Относительная и абсолютная адресация

Относительная адресация

Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Например, в таблице на рисунке формулу в ячейке С1 табличный процессор воспринимает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.

Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменятся имена ячеек в формуле. Перемещение формул происходит при разнообразных манипуляциях фрагментами таблицы (копировании, вставках, удалении, переносе).

Пример:
Пусть к таблице на рис. применяется команда: Копировать А1:С1 в А2:С2.
Результат будет следующим:

При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 - в В2. При смещении формулы вправо или влево (вдоль строки) в именах ячеек изменится буквенная часть. Например, если формулу из ячейки С2 скопировать в ячейку Е2, то она превратится С2+D2.

Абсолютная адресация

В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например $А$1. Можно заморозить только столбец ($А1) или только строку (А$1). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть нет.

Форматирование таблиц

При работе с таблицами большое значение имеет их внешний вид. Для оформления используются команды форматирования из меню Формат.

Изменение ширины столбцов

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца
2. (Автоподбор ширины столбца) Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца
3. Формат - Столбец - Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат - Столбец - Автоподбор ширины.

Изменение высоты строки

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки
2. (Автоподбор высоты строки) Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит высоту строки
3. Формат - Строка - Высота (удобно для точного указания высоты строки)

Выравнивание данных

1. С помощью соответствующих кнопок панели инструментов
2. Формат - Ячейки - Выравнивание (доступны дополнительные параметры форматирования, такие как направление текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, объединение ячеек).