Работа с текстовым редактором Microsoft Word

Лабораторная работа № 1

Работа с текстовым редактором Microsoft Word

Цель работы: приобрести навыки набора, редактирования и форматирования текста.

 

Теоретическое введение

Подготовку текстовой документации удобно выполнять в текстовом процессоре Microsoft Word for Windows. Вводимый документ отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования. Пользователю доступны разнообразные средства редактирования, такие, как изменение типа и начертания шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколоночный текст, выделение абзацев и т.д. Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставить из уже существующих файлов в различных форматах или создать, используя встроенный графический редактор.

 

Порядок выполнения работы

Создание документа

Существует несколько способов создания документа:

- в строке меню выбрать Файл/Создать

- на панели инструментов Стандартная нажать кнопку

Создать

- использовать сочетание клавиш< Ctrl >+< N >

Сохранение документа

В Microsoft Word существует несколько способов сохранения документов:

·   в строке меню выбрать Файл/Сохранить

· нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная

· использовать сочетание клавиш< Ctrl >+<S>

· для сохранения ранее созданного документа в другой папке или под другим именем воспользуйтесь командой Файл/Сохранить как…

Перемещение по документу

Для перемещения курсора по тексту можно использовать как указатель мыши, так и клавиши со стрелками.

Табл.1.1. Назначение клавиш клавиатуры

Клавиша

Назначение клавиши

Home End Page Up Page Down Ctrl+®   Ctrl+   Ctrl+ Home Ctrl+ End Ctrl+­ Ctrl+¯ Shift+F5

Перемещение курсора в начало строки Перемещение курсора в конец строки Перемещение курсора на предыдущий экран Перемещение курсора на последующий экран Перемещение курсора на следующее слово или в конец выделения Перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения Перемещение курсора в начало текста Перемещение курсора в конец текста Перемещение курсора в начало текущего абзаца Перемещение курсора в конец текущего абзаца Для перехода к месту последней правки в документе

 

Окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг от друга Окно/Разделить.

 

Вставка колонтитулов

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графические элементы), который печатается на каждой странице вне основного текста документа. В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы. Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы. На экране появляется верхний колонтитул, панель кнопок для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул (рис 1.1.).

 

Верхний колонтитул НАШ ЖУРНАЛ Нижний колонтитул – 107–

Рис. 1.1. Верхний и нижний колонтитулы

 

При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что они не ставятся на титульных листах, на листах содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

 

Алгоритм создания постоянных колонтитулов:

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы.

2. Ввести текст колонтитула внутри заданного прямоугольника.

3. Отформатировать текст.

4. Нажать кнопку закрыть.

Примечание

Если создаются и верхний, и нижний колонтитулы, то после пункта 3 нажимается кнопка переключения между верхним и нижним колонтитулами и еще раз выполняются пункты 2 и 3.

Создание макросов

В тех случаях, когда при наборе текстовых документов часто используются повторяющиеся действия, их можно оформить в виде макросов.

Для создания макроса необходимо задать команду Сервис/Макрос/Начать запись. В открывшемся окне задать Имя макроса, в поле Описание ввести краткое описание функций данной макрокоманды и указать способ запуска макроса для выполнения (нажатием кнопки панели или клавиши).

Существуют определенные правила назначения имени макросу:

ü имена макросов должны начинаться с буквы;

ü имена могут содержать буквы, числа и символы подчеркивания (не допускаются пробелы);

ü имя макроса может иметь длину до 255 символов.

Нажать кнопки Назначить и Закрыть. На экране появляется панель Остановка записи с двумя кнопками (Пауза и Стоп), а около курсора появляется значок магнитофонной кассеты, обозначающий процесс записи команд макроса. Далее последовательно выполнить все необходимые действия и остановить запись.

ВНИМАНИЕ!!!

Пока идет запись, не щелкайте ни на каких кнопках и не нажимайте никаких клавиш, не относящихся к выполняемой операции. Указатель мыши можно перемещать свободно, но передвижения текстового курсора Word записывает. Кроме того, программа запоминает все вызываемые вами команды. Паузы между командами могут быть сколь угодно длинными, так что можете не торопиться. Word фиксирует последовательность только тех действий, которые потом будет воспроизводить одно за другим без пауз. В случае, когда вам потребуется выполнить какие-либо посторонние операции, щелкните на кнопке Пауза, а закончив их выполнение, возобновите запись макроса посредством той же кнопки.

Формат/Границы и заливка.

Для добавления (удаления) строки (столбца) в таблицу нужно задать команду Таблица/Вставить (Удалить) ®...

Word позволяет сортировать строки таблица по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы и далее:

· задать команду Таблица/Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и если нужно установить опцию Без строки заголовка.

· нажать кнопку Сортировка по возрастанию (убыванию) на панели инструментов.

Если требуется пронумеровать записи в таблице, то нужно выделить столбец, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду Формат/Список, либо нажать кнопку Нумерация панели инструментов.

Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление, в этом случае следует установить курсор в нужную позицию и задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК.

Таблица 1.2. Наиболее часто используемые функции

Функция	Назначение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы
AND(x;y)	1(истина), если оба логические выражения истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERACE()	Среднее значение
COUNT	Число элементов в списке
FALSE	Нуль
IF(x;y;z)	Y, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа
MIN()	Наименьшее значение в списке
MAX()	Наибольшее значение в списке
PRODUCT()	Произведение
SUM()	Сумма

Сохранение файла с паролем

В меню Файл / Сохранить как…/ Ввести имя файла / Нажать Сервис / Параметры/Безопасность / Ввести Пароль для открытия / Нажать Ок/ Подтвердить Пароль / Нажать Ок/ Нажать Сохранить.

 

1. 2.12. Многоколоночная верстка

Многоколоночная верстка – расположение текста в несколько колонок. Определяя количество колонок, необходимо помнить, что от ширины колонки зависит размер шрифта. Чем меньше ширина колонки, тем шрифт должен быть мельче, и наоборот.

Сверстать таблицу – значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Для того чтобы выполнить разбивку текста на две колонки, надо использовать команду Формат/Колонки и кнопку  на Панели редактирования.

Кнопка Колонки Панели форматирования вызывает небольшое окно, с помощью которого можно установить от одной до шести колонок одинаковой ширины. Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

Деление на колонки по умолчанию выполняется для всего документа. Для того чтобы разделить на колонки часть документа, надо либо выделить эту часть, либо вставить символы конца раздела, используя диалоговое окно Разрыв меню Вставка.

Буквица

Посмотрите внимательно на фрагмент текста. Вы видите, что первая буква абзаца намного больше всех остальных. Кроме того, она занимает в высоту целых три строки абзаца. Это – буквица. Буквица – издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.

Для оформления буквы в виде буквицы букву нужно выделить, после чего выполнить команду Формат/Буквица. Появится диалоговое окно Буквица, где вы можете выбрать положение буквицы в тексте, размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца. Для данного задания высота в строках равна 3, расстояние до текста – 0.

Пример

М

оре зовет каждого человека – хоть раз в жизни. Когда мальчишка, приладив к наскоро обструганной щепке бумажный парусок, запускает свой «фрегат» по течению весеннего ручейка – это рвется в неизведанное его беспокойная душа.

 

Задания на лабораторную работу

Задание 1.3.1.

1. Создайте новый документ. Установите следующие параметры:

- поля: верхнее- 2 см, нижнее- 2 см, левое- 2,5 см, правое – 2,5 см;

- размер бумаги: А4 (210*297);

- ориентация: книжная.

2. Ввести нижеприведенный текст. Оформить заголовок с помощью программы WordArt.

Задание 1. 3.2.

1.Вставить в документ картинку животного или птицы.

2. ПКМ установить Формат объекта/Положение /По контуру.

3.Установить для рисунка следующие параметры: высота – 5см, ширина – 6 см; обрамление: толщина линии – 2.25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло-коричневый; обтекание вокруг.

4.Внизу картинки вставить надпись Вид/Панели инструментов/Рисование/Автофигуры/ используя различные виды выноски описать фигуру, представленную на картинке и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 1.7, полужирный.

5. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу: выделить рисунок и одновременно выноску, удерживая клавишу ctrl. ПКМ выбрать Группировка/Группировать.

 

Задание 1. 3.3. Оформление списков

Наберите следующий перечень: Компоненты компьютера. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Мышь. Программное обеспечение. Системные программы. Языки программирования. Прикладные программы. Компьютерные сети. Локальные сети. Глобальные сети.

Задание 1.3.4.

1.Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.

Фамилия