Лекція 9. Обчислення в Excel. Робота з графіками та діаграми

План заняття

1. Введення формул і розрахунок.

2. Типи посилань. Рядок формул.

3. Виконання автоматичних обчислень.

4. Майстер діаграм.

5. Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм.

6. Редагування діаграм.

 

Введення формул і розрахунок.

Табличний процесор Excel здатний виконувати над даними безліч різних операцій: математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових та ін. Послідовність дій над операндами записується у вигляді специфічних формул, що починаються зі знака рівності, наприклад:

= А5-В7, = СУММ (С1:С10), = СТЕПЕНЬ (А1;А2), де СУММ і СТЕПЕНЬ — імена стандартних функцій підсумовування і піднесення до степеня відповідно.

Будь-яка формула, як текст або число, вводиться у вибрану комірку робочого листка вручну. З метою економії часу і виключення помилок введення посилання на комірки або їхні діапазони можна включати у формулу за допомогою миші. Для цього досить клацнути її лівою клавішею на поточній комірці або виділити "буксируванням" курсору потрібний діапазон.

У формулу можна також включати імена стандартних функцій, вибираючи їх зі спеціального списку вікна «Мастер функций». Останнє активізується кнопкою «Функции» і має вигляд, показаний на рис. 1.

Рисунок 1. Майстер функцій

Майстер функцій автоматизує процес їх введення, залишаючи за користувачем тільки вибір функції та введення деяких констант.

В Excel, як і в інших табличних процесорах, формули можна копіювати з автоматичною настройкою їх за новим місцеположенням. Ця процедура легко виконується "буксируванням" уже відомого маркера заповнення вздовж рядка або стовпця. Тому процедура введення формул у комірку робочого листка є автоматизованою і простою.

 

Типи посилань. Рядок формул.

 

В Excel використовують два типи адрес (посилань) комірок: абсолютні та відносні. Перші застосовують, якщо у формулу треба ввести значення з фіксованої комірки:

=CУMM(A1:C1)*$F$5,

де $ — ознака абсолютного посилання. Під час переміщення (копіювання) формул абсолютні адреси залишаються незмінними.

Відносні адреси (посилання) змінюються відповідно до нової позиції формули:

=СУММ(А1:С1)*$F$5...

=СУММ(А5:С5)*$F$5.

Формула повністю відображається в рядку формул легко редагується і реалізується при натисненні на клавішу <Enter>.

ЕСЛИ f * =СУММ(Е2 Е19)

 

Рис. 3. Рядок формул

До складу рядка, крім поля введення, входять ще чотири спеціальних інструменти:

· список імен (ЕСЛИ) який містить ім'я поточної комірки або список функцій, якщо введення даних починається зі знака «=»;

· кнопка «Отмена» () — скасування останнього введення та відновлення попередньої інформації;

· кнопка «Ввод» (), еквівалентна клавіші <Enter>;

· нарешті, кнопка «Изменить формулу» (), що забезпечує вставлення у формулу стандартних функцій.

Рядок формул має досить велику довжину і широко використовується на практиці для введення та корекції даних будь-якого типу. Для виправлення рядка потрібно клацнути лівою клавішею миші на відповідній комірці, а потім на рядку. Після появи миготливої вертикальної риски-курсора можна розпочинати корекцію формули, скориставшись клавішами керування <Delete>, <Insert> та <BackSpace>.