Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

· договорное письмо

· рекламное письмо

· сопроводительное письмо

· письмо-приглашение

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

· договорное письмо

· информационное письмо

· сопроводительное письмо

· письмо-претензию

Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

· письмо-подтверждение

· договорное

· сопроводительное

· письмо-уведомление

 

Задание 2.3

 

2.3.1 Составить инициативное служебное письмо с угловым флаговым вариантом расположения реквизитов.

2.3.2 Составить ответное служебное письмо с продольным вариантом расположения реквизитов.

2.3.3 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.3.4 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных служебных писем в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.4 Проанализируйте составленные документы

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· адресат,

· вид документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

· функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Отчет по практическим работам 8, 9

«Язык и стиль документов». Правила составления документов
 в соответствии с деловой лексикой».

1 Цель работы: Правильно составлять документы в соответствии
с деловой лексикой.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое стиль?
Что такое официально-деловой стиль?
Особенности официально-делового стиля?
От какого лица составляются большинство служебных документов?
Как выделяют каждую законченную мысль?
Как оформляются поля при наборе текстов на ПК?
Через сколько интервалов печатают текст, реквизиты (многострочные)?
Как нумеруют страницы?
Как оформляют заголовки и подзаголовки?
Как оформляют главы, пункты, подпункты?
Что такое тавтология?
Что такое архаизмы

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Нарисовать макет Таблицы, описать, из каких основных частей состоит Таблица?

2.2.2 Самостоятельное составление 2-х документов в соответствии с деловой лексикой - писем о высылке и о получении Государственных Стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» от имени нашего предприятия - ТМТ.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных служебных писем в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Проанализируйте документы, выданные преподавателем.

С точки зрения содержания:

- автор документа,

- адресат,

- вид документа и его обозначение,

- необходимость и наличие заголовка к тексту, приложений,

- способы удостоверения документа,

- датирование и время действия документа,

- система документации, к которой относится документ,

- функции, которые выполняет данный документ.

С точки зрения изготовления и оформления:

- способ изготовления документа,

- стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

- наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу,

- общее оформление документа (расположение реквизитов на рабочем поле документа),

- соответствие оформления документа действующим государственным стандартам.

С точки зрения языкового оформления:

- стиль языка,

- композиционные особенности текста документа (одно-, двух-, трехчастная структура текста; последовательность расположения частей),

- языковые особенности документа (нейтральность тона изложения, точность, ясность, краткость, лаконичность изложения, особенности построения словосочетаний и предложений, наличие терминов, устойчивых оборотов, особенности употребления лексики, сокращенных слов, заимствованных слов, неологизмов и т.д.).