Учет расчетов по обязательствам предприятия

При проведении взаимных расчетов с юридическими и физическими лицами у предприятия возникают взаимные обязательства в виде задолженности. Чаще всего сами предприятия имеют обязательства перед поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, перед работниками предприятия по начисленным, но еще не выплаченным суммам по оплате труда, и т. п.

Каждое предприятие покупает различные товары, материалы и прочие средства, продает свою продукцию. Тех, с кем имеет дело предприятие, покупая и продавая средства, подразделяют на поставщиков и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поставщиками считают не только тех, кто поставляет товарно-материальные ценности, но и тех, кто оказывает предприятию услуги, например, услуги связи, а подрядчиками являются предприятия, которые выполняют работы, например, строительные.

Расчеты с покупателями, которым предприятие продает товары, готовую продукцию, работы и услуги, ведут на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Расчеты с покупателями и поставщиками в основном проводят в безналичной форме.

Безналичные расчеты — это перевод денег с расчетного счета одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию выполняют банки, и она, как правило, осуществляется в течение несколько дней. Поэтому операции приобретения средств у поставщиков при использовании безналичных расчетов обычно проходят в два этапа:

■    получены средства от поставщиков и предъявлен счет на их оплату — в этом случае появляется задолженность перед поставщиками по оплате полученных средств, которую отражают на кредите счета 60;

■    оплачен счет за полученные средства — после того, как денежные средства поступят на расчетный счет поставщика, задолженность будет погашена, что отражают на дебете счета 60.

Предприятия также могут осуществить предварительную оплату поставщику, а затем получить от него средства.

Рассмотрим, как ведут учет приобретения средств на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на следующем примере.

Пример 1.3. Ведение учета расчетов с поставщиками.

На начало месяца торговое предприятие имеет задолженность поставщикам 70 000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

Содержание операции	Сумма, р.
1. Получены товары от поставщика	180 000
2. Погашена частично задолженность поставщикам	20 000
3. Оплачен счет поставщика за товары	180 000
4. Погашена полностью задолженность поставщикам	50 000
5. Получена от поставщика очередная партия товаров	250 000

Задание. Оформите пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», рассчитайте обороты и сальдо конечное.

Решение. Наличие задолженности поставщикам на начало месяца отразим на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» как сальдо начальное, получение товаров покажем как увеличение задолженности по их оплате поставщику, что отразим на кредите пассивного счета, а оплату счетов за поставленные товары покажем на дебете счета как погашение задолженности:

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное — наличие задолжен­ности поставщикам на начало месяца Сн = 70 000
Оборот по дебету — умень­шение задолженности 2) 20 000 3) 180000 4) 50000	Оборот по кредиту — увеличение задолженности 1) 180000 5) 250 000
Од = 250 000	Ок = 430 000
-----------------------------------	Сальдо конечное — наличие задолжен­ности поставщикам на конец месяца Ск = 250 000

На конец месяца предприятие имеет задолженность поставщикам 250 000 р.

 

Начисление заработной платы, т. е. ее расчет, производят за отработанное время и отражают в специальных расчетных ведомостях в бухгалтерии. С момента начисления заработной платы (премии, отпускных и т.д.) и до момента их выплаты имеется задолженность предприятия перед персоналом по оплате труда, которую отражают на кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата заработной платы показывает, что задолженность по оплате труда погашена. Выплату заработной платы проводят чаще всего из кассы наличными денежными средствами, что отражают на дебете счета 70.

Наличные денежные средства поступают в кассу предприятия с расчетного счета, из кассы наличные денежные средства выдают на заработную плату, командировочные расходы, для наличной оплаты счетов и т.д.

Рассмотрим, как ведут учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на следующем примере.

Пример 1.4. Ведение учета расчетов по оплате труда.

На начало месяца предприятие имеет задолженность по оплате труда 130 000 р. (начислена премия). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

Содержание операции	Сумма, р.
1. Выдана из кассы премия работникам предприятия	100 000
2. Начислена заработная плата работникам предприятия	500 000
3. Начислены отпускные	80 000
4. Выдана из кассы заработная плата	470 000
5. Выданы из кассы отпускные	60 000

Задание. Оформите пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», рассчитайте обороты и сальдо конечное.

Решение. Наличие задолженности на начало месяца по начисленной, но не выданной премии, отразим на кредите счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как сальдо начальное. Начисленные суммы по оплате труда покажем как увеличение задолженности перед работниками на кредите счета 70, а выдачу начисленных сумм отразим как погашение задолженности по оплате труда на дебете счета:

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное — наличие задолженности по оплате труда на начало месяца Сн = 130 000
Оборот по дебету — умень­шение задолженности 1) 100000 4) 470 000 5) 60 000	Оборот по кредиту — увеличение задолженности 2) 500 000 3) 80 000
Од = 630000	Ок = 580 000
	Сальдо конечное — наличие задолженности по оплате труда на конец месяца Ск = 80 000

На конец месяца предприятие имеет задолженность по оплате труда 80 000 р. в виде начисленных, но еще не выданных сумм по оплате труда.