Условия участия в конкурсе-фестивале

Участие в фестивале-конкурсе осуществляется только по предварительной заявке. Для участия в конкурсе-фестивале необходимо предоставить до 12 июня 2021 года в Оргкомитет следующие документы:

Ø анкета-заявка на участие – общая на коллектив (приложение № 1);

Ø конкурсная программа коллектива на каждую номинацию и возрастную группу, с указанием пожеланий и нюансов выступления – порядок номеров, использование реквизита и бутафории, усложняющей выступление последующих коллективов, и т.д. (приложение      № 2);

Ø 3-4 ярких фото коллектива;

Ø Заявки принимаются на электронные почты проекта [e-mail]  [e-mail]  / до 12 июня 2021 года включительно/, с указанием в теме письма название коллектива и города; 

Оргкомитет вправе остановить приём заявок по достижению конкурсного лимита количества номеров.

 Заявка коллективов считается принятой только после приглашения Оргкомитета, после чего вам будет выслано информационное письмо о регистрации коллектива на конкурс. Также Оргкомитет выставляет счет коллективу для оплаты организационного взноса за участие в конкурсе-фестивале, оплата которого производится на регистрации коллективов по приезду.

Дополнительная информация

Участники размещаются только в отелях, забронированных оргкомитетом, что определяется организационной необходимостью! Желающим совместить отдых и участие в фестивале, необходимо согласовать с оргкомитетом даты бронирования отелей. Самостоятельное размещение участников конкурса-фестиваля в отелях не допускается! 

Медицинская страховка оформляется коллективной заявкой самостоятельно в своих регионах (просим Вас уточнять страховые компании, с которыми работают болгарские медицинские службы у оргкомитета). На 20 участников руководитель  обеспечивается бесплатным проживанием и питанием.

Оргкомитет оказывает помощь в получении виз и авиабилетов на чартеры (Москва-Варна-Москва – Болгарские авиалинии). Стоимость оформления болгарской визы 1000 руб. для детей и 1500 руб. для взрослых.

Оргкомитет предоставляет возможность коллективам принять участие в экскурсионной программе, которая будет предоставлена вам по запросу.

Вам будут предложены различные экскурсионные программы (за дополнительную плату). Р уководитель коллектива численностью 20 и более человек обеспечивается  бесплатным участием в экскурсии./ список экскурсионных программ будет предоставлен дополнительно/

При заказе 3-х экскурсий – бесплатная поездка в Варну (шопинг)!

Убедительная просьба, заказывать экскурсии заранее для составления графика экскурсионного обслуживания!

Самостоятельное приобретение экскурсий (у третьих лиц) не разрешается, в случае нарушения данного положения оргкомитет снимает с себя ответственность за жизнь и здоровье участников конкурса-фестиваля (включая медицинское обслуживание).

Заблаговременные регистрация заявок и бронирование позволит зарезервировать места на проживание и участие в мероприятиях в соответствии с вашими пожеланиями.

Сертификаты, предоставляющие скидки коллективам на участие в Международном творческом проекте Россия-Казахстан-Болгария не действительны при условии самостоятельного размещения коллективов!!!

Награждение проводится в определенный день программы конкурса. Получить награды после официальной церемонии награждения невозможно. Позднее можно получить только диплом. Кубки и дипломы почтой не высылаются.

Во время выступления участников проводится фото-видеосъемка. Фото и видео материалы могут быть использованы организаторами и размещены на сайте Конкурса и партнеров без согласия участников и тех, кто изображен на них.

Направление коллективом заявки на участие в конкурсе-фестивале означает полное и безусловное принятие данного положения. На всех мероприятиях проекта необходимо присутствие врача, включенного в состав вашей делегации. Каждый руководитель и сопровождающие члены делегации несут ответственность за жизнь и здоровье своих участников, за личные вещи, документы участников на момент проведения конкурса, за соблюдение своим коллективом техники безопасности, за порчу материального имущества и реквизита в период проведения конкурса. В случае невыполнения условий нашего конкурса, творческий коллектив, равно как и делегация в целом может быть дисквалифицирована. Поводом для дисквалификации может послужить нанесение вреда имиджу конкурса-фестиваля, открытое выражение негативного отношения (неприязни) к участникам творческих коллективов и делегаций, членам оргкомитета и жюри конкурса-фестиваля, не соблюдение профессиональной этики и этических норм по отношению к участникам творческих коллективов и делегаций, членам оргкомитета, членам жюри и публике. Вы несете полную ответственность за участников Ваших коллективов, включая родителей и родственников, включенных в состав делегаций!

Сертификаты, предоставляющие скидки коллективам на участие в Международном творческом проекте Россия-Казахстан-Болгария не действительны при условии самостоятельного размещения коллективов!!!

Каждый участник фестиваля-конкурса получает именной сертификат. Также для руководителей предлагается бесплатное участие в мастер-классах по предварительной записи (с выдачей именного сертификата). Допускается участие представителей коллективов (2-3 человека с хорошей хореографической подготовкой). В данном случае участникам коллектива сертификаты не выдаются.