Подбор и изучение литературных источников

И ФАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА

В процессе написания дипломной работы студент должен изучить литературные источники, ведомственные инструкции, положения, указания по методике бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности организации.

В дипломной работе должны использоваться соответствующие Законы Республики Беларусь, Указы Президента и постановления Правительства Республики Беларусь, а также инструкции и положения по вопросам организации бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности, финансирования и кредитования, а также нормативно-правовые и справочные материалы, действующие на момент написания дипломной работы.

Основная задача подбора и изучения литературы – определение теоретической основы исследования темы дипломной работы.

Подбор литературы студент осуществляет самостоятельно. При подборе литературы следует обращаться к предметным каталогам и библиографическим справочникам, специальным каталогам рефератов, диссертаций, периодической печати. Библиографию специальной литературы и журнальных статей можно получить в библиотеке (справочно-библиографическом отделе) университета. Большую помощь при подборе литературы могут оказать ссылки на опубликованные работы, имеющиеся в монографиях, брошюрах, статьях; интернет-ресурсы.

Выполнение дипломной работы предполагает обязательное изучение нормативных актов, статистических материалов, информации периодических изданий.

Студент должен подобрать и изучить литературу, освещающую как теоретическую сторону, так и действующую практику учета, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности исследуемого объекта.

Подбирая литературу, следует обращаться к изданиям последних лет, так как в них наиболее полно отражена действующая практика учета, анализа и контроля, показано все то новое и прогрессивное в экономической работе организаций, что можно использовать при разработке и обосновании положений дипломной работы. Список литературы должен быть согласован с руководителем дипломной работы и насчитывать не менее 50 наименований источников информации.

Знакомясь с литературой, дипломник должен делать выписки нужных сведений, которые могут быть им использованы в дипломной работе. При этом нужно указать, из какого источника взят материал и в какой части дипломной работы его следует использовать. Дословный текст обязательно надо брать в кавычки, как цитату, с указанием источника, согласно библиографическому списку, а также страницы в источнике.

При изучении и конспектировании литературы необходимо проводить отбор и группировку полученных из литературы сведений. Это необходимо для того, чтобы легко анализировать и сопоставлять различные точки зрения авторов по дискуссионным вопросам и формировать свое отношение к ним.

Важным этапом самостоятельной работы студентов по подготовке и написанию дипломной работы является сбор, обработка, систематизация и анализ фактического материала конкретного объекта исследования. Сбор фактического материала производится студентами во время преддипломной практики. Прежде чем начать сбор фактического материала необходимо совместно с научным руководителем заранее продумать и определить, какие показатели будут исследованы, за какой период, в каком объеме и т.д.

Собирая данные о состоянии бухгалтерского учета в исследуемых организациях, студенты должны сделать копии первичных документов, ведомостей, отчетных форм и других регистров аналитического и синтетического учета по тематике дипломной работы.

Данные для анализа исследуемых показателей необходимо подобрать за максимально большой отрезок времени, но не менее двух смежных лет деятельности изучаемой организации. Причем необходимо собирать данные не только по результативным показателям, но и по факторам, определяющим их уровень.

Собранный материал дипломник должен систематизировать, обработать и оформить в соответствии с настоящим учебно-методическим пособием.

СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

В дипломной работе последовательность расположения материала должна быть следующей:

– титульный лист (приложение А);

– задание на выполнение дипломной работы (приложение Б);

– справка о внедрении и экономической эффективности полученных результатов (если имеется);

– отзыв руководителя (приложение В);

– реферат (приложение Г);

– содержание (приложение Д);

– перечень условных обозначений, символов, терминов и сокращений (если в этом есть необходимость);

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Обязательным в дипломной работе является наличие внешней рецензии (приложение Е), которая в общий объем работы не включается и вкладывается в конверт, прикрепленный к внутренней стороне переплета (обложки) дипломной работы.

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется согласно приведенному образцу (см. приложение А). Тема дипломной работы, указанная на титульном листе должна соответствовать теме, утвержденной приказом по кафедре и заданию на дипломную работу студента.

Заданиена выполнение дипломной работы оформляется на специальном бланке (см. приложение Б). Оно включает название темы дипломной работы, перечень вопросов, которые подлежат разработке (название глав) с указанием срока сдачи студентом законченной дипломной работы. Конкретные сроки выполнения отдельных параграфов и глав дипломной работы определяются по согласованию с основным руководителем, но не позже сроков, установленных на выпускающей кафедре.

Отзыв руководителя (см. приложение В) представляет собой оценку основным руководителем проведенного студентом-дипломником исследования. Отзыв раскрывает: актуальность темы, степень решенности поставленной задачи, степень самостоятельности и инициативности студента, умение студента пользоваться специальной литературой, способности студента к экономической и исследовательской работе, возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации.

Реферат (см. приложение Г) должен в кратком виде, в объеме до одной страницы, содержать:

- сведения об объеме дипломной работы, количестве рисунков, таблиц, количестве использованных источников, приложений;

- перечень ключевых слов, включающий не менее 10 слов или словосочетаний из текста дипломной работы, которые в наибольшей степени характеризуют ее содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и оформляются со строчной буквы, в строчку, через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- методы исследования;

- полученные результаты.

Внешняя рецензия (см. приложение Е)необходима для более объективной оценки выполненной дипломной работы. Рецензия может быть составлена профессорами и доцентами иных высших учебных заведений, а также высококвалифицированными специалистами транспортных и других организаций и обязательно заверена подписью рецензента и печатью.

Содержание (см. приложение Д) включает наименование всех разделов (глав и параграфов) дипломной работы с указанием номеров страниц, с которых они начинаются. Перечень приложений в содержании не отражается.

Введение должно отражать:

1) актуальность темы исследования;

2)  оценку современного состояния решаемой проблемы;

3)  цель и задачи работы;

4) предмет и объект исследования;

5) основные и исходные данные для разработки темы;

6) методы исследования;

7) описание структуры дипломной работы с краткой характеристикой каждого раздела (1-, 2- и 3-й глав дипломной работы);

8) краткий перечень авторов и основных литературных источников, явившихся теоретической базой для написания дипломной работы, с указанием, при написании каких глав были использованы приведенные источники.

Значение выбранной темы, ее актуальность и значимость указывается для конкретной организации или отрасли в целом.

При определении целей и задач дипломной работы следует правильно их формулировать, используя глаголы "раскрыть", "определить", "установить", "показать" "выявить", "представить", "разработать" и т.д. Задачи, поставленные во введении дипломной работы, студент должен решить в процессе ее написания.

Основная часть дипломной работы состоит из трех глав (структура глав зависит от выбранной тематики дипломной работы); включает иллюстрации, таблицы и разделяется на пункты, каждый из которых должен содержать законченную информацию, а представленные сведения должны сопровождаться собственными выводами и комментариями.

Основная часть содержит разделы, представляющие собой обзор литературных источников по теме, описание используемых методов и (или) методик, собственных теоретических и экспериментальных исследований, результаты расчетов и другие вопросы, определенные заданием; экономическое обоснование предложений и рекомендаций, определение экономической эффективности внедрения полученных результатов.

Заключение включает в себя краткие выводы по результатам выполненной дипломной работы и характеризует:

1) оценку полноты решения задач, поставленных во введении дипломной работы;

2) рекомендации по конкретному использованию результатов проведенного исследования;

3)  экономическую эффективность внедрения полученных результатов на практике;

4) возможность внедрения в отечественную практику бухгалтерского учета, анализа и контроля различных методов и методик, применяемых в развитых зарубежных странах.

Основное внимание в заключении к дипломной работе уделяется выводам и предложениям по результатам проведенного исследования. Предложения должны содержать рекомендации по дальнейшему улучшению учетно-аналитической и контрольной работы, выявлению и использованию текущих и прогнозных резервов повышения эффективности хозяйствования.

Каждая глава или параграф дипломной работы должны заканчиваться краткими выводами, практическими предложениями (резюме), которые систематизируются и приводятся в заключении.

Список использованных источников содержит перечень литературы, которая была использована при написании дипломной работы (не менее 50 источников).

Приложения к дипломной работе формируются в логической последовательности их использования по тексту дипломной работы. Состав приложений зависит от темы и содержания дипломной работы. В приложения рекомендуется включать материалы, имеющие практическую значимость и направленность и связанные с выполненной работой, которые не включены в основную часть (например, образцы первичных документов, учетные регистры, машинограммы, расчеты налоговых платежей, формы отчетности, таблицы, рисунки и графики, и т.д.). Не допускается использование в качестве приложений незаполненных бланков!

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПОРЯДОК, ОФОРМЛЕНИЯ

   ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Общими требованиями к дипломной работе являются:

- целевая направленность;

- логическая последовательность изложения материала;

- четкость построения;

- глубина исследования и полнота освещения вопросов;

- краткость и точность формулировок;

- конкретность изложения результатов работы;

- доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

- грамотное оформление.

К написанию дипломной работы студент приступает после усвоения теоретического учебного плана по специальности, изучения методических указаний и рекомендуемой литературы, ознакомления с практикой учетно-аналитической и финансовой работы, сбора и обработки необходимых данных конкретной организации, составления и утверждения плана дипломной работы. План дипломной работы утверждается основным руководителем. Текст дипломной работы может быть написан на русском или белорусском языке.

В дипломной работе в соответствии с заданием должны быть детально освещены вопросы темы, включая обзор литературных данных по теме исследования и проведение самостоятельных теоретических исследований изучаемого вопроса или разрабатываемого объекта.

Дипломная работа, выполняемая студентами кафедры, должна основываться на общей модели организации и ведения бухгалтерского учета в Республике Беларусь, использовании отраслевых инструкций, исследовании действующей методики и практики организации учета, анализа и контроля.

Теоретические вопросы освещаются применительно к современным условиям хозяйствования и излагаются на основе литературных источников и материалов периодической печати.

Краткая экономическая характеристика объекта исследования должна содержать характеристику деятельности организации, основных показателей ее финансово-хозяйственной деятельности, вопросы постановки и ведения бухгалтерского учета, аналитической и контрольной функций управления, освещение характера хозяйственной деятельности на основании учетной политики, устава (положения) деятельности организации.

Раскрытие методики учета, анализа или контроля должно производиться на практическом цифровом материале. Для этого в приложениях к дипломной работе прикладываются заполненные первичные документы, учетные регистры, ведомости, опираясь на которые студент раскрывает организацию учета, анализа, контроля, обосновывает и конкретизирует их дальнейшее совершенствование, используя международный опыт в области бухгалтерского учета, анализа и контроля.

Общий объем дипломной работы должен содержать 70–80 страниц печатного текста (без учета приложений). Примерный объем частей работы следующий: введение – 2–3 страницы, первая глава – 15–18 страниц, вторая глава – 26–28, третья глава 25–28 страниц заключение – 2–3 страницы.

Работа должна быть оформлена на стандартной белой бумаге формата А4 с помощью компьютерных средств. Поля страниц должны быть следующих размеров: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Расчерчивание полей не допускается.

Правила оформления текстового материала:

- одинарный межстрочный интервал;

- размер шрифта основного текста и заголовков – 14 pt;

- гарнитура шрифта – Times New Roman;

- красная строка (абзацный отступ) – 10 мм (6 знаков);

- автоматическая расстановка переносов.

Нумерация страниц. Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая список использованных источников и лист “Приложения”. Номер страницы проставляется по центру в нижней части листа без слова страница (стр., с.) и без точки в конце.

При подсчете страниц первой является титульный лист (номер страницы на титульном листе не проставляется). Задание на дипломную работу, реферат и отзыв также не нумеруются, но в общую нумерацию включаются. Нумерация страниц начинает проставляться с введения.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах по тексту дипломной работы, и распечатки с ПЭВМ включаются в общую нумерацию страниц.

Каждая глава, а также введение, заключение, реферат, содержание, список использованных источников начинаются с новой страницы, а все параграфы, входящие в главы, следуют по тексту без переноса на новую страницу.

Заголовки структурных элементов дипломной работы ("РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗО-ВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ") следует располагать в середине строки без точки в конце и писать прописными буквами жирным шрифтом не подчеркивая, отделяя от текста двумя межстрочными интервалами.

Нумерация глав, параграфов, пунктов. Главы, параграфы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами, располагать по левому краю строки, с абзаца, без точки в конце, не подчеркивая. Расстояние между заголовками параграфов (пунктов) и текстом – 1 межстрочный интервал, расстояние между заголовками главы и названием параграфа – 2 межстрочных интервала. Наименование главы следует печатать прописными (заглавными) буквами, размер шрифта 14 pt, полужирный. Параграфы печатать строчными (малыми) буквами, размер шрифта 14 pt, полужирный. Переносы слов в заголовках не допускаются. Например:

1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 1.1 Экономическая сущность основных средств

Перечни (перечисления). Если на перечисления в дипломной работе есть ссылки в тексте, то перед каждой позицией ставится строчная буква со скобкой, а более мелкая детализация позиции нумеруется арабскими цифрами со скобкой, или знак маркера. Приведем пример:

а) капитальный ремонт железнодорожного пути:

– сплошная смена шпал;

– сплошная смена рельсов и скреплений новыми, более мощными;

б) подъемочный ремонт железнодорожного пути:

– замена негодных шпал и элементов скреплений;

– сплошная выправка пути с подъемкой на 5–6 сантиметров и подбивкой шпал, добавлением балласта;

в) средний ремонт железнодорожного пути.

Если на перечисления по тексту дипломной работы ссылок нет, то перед каждой позицией может ставится тире.

Допускается использование не более двух видов маркеров на протяжении всей работы.

Таблицы. Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц и приложений.

Таблицу следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах каждой главы дипломной работы. Например, по главе 1 – таблицы 1.1, 1.2, по главе 2 – таблицы 2.1, 2.2 и т.д. Номер следует размещать в одной строке с заголовком таблицы после слова "Таблица". Слово "Таблица" и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Слово "Таблица" и название таблицы пишется полужирным шрифтом 12 pt. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процентов, обозначение марок материала, обозначения нормативных документов не допускается. При компьютерном наборе дипломной работы в таблице следует использовать шрифт 12 pt в головке таблицы шрифт 10 pt, обычный. Допускается использование шрифта 10 pt в таблице.

Заголовки граф таблицы должны записываться в единственном числе. Они должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если последние подчиняются заголовку.

Таблицу необходимо размещать так, чтобы читать ее без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая дипломную работу по часовой стрелке.

Название таблицы указывается после тире и выделяется жирным шрифтом. Переносы в названии таблиц и в заголовке таблицы не допускаются. Между текстом и названием таблицы, а также окончанием таблицы и последующим текстом должен быть отступ в 1 интервал. Между названием таблицы и непосредственно самой таблицей интервал отсутствует.

При переносе таблицы на другую страницу ее головку следует повторить и над продолжением таблицы по левому краю разместить слова “Продолжение таблицы…” с указанием номера таблицы; если это окончание таблицы, то слова “Окончание таблицы” полужирным 12 pt шрифтом, без подчеркивания и выделения. Например:

Таблица 1.1 – Порядок определения сроков полезного использования

 нематериальных активов

Окончание таблицы 1.1

Если головка таблицы велика, допускается ее не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяется. Например:

Таблица 1.2 – Анализ структуры актива бухгалтерского баланса

Продолжение таблицы 1.2