоставляет в Департамент общественных связей информацию, связанную с реализацией Конкурса социальных и культурных проектов на территории Астраханской области и Республики Калмыкия. 

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ

5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:

Читайте также:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии